Списъкът с падащо в ексел 2018-2019, IT отдел

Понякога, когато се работи с електронни таблици Excel, което трябва да се ограничи списъка на входящите стойности или да използват вече е известно на известните данни. За тази цел, така наречените падащото или падащи списъци.

За да създадете падащ списък на отделен лист от книга или празно място на оригиналния лист, създаване на ред или колона от данни, без празни клетки, изберете го в полето "Име" на, въведете името на избрания списък и натиснете Enter (фиг. 1) ключ.

Списъкът с падащо в ексел 2010-2013, IT отдел

Фиг. 1. Списък на данни от падащия списък

Връщайки се към първоначалния списък или да се поставят в таблицата, където искате да вмъкнете падащия списък и изберете желаната клетка или диапазон от клетки

Списъкът с падащо в ексел 2010-2013, IT отдел
Фиг. 2. Поставете да вмъкнете падащия списък

След това отидете на раздела "данни - валидиране на данни" и кликнете върху "проверка на данни ..." (Фигура 3.).

Списъкът с падащо в ексел 2010-2013, IT отдел

Фиг. 3. Меню "проверка на данни"

В прозореца "Тип данни", който се отваря, в областта, изберете "Списък". В списъка "Източник", въведете името на предварително подготвени. Уверете се, че преди връзката към списъка е знак за равенство и натиснете "ОК" ключ (фиг. 4).

Списъкът с падащо в ексел 2010-2013, IT отдел

Фиг. 4. Проверка на входните стойности

отметнете квадратчетата в полето "Игнорирай празните клетки" и "списък на валидни стойности", ако е необходимо. ако искате съдържанието на клетките, отговаря за създаване на списъци.

Сега, когато изберете клетка, за която е създаден, за него ще се появи в дясно от бутона с триъгълник вътре, като кликнете върху която да се създаде ще се появи пред вас (фиг. 5) от падащия списък.

Списъкът с падащо в ексел 2010-2013, IT отдел
Фиг. 5. Операция падащия списък

Прочетете също така: