Съставяне на досиета в архивите на вътрешните записи

Вътрешните записи. Тези документи служат като основа за всички форми на резюме: ако основната форма, съставен безгрижно, неточна или просто загубил за известно време, а след това получи провали не обобщени статистически данни.

Както се вижда от таблица. 6, основният "гръбнакът" на вътрешните счетоводни документи в държавните архиви и архивите на институциите на една и съща. Те включват: Книгата на касови бележки, списък на средствата, списък фонд, архив инвентаризация, бизнес фонд. Освен това, ако е необходимо, в зависимост от състава на документи определен инвентар каса може да се извърши и регистрите, материални запаси, картон и счетоводни книги движение на средства, книги счетоводни документи, изпратени до други архиви, книги, счетоводна фонд и случаите, определени за унищожаване на средствата паспортните и др. счетоводните polistno документи се базира на вътрешния лист и инвентаризации на Кажи-zaveri- случай.

Назначаване на посочените по-горе форми за регистрация е почти идентичен с различните магазини, но те са отговорни наблюдавания специфичност в зависимост от вида на файла. Например, в книгата има ведомствено приток на архив сметка и отлив, както и в документите на фонда се съхраняват временно и постоянно съхранение, както и документи за персонала. Държавните архиви се получават само постоянни регистри, така че това е главната счетоводна книга разписки. Опитайте се да разберете това разнообразие от записи.

Книгата е предназначена за постъпления на първични счетоводни документи, които влизат в архива. Можете да го използвате, за да разберете къде, кога, в какво състояние и колко получи документите за архива. Можете да настроите датата на получаване на средствата по архивни и случаите за всеки период от време. разписки книга помага да разкрие динамиката на растежа на архивохранилищата за определен период от време.

постъпленията книгата в хронологична последователност на получаване вписват всички, независимо дали първичния или вторичния поток. При осъществяването на книга, което трябва да се обърне внимание на следните точки: fondo- избавител-притежател може да се различава от първоначалните собственици, в този случай, трябва да се уточни и двете.

Необходимо е да се характеризират състава и състоянието на документите, както и години.

Ако влезе победител в състезание, че е необходимо да се претегля.

Документите показват описа на базата на приемане, и ако не е, въз основа на най-малко груб запознаване с получаването на документите.

Списък на фондовете е даден списък с имена на архивохранилищата в ред на номерата им, че те стават като те станат достъпни.

В него се уточнява името на изпълнителната агенция, официално признат от първоначалните собственици и официално признат от съкращението.

Ако името на първоначалните собственици променило, то се обозначава с последната си име. Elavnaya цел на списъка на активи - за консолидиране уникален номер за всеки фонд. Брой се възлага на фонд веднъж, като име на човек, но за разлика от човека, не може да се променя.

При пенсиониране фонд от архивите на "безплатни" брой не може да бъде причислен към друг фонд, тъй като бившият номер може да влезе в научно обръщение.

лист фонд включва информация за името с цялата си преименуване и стая архивен фонд, в размер на хронологични граници и състав на документите на фонда и фондовите запаси.

листо фонд се отваря и на динамиката на промените в състава и състоянието на фонда. Тя се основава на данни за получаването и унищожаване на документи.

Механизъм лист се състои от три основни части: 1)

информация за преименуване на първоначалните собственици; 2)

Дава информация за местоположението и стая на фонда; 3)

информация за движението (входните и изходни) документи фондове.

Информация за движението на документите са описани поотделно за без документи и документи (грунт).

Когато се падат в грунт могат да бъдат посочени редица случаи, документите или на листа; като се вземат предвид описаните материали - само на броя на единиците за съхранение.

Един от листовете на фонда се определя номер на всеки опис. Ако материали от всички запаси са елиминирани от архива, номера не е възложена на други места.

Архивното счетоводството инвентаризация е препратка, на която се провежда poedinichny и съвкупната стойност (чрез добавяне на общите суми на всички Фонд запаси данни).

Дело Foundation - набор от документи, които отразяват историята на Държавния архивен фонд.

В случай, че Фондът за включване на историческа информация за fondoobrazo- Vatel; систематизиране схема фонд работи; Работна инструкции за обработката на фонда; актове за приемане на документи; действа върху разпределението на документи за унищожаване; действа наличност и статуси документи; актове на непоправими щети на документите; характеристики на съоръжения копие, създадени за водача; Използване на информацията за материалите и др.

По този начин, следната информация може да бъде получена от случаите на фонда:

от датата на създаването на институцията;

условия на съхранение материал;

видове научно-техническа обработка на материали.

Всеки случай се определя на броя на фонд Фонд и името. Случай, че средства се съхраняват по ред на номерата.

Документи за получаване и обезвреждане на фондови материали за преименуване на първоначалните собственици и промяната в научната spra- consti- tutes единица фонд са включени в сделката само след фиксиране на тези промени в списъка на фондове, описи, материални запаси регистър.

Всички документи в бизнеса фонд, трябва да бъдат подадени и номерирани; да ги представлява вътрешния инвентар.

Документи централизирана държава сметка. Документи централизирана държава счетоводство се основават на сумиране на данните, извлечени от вътрешните счетоводни документи.

Общият размер на паспортните федерални музеи и библиотеки в България

управителен орган архивно търговско дружество България

Най-общо паспортните българските държавни архиви на субекта (1 на всеки три години)

Общите паспорт областни и общински държавните архиви в България тема (1 на всеки три години)

Федералната архиви паспорт, музей или библиотека (1 на всеки три години)

Държавните архиви, музеи или библиотеки Федерация

Движението на централен регистър на документи Общо централен склад

паспорт папка (CTF) на федералното

Държавен архивен Service

Архиви България теми

Обобщение лист на обществени музеи и библиотеки на България теми

Обобщение лист музеи и библиотеки в България тема (1 на всеки три години)

Фондова каталог (FC) на Федерацията (годишно)

до държавните архиви, музеи и библиотеки Преглед на съхранение на документи държавни организации - обществени източници за набиране на персонал, областни и общински архиви в България

архивен файл на паспорт паспорт

организация, организация магазин

nyaschey upravienches- съхранение филм

Kuyu документация SHSHSCH и фотографии,

(1 на всеки три години) (1 на всеки три години)

Отчитане на сектора на фондовете

Картон фонд служи като основа за създаването на запасите от Федерацията и Централна каталог наличност директория Федералния архив услугата. Той съдържа обобщени данни от лист фонд.

Фонд Card е само в държавните архиви и архивите на Българската академия на науките. Архивите и архивите на институциите, които те не са съставени на секторните фондове.

Те включват броя на източниците на данни придобиване:

всички на профил файл; неправителствени организации; неправителствените организации, както и наличието в архивите на случаите институциите номенклатури, записва наредби за управление, съоръжения и персонал.

Движението на централен регистър на документи в държавните архиви, музеи и библиотеки, архиви на институциите и на секторните фондове, архива на Българската академия на науките система, както и неправителствени документи на архивен фонд на Република България последователно представени графично на фиг. 7-11.

3 От "V! -алкил до 4 К "" * "° - ^^^ * 4 8ech на" R За I М О ^ 'K

Ap "До 5 ^. oOz'o? Iasi * ч * 0 2 33>