Softline «вътрешно място" трябва да бъде всеки уважаващ себе си организация "

Един от международната водещ доставчик на ИТ услуги обяснява защо компаниите се възползват придобива портални решения

Намалени експлоатационни разходи за организиране, солидна пестене на време, за оптимизиране на разходите на рутинни операции, екип поръчки на вътрешна информация, контрола върху изпълнението на работата, лекота на бизнес разузнаване ... Всичко това води до портални решения, търсенето на които в България се повишава с всеки изминал ден. Фактът, че такова решение портал, "Бизнес Online» казва ръководителят на центъра на Softline представителство на решения в Екатеринбург Максим Badyarov.

СИСТЕМА, а не случайни доказателства

- Максим, "разтвор портал" - това звучи малко неясно за широк потребителски ...

- Портал решение - това е същият сайт на организацията, но само за вътрешно - вътрешна информация пространство. В действителност, тя е инструмент, който позволява на група от хора да си сътрудничат по-ефективно.

Крайната пример. В едно от няколко души, които работят по един и същ проект, редовно си изпращат документи за няколко корекции. В този случай, най-вероятно не само до объркване с версии на документите, но и тяхната загуба - ще потвърди това в повече или по-малко голяма организация. В допълнение към този обмен на информация отнема много време. Портал решение във всички централно версии на документите се запазват и са систематизирани лесно достъпен начин, документи се държат от необходимия персонал в строго съответствие с поставените бизнес процесите. Отговаря за координиране винаги знае статуса на документа или, например, причината за несъгласието си (или много дълги преговори) - "разклаща" по този повод никой не би трябвало. Напротив, сега, че има информация за закъснения по всеки един от етапите на процеса на привеждане в съответствие, е възможно Боле обективно да вземе решение за модернизация на работа.

Това е очевидно - спестяване на време и оптимизиране на работата в мрежа на разходите за служителите във фирмата или нейните подразделения (дори на отдел). Резултатът - повишаване на ефективността както на отделните служители и на компанията като цяло. И като цяло - това е хубаво да се работи в тек компания.

- Е, това е подобряване на качеството на средно управленско. Какво портал решение засяга дейността на ръководството на компанията?

- Всеки мениджър по всяко време да отидете на системата за докладване портал и да разберете всичко за, да речем, си отдел - какво действителната работа се върши, на какъв етап от работата е всеки служител и така нататък.

Това е удобен инструмент за бизнес анализатори. Управление да вземат решения, които трябва да имат показатели на бизнеса, като финанси. Днес има няколко информационни решения, които предоставят такива данни (1С, CRM и др). Но тъй като това е друга система, обобщената информация се получава хаотична. Softline компания прави център професионалисти могат да ги свържат в единна система за бизнес анализ. В резултат на това в главата идва към портала, където той има лична страница на ръководството на организацията, и тя може веднага да видите колко е направено, например, продажбите план, какви са разходите, приходите, - всичко, което е необходимо да се изгради ефективен бизнес. Освен това, данните са дадени в изключително рационално графичен вид - много лесен за навигация.

С една дума, в момента главен реши, въз основа на по-добри данни и по-бързо.

Средства против саботаж

- Колко време е разработена и инсталирана портал решение за дадена фирма?

- Това може да отнеме един месец и шест месеца - в зависимост от това, което клиентът иска.
Най-лесният вариант - "кутия". Той е готов портал на DeskWork, на която поддържането на основната процедура във всяка организация, процеси - съгласуване на документи, приложения, публикуване новини и така нататък. В случай на "кутия" версия на нашия функция - създаване. Но ние трябва да разберем, че някой опаковка версия се вписва най-добрия си, някой - частично, и някой не става за всички. Ето защо, втора версия на решението - уникален портал. В този случай, клиентът трябва да бъдат подготвени задания. Ако няма такава, нашите експерти ще заемат своето обучение, тъй като на опит знаем и желанията на нашите клиенти, и как да се поставят в портал решаването им. С една дума, деветдесет процента от разтвора на портал е уникално.

- Кой се занимава с графичен дизайн решения портални?

- Тя осигурява възможност за модернизиране на разтвора на портал по време на работа?

- Разбира се. Като правило, това е една непрекъснато подобряваща се, особено след като софтуерният продукт на базата на който се изпълнява решението, тя може лесно да бъде обновен, той често може да бъде прилагането на всички необходими задачи, без програмиране.

- В опита си, колко бързо предприятия са обучени да използват разтвор портал?

- Най-новите продукти на Microsoft са изключително логични - всичко ясно на минимални начални обяснения. Това е, на учебния процес не отнема много време. Но много зависи от компютърна грамотност на служителите. След инсталирането на решение портал не означава, че тя незабавно ще започне да се възползва. Ефектът ще бъде, само ако правилно изберете портал решение, което означава, обучение и клиентските фирми. Това е един много важен фактор, с незачитане на елементарното, което може да саботира - не умишлено, но идва от компютърно неинформирани служители.

Encryption - по заявка

- разтвор портал за големи организации, за да се направи по-сложно, отколкото за малка фирма?

- Разликата обикновено не е така. Всичко зависи от вашите нужди и финансови възможности. Понякога, в малка организация желае - като солидна корпорация. И обратното. Това е стойността - не е показател, за ролята на милиони фактори.

- Портални решения правителствени агенции и търговски организации се различават един от друг?

- Портал решение - система за организация на работата, инструментът за визуализация. Те го направя всичко. Всички ние имаме нещо да се автоматизира. И няма съществена разлика.

- Каква е стойността на портални решения се отделя на сигурността на информацията?

- Системата за защита е много гъвкава. Правото на ползване на цялата информация, част от или отделни документи могат да бъдат дадени като едно лице или няколко или всички служители. Искате ли да се премине към система от електронни подписи? Моля. При условие, както и опция за криптиране на документи, така че дори на твърдия диск няма да даде престъпници отвличат достъп до информация.

- Как широко практикуван портални решения в България и чужбина?

- В опита на Softline може да се каже, че лидерът в изпълнението на портални решения - Московска област. Казан - в челните редици. Но от чужбина България изостава в продължение на няколко години. Така че, до известна степен, ние се чувстваме отговорни за изграждането на IT-сектора у нас.

- Колко струва развитието на портални решения?

- Цена - сложна фигура. Но благодарение на оптимизиране на изпълнението на портал решение на клиента ни плаща за себе си много бързо, като правило, този период е около една година

- Можем ли да кажем, че днес България се забелязва стабилно търсене за изпълнение на портални решения?

- Търсенето се увеличава, а добро темпо. В идеалния случай, - портални решения трябва да бъдат достъпни за всички организации, които искат да оптимизират разходите си и да бъдат конкурентоспособни. Но, за съжаление, не всеки разбира това.

Софтуерни лицензи - важен актив на всяка компания, по който ръководството изисква професионален подход. Лицензиране и продажба на софтуер - основната специализация на Softline. В допълнение, компанията предлага пълен набор от допълнителни услуги за ефективното използване на софтуерни продукти - обучение на IT-специалисти в Центъра за обучение на Softline, техническа и правна помощ, консултации, аутсорсинг и други услуги.

Softline поддържа множество интернет проекти, има своя собствена интернет телевизионен канал, както и инвестирането в перспективни разработчици на софтуер, чрез рисков фонд Softline Venture Partners на. Softline не просто продаваме софтуер и прави печалба, компанията ще инвестира средства в развитието на бизнеса в България.