Срокът на годност на първични документи

Колко време трябва да се запази първичните счетоводни документи, различни регламенти определят по различен начин.

Съхранение на счетоводни документи

По този начин, от Федералния закон "За Счетоводство" установява, че оригиналните документи трябва да се съхраняват в завода "в сроковете устата инсталирани в съответствие с правилата на организационно-ТА на държавните архиви, но не по-малко от пет години" (ст. 17). Тъй като този закон урежда въпросите на счетоводството, така че това е най-изисквания нето се отнася специално до счетоводните документи.

Съхранение на данъчни документи

Данъчния кодекс също така казва, че "счетоводни данни и други документи, REQ-димо за изчисляване и плащане на данъци" трябва да се съхранява в продължение на 4 години (чл. 23). А документ, размерът потвърдена от загуби, извършвани-ще представи в съответствие с член 283 от Данъчния кодекс, трябва да се съхранява в продължение на "целия период до организацията намалява данъчната основа на текущия данъчен период от сумата на предварително понесе загуби."

Как да се разделят на първични документи на тези, които са необходими за счетоводство и тези, които под-потвърждава верността на изчисляване и изплащане на nalo-GOV не наясно с всички данъчни инспектори, нито buhgalte-Ри. По същество става дума за един и същ документ. Изглежда, че има противоречие.

Ето защо, ако се съмнявате, за да се избегне недостатъчно предвид запази основната им счетоводни и данъчни документи 5 години.

Изисквания архивно законодателство

За първичните счетоводни документи, този списък въвежда също така 5 години срок Hrane-ТА. Но документите по счетоводен персонал (включително лични сметки на работниците и служителите (и при липса на такива - дори раси (парични плащания) отчети)) извърши списък съхраняват в продължение на 75 години.

Къде да съхрани обработените документи, организационно-ТА се определя самостоятелно. Например, можете да направите следното:

магазин документи на фирмата;
представи документи в архивите (обществен или частен).

Отговорност за нарушение на правилата на задържане на документи

Ако данъчните власти по време на инспекция obna-ruzhit, че нямат никакви оригинални документи, фактури или счетоводни (nalo дърпа) нечувствителен, той има право да глобява вашата компания.

Глобата за такова нарушение (член 120 от Данъчния кодекс.):

10 000, ако няма счетоводни или данъчни документи, отнасящи се до един данъчен период;
30 000 рубли, ако не и счетоводни или данъчни документи за няколко данъчни периоди;
20% от невнесения данък, но не по-малко от 40 000 рубли, ако липсата на документи е довело до подценяване на данъчната основа.

Имайте предвид, че търсенето на документи ели-ние можем да облагат с данък само за последните три години, и вие трябва да ги държи в продължение на четири години. Това означава, че компанията се наказва с глоба в съответствие с член 120 от Данъчния кодекс на България за липсата на счетоводни или данъчни документи за последната (четвърта) година няма право да данъкът.

Имайте предвид, че това наказание може да бъде фалшива, тъй като отчитането на неспазване на законите на datelstva за реда и условията на съхранение счетоводител-ните документи, както и за нарушение на изискванията на Данъчния кодекс за поддържане на данъчна счетоводни документи.

Ако данъчните власти да открият, че сте нарушили правилата за съхранение на записите, те имат право да изготвя доклад на това нарушение и да го изпратите на магистрата, който ще реши Nala-тротоар на глоба или не на главата на компанията ви.

Магистрат може да бъде наказан за нарушение на срока на годност на предварително документ и по инициатива на служителите на архивната служба. Наказанието може да бъде предупреждение или наказание. А граждани фина Nala момче, е от 100 до 300 рубли; На пост-държавно ведомство - (. Член 13.20 от Административнопроцесуалния кодекс) от 300 до 500 рубли.

Все пак, не забравяйте, че регионалните органи могат да налагат административно-ност е отговорен само в рамките на закона и само да наруши депозитите на местното законодателство. В този случай, размерът на глобата за длъжностните лица не може да надвишава 50 000 рубли (чл. 3.5 от Административнопроцесуалния кодекс).

Ако местните власти ще се опитат да ви глоби въз основа на нормите не са установени със закон, както и други нормативни документи (постановление, след OSE на поръчката) или за нарушението не е регионално и федерално законодателство, или в размер на повече от 50 000, да поиска от съда: имате всички шансове да спечели делото.

Практически счетоводител енциклопедия