Съвети за работа с медиите, статии

Специални събития - а най-вече публични проекти, така че успехът им е почти винаги медиите играят важна роля. С помощта на медиите организаторите привличат публика на техните проекти, подобряване на имиджа на техните проекти и на компанията, които работят върху насърчаването на Събитията

От друга страна, самите специални събития също са от интерес за медиите: някои проекти попадат на страниците на федералните публикации, някои се обърне внимание на журналистите индустриална медиите, но във всеки случай, почти всяко събитие е по някакъв начин се интересуват от медиите.

Все пак, за да изтръгне максимума от работата с медиите, не е достатъчно просто да се декларира. Организатори на събития в рамките на всеки проект трябва да се извършва систематичен и целенасочена работа, за да се подобри ефективността на взаимодействието с медиите. В днешната статия ще дадем няколко полезни съвети, които ще ви помогнат да използват възможностите, свързани с медиите, най-голям успех.

Поради това, което искате да създадете събитие, доколкото е възможно комфортни условия за работа на медиите. Тук влиза в действие понятие като "Пресцентър". Тази дума днес може да се нарече всичко, което искате - от няколко маси пред изложбения център на момичето на, раздават брошури. В действителност, изпълнението на пресцентъра до голяма степен зависи от големината на събитието, неговия размер, продължителността и броя на други важни фактори. Така например, в рамките на изложението, което продължава няколко дни, че има смисъл да се работи за пресцентъра на отделен кът, където журналистите ще могат не само да получите най-новата информация, но и където те могат, например, да сърфирате в интернет или просто да работите на компютъра. Като част от дейностите на по-малък мащаб нещо подобно трябва също да присъства, както и ролята на пресцентъра на много малко събитие може да изпълнява един човек, но това трябва да бъде ясно се ориентират към тази задача и се занимава само с това, да бъде готов във всеки един момент да се притекат на помощ на или, че журналистът и отговорът на даден въпрос.

В допълнение, задачите пресцентъра включват следното:

• осигуряват на медиите с всички необходими материали, включително графики и текстови материали, подробна програма на събитието, осветлението на важни детайли събитията от гледна точка на организатора;
• осигуряване на условия на труд за журналистите в ситуации на действие, ако е необходимо;
• предостави допълнителна бонус: Например, доста често в рамките на пресцентровете на събитието майор можете да видите малко кафене, където продават кафе; това осигурява допълнителни услуги и да се подобри имиджа на събитието в очите на медиите.

Друг важен момент е свързан с големи събития, които траят няколко дни, и в който има много интересни събития е фактът, че организаторът трябва да помогне на журналистите се ориентират в това, което се случва по време на събитието. Ако се проучи опита на Главната проява на различни индустрии, организаторите им обикновено са снабдени с медиите съобщения за пресата относно всеки важен повод, независимо дали това е обявяването на емблематични продукти или кръгла маса с водещи експерти, както и в края на всеки ден, също излязоха със съобщение за пресата.

В допълнение, важно е, че участниците в събитието взеха участие в работата на медиите. Например, ако в нашата изложба се посещава от няколко десетки фирми, организаторът има смисъл да се поеме контрол на тяхната комуникация с журналистите, но не и по отношение на цензурата или нещо подобно, но от гледна точка на управлението. Така например, е добра идея да се натрупват за пресата и на други материали за пресата, произхождащи от участниците в събитието, съобщиха от пресцентъра на: така ще бъде удобен за всички - изложители и представители на медиите.

Друго парче съвети за организатори на големи и малки събития е, че организаторът трябва винаги да предлагаме журналисти на ексклузивни. Така например, възможността да се говори един на един с поканените гости, които имат голямо име, няма да даде почти никакъв медии. Или възможността от първите, които пишат за нашумели съобщения. Разбира се, организаторът не продава тази гаранция в едната си ръка, той просто дава възможност: например, в рамките на събитието можете да събирате пресконференция с участието на "звезди", където ще бъдат поканени всички акредитирани журналисти.

Между другото, акредитацията - като основен елемент на работата с медиите като част от специално събитие. Той помага да се управлява тази сложен процес, на първо място, осигурява ефективен инструмент за разделяне на медиите от обичайната дейност на посетителите.

Накрая материалът ще добави няколко думи, които работят с медиите не трябва да бъде само по време на събитието, но и извън него. На първо място, в рамките на сътрудничеството по време на събитието, не винаги е възможно да се прехвърлят ключова информация в неговата цялост, следователно, също така е необходимо да се изпрати и след освобождаването след събитието. На второ място, това е много добре, когато на интернет страницата на проекта има раздел специално за представители на медиите: това ще ги покрие все повече и повече (не всички са били в състояние да присъстват на събитието), както и да помогне на журналиста, който случайно загубили нещо материали, или просто не могат да получат този или онзи материал по време на събитието.