Свойствата и качествените характеристики на информация - studopediya

В организирането на информационни процеси трябва да се вземат предвид свойствата на информацията, които са общи и специфични. Ние наричаме основните характеристики.

- Способността на информацията, която да бъде средство за отразяване на събития и процеси. Колкото по-комплексна система представлява интерес за нас, отколкото от по-голям брой елементи е тя, толкова по-широка състава и обема на информацията, която характеризира, толкова по-трудно да се направи оценка на състоянието на системата. Следователно изискването за мощност и съвършенство на инструменти за събирането, предаването, обработката на информация, за да бъде в състояние да се разбере поведението на системата, управление, оценка на перспективите. В този смисъл най-трудните параметри се характеризират с модерна производствена, организация, фирма.

- за многократна употреба на информация. Този имот се дължи на спецификата на неговата консумация в хода на която Онан изчезва. Тази функция прави искания към системи не само за преработка, съхранение на данни, но централизирано използване на апарат за управление на персонала.

- Информацията е свободна от определен оператор. Това означава, че една и съща информация може да бъде представен като vraznom материализация и следователно върху различни носители.

- бетон и индивидуална информация. Информация отразява процеси, протичащи в производството, специално индивида, т.е. Характеризира се със специфичен машина, процесът на работник, но в същото време неговата структура е такава, че тя ни позволява да се даде публичност оценка на явления, събития, процеси като цяло.

Качествени характеристики на информация са:

• количеството и качеството на информацията;

• надеждност и точност;

• редовност, в ритъма на получаване.

Количеството и качеството на информацията. Това е една от основните характеристики при оценката на натовареността на служителите на ръководни кадри, както и да се определи изпълнението използва при обработването на информационните технологии. Определянето на количеството информация, до голяма степен зависи методите за неговото фиксиране, използването на различни медии.

Понякога работниците са претоварени с апарат за управление на информацията, т.е. има обилна информация - Трудно е да се разработят решения. Обратното се случва, когато работниците на административния персонал не разполагат с необходимата информация - да се чувстват "глад за информация", т.е. решение трябва да бъде взето в съответствие с условията, необходими за недостатъчна информация.

Надеждност и точност на информацията. Всяка информация само с определена степен на доверие отразява реални събития. Колкото по-висока точност на информацията, толкова повече възможности за развитието на ефективни решения. Точността на информацията - etokompleksnoe брой грешни символи на определена сума на информационни съобщения.

Надеждността на информация значително да повлияе средства и методи за показване на реални факти; средства и методи за тяхното съхранение и предаване на информация на данните. Обменът на информация в системата за контрол може да бъде въвлечен невярна информация, което затруднява нейното функциониране.

Понякога чувствам, че надеждността на информацията зависи от субективни фактори, защото самото понятие за информация, свързана с човешката дейност. Въпреки това точността на информационното обслужване и целта е с база, която зависи от методите и средствата за измерване, изчисляване, събиране на информация и т.н. На същото събитие, можете да получите по-малко надеждни и по-точна информация, в зависимост от това как подходът към неговото събиране и обработка.

Завършеност - информация. Определя се като отношението изисква за информацията за контрол и получи. Количеството информация, което трябва, зависи от времето, прекарано на неговото придобиване и предаване. Пълнотата не се определя в цялата пълнота на нашите познания по този въпрос, avozmozhnym и необходимо количество информация в процеса на управление, към разходите за събиране и обработка на информация не намалява ефекта на повишаване на нейната пълнота, увеличаване на обема.

Това не означава, че пълнотата на знанието, не се отразява на пълнотата на информационното осигуряване на процеса на управление. Той определя необходимостта от организационна и икономическа подобряване на управлението. Важна роля играе тук от развитието и методите на управленски решения, засягащи размера, използвани в тази информация.

Стойност, полезността на информацията. Тази функция е относително, тъй като стойността на информацията може да бъде различен и сравнително възприемане на своите поданици. Ето защо не може да се оцени строго или измерване стойността на информацията. Независимо от това, в практиката на управление, всеки мениджър, разтвор проектиране, оценка на информацията. Ръководител негативно оценява процеса на управление на предоставянето на информация, ако прекалено много стигне до него безполезна информация, за да го изтеглите допълнителна работа.

информация плътност. Това е й номер, съдържаща се в избрания носител. информация ниска плътност в отсъствието на подходяща технология за обработка увеличава количеството на рутинен метод на работа контрол усложнява процеса на съхранение и извличане, и по този начин намалява ефективността на административна работа.

Най-високата плътност на информацията, изисква специален хардуер за да го използвате. Например, микрофилм, микрофиш касета и т.н. Той съдържа голямо количество информация в устройството на медиите, но използването на тази информация изисква специална tehnicheskihprisposobleny, оборудване. информация печат е една от най-съвременните тенденции на развитие на софтуер за управление на информацията.

Бизнесът записва голяма роля igraetunifitsirovannost терминология, редът на документа. Това увеличава плътността на информация и подобряване на характеристиките на информация на системите за управление.

Правилността, ритъма на получаване на информацията. софтуер за управление на информацията и описва честотата на използване на определени видове информация. Само част от информацията е еднакво използвани в процеса на управление. Някои видове информация са постоянно "на работното място", а други - само от време на време, други - много редки. Честотата на използване на информацията в процеса на управление играе важна роля в организацията на неговото съхранение и извличане на данни при избора на методи за организиране на своите масиви и стратегия за търсене.

Информация разделение на нива на управление. На всяко йерархично ниво за решаване на техните специфични задачи за управление. За решенията, взети на всяко ниво на управление, за да бъде ефективна и навременна, е необходимо да се свърже всеки служител получава специални Съдържание определен обем и качество, в точно определени моменти от времето.

Колкото по-високо ниво за управление, по-високата концентрация на информацията, предоставена от потребителя. Ръководството на компанията се нуждае от информация sintegralnymi процеси за оценка и явления в производството, като се вземат предвид функционалните задължения и административни отговорности.

функции за управление на систематизиране на информация. Всяка връзка в системата за контрол работи с тяхната конкретна информация за функцията се изпълнява. Можете да разделите информацията за неговите функционални аксесоари. И това може да доведе до разделение, както poosnovnym и специфични функции за управление. Такова разделение на класификацията на информацията е от голямо значение при проектирането на системата за контрол, по-специално при определяне на работа отнема много време на различните звена на системата за контрол.

Всеки се извършват административни операции изискват много специфични, конкретна информация. Ето защо, се изисква информация, например, за прилагане на оперативни функции за управление и дългосрочно планиране ще бъде много различен от гледна точка на, обем, структура, форма и т.н. на