спецификация

Предложете нашите читатели са запознати с изискванията към дизайна на технически спецификации - изходния документ за проектиране или строителната индустрия, строителство техническо устройство (устройства, машини, системи за контрол и т.н.) или за научна и изследователска дейност [1].

Техническо задание (по-нататък - TK) е в основата на договора между клиента и изпълнителя за осъществяване на проекта или други произведения (наричани по-нататък - на договор), определя цели, задачи, срокове и условия на труд, очакваните резултати и времето за тяхното изпълнение. Техническо задание установяват, че основната цел на разработваната обекта, му технически характеристики, качество и изпълнение на технически и икономически изисквания, рецептата за прилагането на необходимите стъпки за създаване на документация (проектиране, инженеринг, софтуер и т.н.) и неговия състав, както и специални изисквания. Всички промени, допълнения и уточнения език TK трябва да се съгласува с клиента и одобрен от тях.

Разбира се, развитието и подготовката на TOR участват водещи експерти - главните дизайнери, мениджъри на проекти и работа. Въпреки това, дизайнът на този документ не може да бъде възложено на главния секретар или друго длъжностно лице, отговарящо за водене на документация в организацията или структурно разделение.

нормативна база

Основните нормативни документи, регламентиращи правилата за подготовката и регистрацията на TK, са:

ГОСТ 34.602-89 за автоматизирани системи за разработчици, ГОСТ 19.201-78 - за софтуерни разработчици.

• защита на живота или здравето на гражданите, собственост на физически или юридически лица, държавна или общинска собственост;
• на околната среда, живота и здравето на животните и растенията;
• предотвратяване на действия подвеждаща купувачи, включително потребителите;
• гарантиране на енергийната ефективност и опазването на ресурсите.

В тази статия ще разгледаме правилата на техническите спецификации на автоматизирана система (по-нататък - TK на АС). Според ал. 1.1 ГОСТ 34.602-89 TK AU е основният документ. определяне на изискванията и реда за създаване, развитие и модернизация на автоматизираната система, според която развитието се извършва на системата и приемането му по време на експлоатация.

Съставът на техническото задание за АС

. Съгласно точка 2.1 от ГОСТ 34.602-89 спецификация за спомагателната включва следните теми, които могат да бъдат разделени в подраздела:

Спецификацията за AS може да включва прилагане.

Правила за регистрация на TK в AU ГОСТ 34.602-89

Правила за регистрация на TK в AU ГОСТ 34.602-89 посветени една малка част, която дава насоки за правилата за номериране на листа, обхваща проектиране страница и допълнения към документа.

# 9632; Sheet номерация TK. Стаи листове (страници), за да потушат, като се започне с първия лист след заглавието, в горната част на листа (на текста в средата) след посочване TK код AC на.

# 9632; Осъществяване на покривния лист TK AU. Заглавната страница на техническото задание за АС поставени подписите на клиентите, разработчик и координиращи организации, които държат на печата. Ако е необходимо, покривният лист е направен на няколко страници. Подписи TK разработчиците на АС и за длъжностните лица, участващи в координацията и преглед на проекта TOR на Африканския съюз, който се поставя на последната страница.

Ако е необходимо, на първа страница на техническото задание за АС Не поставяйте установени кодове на индустрията, като тайна, работата код, регистрационен номер и друга TK.

Форма покривен лист TK AU е показано в Допълнение 2 към ГОСТ 34.602-89 (Пример 1).

Форма спецификация защитно фолио за AC

Според ал. 3.2 ГОСТ 34.602-89 TK Както е направена в съответствие с ГОСТ 2.105-95 междудържавни "единна система дизайн документи [2]. Общи изисквания за текстови документи "за установяване на общи изисквания за изпълнение на текстови документи за продуктите на машиностроенето, апаратура и строителството.

Правила за писане на текста на техническото задание за АС в съответствие с ГОСТ 2.105-95

Според ал. 3.1 ГОСТ 2.105-95 текстови документи са разделени на документи, съдържащи най-вече непрекъснат текст (спецификации, паспорти, изчисления, обяснителни бележки, инструкции и т.н.), както и документите, съдържащи текста разделени в колони ( спецификация листове, електронни таблици и т.н.). Текстовите документи се извършва на хартиен носител и (или) под формата на електронен документ.

Изисквания за текстови документи, които съдържат най-вече текст е непрекъсната, подробно описани в четвъртата част на ГОСТ 2.105-95. Помислете за основните разпоредби на този раздел.

# 9632; Строителство на документа. В Sec. 4.1 ГОСТ 2.105-95 предоставя подробни инструкции за номерацията и подредбата на раздели, параграфи и алинеи.

Секции трябва да бъдат номерирани последователно в целия документ, маркиран с арабски цифри, без точка и записва с вдлъбнатината. Подраздели трябва да бъдат номерирани в рамките на всеки раздел. номер подраздел състои от номера на раздели и подраздели разделени с точка. В края на подточка номер не е зададен.

Форуми, както и теми, които могат да се състоят от една или повече точки.

В присъствието на т номериране трябва да бъде между подраздел и параграф брой трябва да се състои от числа раздел, подраздел, точка и разделени от периоди. При липса на подпараграф номериране се извършва в рамките на всеки раздел. В края на номера на артикул не период.

Ако една секция или подраздел се състои от една точка, той също преброени.

Ако текстът на документа е разделен само на предметите, които те са номерирани редни числа в документа.

Параграфи, ако е необходимо, могат да бъдат разделени в подточки, които трябва да имат сериен номерация в рамките на всяка точка, например: 4.2.1.1. 4.2.1.2. 4.2.1.3 т.н.

Вътрешни параграфи или алинеи, могат да бъдат дадени трансфери (в MS Word приложение, те се наричат ​​водещи списъци). Всяка точка и подточка трансфер пиша с вдлъбнатина.

Раздели и подраздели трябва да имат заглавия, за да бъдат отпечатани с капитал без точка в края, а не като подчерта.

Забележка: Титли сричкопренасяне не е позволено.

Между заглавието и текста, между секцията глава и подраздел следва да се увеличи разстоянието между редовете.

Всеки раздел на документа се препоръчва да се започне нова страница.

Така например, не само в текста на техническото задание, но също така и в текста на всеки документ, се препоръчва да се спазват ограниченията, предвидени от ГОСТ 2.105-95. По този начин, според подточка. 4.2.3 ГОСТ 2.105-95 в текста на документа не се допуска:

- използване инерция разговор, technicism, професионализъм;

- да кандидатстват за едно и също понятие в различни научни и технически термини с подобно значение (синоними), както и чужди думи и термини, в присъствието на еквивалентни думи и термини на български език;

- образуване на употреба произволна дума;

- прилага думи за намаляване на различни от посочените руските правила за правопис съответните национални стандарти, както и в този документ;

- за намаляване на предназначението на физически единици, ако се използват без фигури, с изключение на единици на физични величини в главите и паралели, маси и да се разчете надписите във формулите и цифрите.

В съответствие с суб. 4.2.4 ГОСТ 2.105-95 в текста на документа, с изключение на формули, таблици и графики, не се разрешава:

- прилагат математически знак минус (-) пред отрицателните стойности на променливите (трябва да напишете думата "минус");

- използване знак «Ø» означава диаметър (пиша думата "диаметър");

- прилагат математически знаци, като например> (по-голямо от), без числени стойности, <(меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Ако текстът е число на числови стойности, изразени в една и съща единица на физична величина, то е само след последната точка числовите стойности, например: 1,50; 1,75; 2.00 m [3].

Ако документ текст предоставя набор от числени стойности на физическото количество, изразено в същите единици на физически величини, обозначението на физическа величина единица е показан след последната обхвата цифрова стойност. Например:

От плюс 10 до минус 40 ° С

Неприемливи отделни физически единици на числови стойности (да ги прехвърлят към друг ред или страница).

Нашият съвет. За да се предотврати разделянето на дяловете на физическото количество от неговата числена стойност, използвайте непрекъсваем пространство: след числената стойност вместо ключ "празнина", натиснете клавишната комбинация «Ctrl + Shift + бар пространство".

Ченгето. 4.2.21 ГОСТ 2.105-95 обяснява, че бележките трябва да бъде поставен директно след текстови, графични или масата, които включват бележките и отпечатвате с главна буква с точка. Ако една бележка, след думата "Забележка" поставя тире и бележката е отпечатана, също с главна буква. Една бележка не се брои. Няколко бележки са номерирани по реда на арабски цифри. Бележка на масата се поставя в края на таблицата по-горе ред се посочва в края на масата.

Примери за съставяне на пояснения:

Обърнете внимание! Според подточка. 4.6.2 ГОСТ 2.105-95 примери, които са дадени в текста на документа се поставя и форма са номерирани същото като бележката (COP. 4.2.21 ГОСТ 2.105-95).

Правила за регистрация на снимки и приложения са дадени в т. 4.3 ГОСТ 2.105-95.

# 9632; Илюстрация. с изключение на заявленията за илюстрация трябва да бъдат номерирани с арабски цифри последователно номерирани. Ако един чертеж, е означен: Фигура 1. Графичен представляват всяко отделно приложение номерирани с арабски цифри с добавянето на цифра наименования преди прилагане, например: Фигура A.3. Малки илюстрации, които се поставят директно в текста, както и че не се колебайте справка е позволено да не бъдат номерирани.

Позволени номерирани илюстрации в рамките на секцията. В този случай, броят на фигурата се състои от номера сечение и сериен номер илюстрация, разделени с точка, например: Фигура 1.1.

Илюстрация, ако е необходимо, може да има името и описателна информация (надписи). Думата "Фигура", както и името се поставя след обяснителните данни и функция, както следва: Фигура 1 - Детайлите на устройството.

# 9632; Допълнение да различи като продължение на документа в неговите последващи листове освобождаване или като отделен документ. В този случай, приложения са подредени в реда на справка в документа, с изключение на прилагането на "Библиография" данни, която се намира накрая.

Всяко заявление трябва да започне нова страница с посочване на най-горния средата на страницата на думата "молба" и неговото име, а под него в скоби за задължителното прилагане напишете думата "задължително", а за информация -. "Препоръчителна" или "справка" Заявлението трябва да има заглавие, което се отчита симетрично по отношение на текста, с главна буква на отделен ред.

Заявленията представляват българските главни букви от азбуката, като се започне с А, с изключение на буквите Е, G, J, Ж, З, Л, М, б Позволени идентификационни приложения в латинската азбука, с изключение на буквите I и О. Ако документът една молба, в която е определен като "Приложение А".

Номерирането на раздели, параграфи и букви на прилагането се извършва в рамките всяко приложение. Преди да поставите обозначението на заявлението номер. В този случай, заявлението трябва да споделят с останалите документи, последователно номерирани страници.

Всички заявления трябва да бъдат описани в съдържанието на документа (ако има такива) с техния брой и титли.

Помислете за най-важните правила на тези, които са посочени в ал. 4.4 ГОСТ 2.105-95.

Таблица (с изключение на таблици), следва да бъдат номерирани с арабски цифри последователно номерирани. Във всяко приложение, маси са преброени поотделно с арабски цифри, указващи предназначението преди номера на заявлението. Например:

Таблица 1 - ако даден документ една маса;

Таблица Б.1 - ако таблицата е даден в приложение Б.

Ако таблиците са преброени в рамките на раздела, в стаята през точката посочи номера на секцията и серийния номер на масата.

Обърнете внимание! Текстът трябва да бъде посочено на всички поставката за документи. във връзка трябва да бъде да напишете думата "маса", което показва неговия номер.

Заглавията графика и реда (виж фигурата) таблица трябва да бъдат написани с главна буква, а субтитри графика. - с малки букви, ако те представляват едно изречение с позиция, или с главна буква, ако имат самостоятелна стойност. В края на заглавия и под-точки не са настроени. Заглавия и подзаглавия графиката показват в единствено число.

Обърнете внимание! позиции споделят и подпозиции самото начало и граф диагонални линии не е разрешено.

Ако редовете или колоните на таблицата са извън размера на страницата, тя е разделена на части, една част чрез поставяне на другия или един до друг, при което във всяка част на маса и повторете главата настрани.

"Масата" Думата показва веднъж наляво по първата част на таблицата, на другите части (също вляво) напишете думата "продължаването на масата" с номер (а) на масата.

Таблица с малко на брой е позволено да се разделят на парчета и се поставя едно парче до друг на същата страница в същото време във втората част на таблицата се повтарят главата. Препоръчително е да се разделят на таблица с двоен или по-широка линия.

Обърнете внимание! Колона "номер на поръчка" в таблицата не включват позволено. Номерирането на таблиците за брой с арабски цифри се допуска в случаите, когато в текста на документа, има препратки към тях, като се раздели масата на парчета, както и при прехвърлянето на таблицата на следващата страница. Ако се желае номериране индекси, параметри или други номера на последователност данни да бъдат докладвани в първата колона (странично) на таблицата непосредствено преди името им.

Ако всички показатели са показани в колоните на таблицата се изразяват в една и съща единица на физична величина, негов символ трябва да се постави от дясната страна на масата, и като се раздели масата на парчета - върху всяка част от него.

Текст повтаря в редовете на едни и същи графики и състоящи се от отделни думи, редуващи се с цифрите заменя кавички ( "). Ако повторите текста се състои от две или повече думи, при първото повторение на това се заменя с думите "същото" и след това цитира. Ако предходното изречение е част от последващите действия, то тогава е позволено да замени думите "същото" и да добавите допълнителна информация.

Обърнете внимание! Сменете кавички повтарят в цифрите на масата, математически знаци, знаци за процент и цифри, идентификационни знаци на материалите и размери на продукти, вижте наредби не се допуска. При липса на конкретни данни в таблицата трябва да се постави тире (тире).

# 9632; Бележки под линия. Техният дизайн се регулира от стр. 4.5 ГОСТ 2.105-95.

Според подточка. 4.5.1 ГОСТ 2.105-95 бележка под линия текст с отстъп в края на страницата, на която те са определени, и е отделена от текста на късо тънко хоризонталната линия от лявата страна, както и данните, намиращи се в таблицата - таблицата в края на линията, бележи края на масата.

В съответствие с суб. 4.5.3 стандартната бележка под линия номерирането се извършва отделно за всяка страница. В бележка под линия се използват арабски цифри с скоба. Това даде възможност вместо количества за извършване на бележките под линия, звездички (*). Нанесете повече от четири звезди, не се препоръчват.

Правила за регистрация на документи, изброени в ГОСТ 2.105-95, илюстрирани с рисунки, които не са изброени в статията, но с които има смисъл да бъдат намерени - тези илюстрации ще ви помогнат да разберете по-добре на изискванията на държавния стандарт.

[1] Голямата съветски енциклопедия :. В 30 т - М. "съветски енциклопедия", 1969-1978.