сметка на печати и щемпели проба списание и документ, за запълване

Какъв е този документ?

За да потвърдите валидността на документите, издавани постановка печат отпечатък с подробности за подпис на управителя. Ако използва за тази цел обекти с клишета един случай, те са обикновено се съхранява в управлението или главния счетоводител.

В голяма организация, където често се налага да се използват различни модели на всякакви клишета за щамповане документи, трябва да водят регистър, на кого и кога са издадени за съхранение. По този начин можете бързо да открие поделение, където има печати и пломби, и кой е отговорен за тяхната безопасност.

В документа, който е направил сметките на печати, попадат под строг отчетност.

Ето защо, тя се издава на същия принцип: омрежен, номерирани страници, запечатан и подписан от ръководителя на организацията. Всички съществуващи и входящи клишета за щамповане документи и гаранции, допринасят за книга отделна регистрация.

Кой и кога е това?

По отношение на косвени задължения или определя длъжностните лица, отговорни за поддържането на документа в правната рамка на България не съществуват ясни индикации. Този въпрос бе поставен от вътрешната страна на самите организации. Така например, в правителството за тези действия са обслужване офис персонал живот.

За да присвоите на работника или служителя, който ще бъде поискано да предостави подходящ контрол на съхраняване и доставка на пощенски марки, редът е издаден. При получаване на определен служител е уведомен. Обикновено избират довереник на институциите на държавата. Например, тя може да бъде ръководител на отдела за организация, главен счетоводител, служител на Секретариата, офис и други услуги.

Най-често, е фиксирано за офис персонал. Правилник за сметките и прехвърлянето умират етапи в единици, посочени в инструкциите.

Ако се интересувате от това дали CID може да работи без печат. прочетете тази статия.

Как да се попълни на списанието на икономическите дейности - виж тук.

Процедурата за пълнене

• Книгата въвежда пълномощията на лицата, които са получили в ръцете на печата или марката. Това се извършва със задължителното отпечатък от клишето в отделна колона в реда на базата данни на дестинация.
• Всеки нов запис се записва при получаване на следващия отчетен обект и когато тя се прехвърля на друго лице.
• На страниците фиксирана датата на издаване и имената на отговорните лица, получени в рамките подпис елементи отчитат щамповане и уверения ценни книжа. За техните служители за безопасност са отговорност.
• Най-малко 1 пъти годишно, преглед на състоянието и наличието на печати и щемпели от определени лица за времето. По принцип, това събитие се комбинира с описа, който също се провежда ежегодно. Данните в хода на проверките, извършени в списанието след последния запис. Информация, която потвърждава платежния инструмент за резултатите от проверката, която може да бъде във всякаква форма.

Ако елементите са били откраднати, назначеният комисия да разследва този факт. На отговорен за воденето на човек налага дисциплинарни наказания за загубата. На този факт се направи акт, който описва резултатите от разследването и решението на ръководството на компанията.

Що се отнася до уплътненията на държавни и на марките, тези елементи трябва да бъдат съхранявани на сигурно безопасно оборудване. Използването им трябва да се организира само за ограничен кръг от лица, и строго в границите на помещенията, предназначени за съхранение.

Носен напълно и дойде в лошо състояние унищожаване на търсенето клише, което трябва да се провежда в съответствие с реда на ръководителя на организацията.

По същия начин, назначаването на загубена при смяна на дейности или други промени печат също трябва да бъдат унищожени. Специална комисия, назначена от начина на ликвидация на тези елементи. След тази процедура членовете на комисията съставят акт.

Актове предадени на лицето, което отговаря за въвеждане на данни в риболовния дневник. Въз основа на тези документи се произвеждат марки за унищожаване или загуба на субектите на данни.

Ако имате още въпроси Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега: