Съветник за отчети достъп

Office на Microsoft

Като цяло, доклади са подобни форми, но те са склонни да бъдат проектирани за показване на информация от базата данни към принтера. Ето защо, записите с данни са форматирани така че те да могат да бъдат удобно разположен на отделни страници. Доклади подкрепят най-различни начини, за да проектират и да ви позволи да се на данни на групата, да ги счупи в логична цели блокове.

За да се подобри работата на потребителите в Access има помощник, който с липсата на време дава възможност за бързо създаване на доста атрактивни доклади. Нека да заредите съветника Доклад за контакти с различни хора.

1. В прозореца Database, кликнете върху Отчети.

2. Кликнете два пъти върху Създаване на отчет с помощта на съветника.

В доклада трябва да добавите, тъй като хората информация и данни за контакт с тях. За да направите това, трябва да се групират заедно всички контакти с един човек и да отпечатате списък с тях под зоната с този човек данни. След това трябва да се покаже информация за следващото лице и контактите с тях, и така нататък. D. Тази процедура записи за печат ви позволява бързо да намерите пълен списък с контакти с някой от вашите колеги. В първия прозорец на съветника, показано на фиг. 18.12, трябва да посочите всички полета, включени в доклада.

Фиг. 18.12. Избор на полета, за да докладва

3. В падащия списък на първия доклад на масите на съветника и заявки, изберете таблицата контакти.

4. В списъка Налични полета, маркирайте Name.

5. Чрез натискане на бутона>, за да преместите избраното поле за избраното поле.

Забележка Невярно Kod_Kontakty съдържа лична информация и осигурява връзка записи между две таблици. Не поставяйте следните области в доклада никога не е, освен да отстраняваме отношения на таблиците в базата данни.

7. В списъка с таблици и заявки списъка на маса.

8. Преместване в списъка на избраните полета Поле Описание Дата и да ги добавите към Контакти маса на Лам.

9. Щракнете върху бутона Напред.

Във втория прозорец на съветника можете да изберете метода на данни за местоположението - нареди регистрите на маса за контакт, а след това чрез записите от списъка на маса, или обратното. Шофиране група се показва в дясната част на диалоговия прозорец.

Фиг. 18.13. Петият прозорец Съветник за отчети

10. Оставете Контакти опцията и натиснете Next.

11. В следващия прозорец, не се възложи допълнителна група. Нита просто кликнете върху бутона Напред.

12. Четвъртият доклад на съветника прозорец ви позволява да определите реда на записите сортирани. В списъка с дата 1 точка и кликнете Next.

Следваща прозореца, показан на фиг. 18.13, ви позволява да изберете как местоположението полета и ориентацията на страницата.

Фиг. 18.14. Фрагмент от доклад, генериран от съветника

13. Изберете Структура 1 Превключвател на позицията.

14. След това кликнете върху бутона Напред.

15. В следващия прозорец на съветника, изберете Стриктно регистрация и след това щракнете върху бутона Напред.

16. Въведете заглавието под формата на списък с контакти на текст и след това върху Finish.