Служителят не идва на работа, че запълване на графици, статия на списание "персонал значение"

Графици на персонала е основен документ, в който направи щатни служители на организацията. Попълване на отчетни карти - задължението на работника или служителя, отговорно за тази цел на главата. Формата на документа - единна и всички записи са влезли в нея в съответствие с одобрения кодирани. Според тези записи, можете да определите дали служителят отиде в един ден, а в някои - е отсъствал от работното място за неизвестна причина. За информация как информация за времето на персонала е отразена в записите на посещаемост, е описано в статията.

В тази статия ще научите:

За да добавите информация за неявяване на работа на работниците и служителите;
всички кодове, използвани в таблицата, за да посочва причините за отсъствията на служителите да работят;
като определеният Неявяването за неясни причини;
който и да е стандартизирана форма, използвани днес за време и обслужване;
в която листа без присъствие дни графики удобно.

Поддържане на работа на всички служители е отговорност на всеки работодател, независимо от формата на собственост и броя на персонала си. Това изискване, по-специално, се отнася за работодатели - физически лица.

Забележка: лицето, отговорно за поддържането на баланс на сметката може да бъде назначен не само за служител на отдел персонал, но също така и да е служител, например, ръководителят на структурното звено или на ръководителя на групата работи върху отдалечените работни станции.

отразяват и разглежда броя на отработените часове от работника или служителя за всеки работен ден на месец отчитане календар, и определя размера на работното време, прекарано за месеца;
въз основа на персонализирана информация за изчисляване на заплата за всеки служител, включени в тази таблица, като се вземат предвид ползите от кодове;
рекордни случаите, когато един служител е късно, да се разходят или не идват на работа по неизвестна причина, и - когато е бил в отпуск по болест, на почивка или в командировка;
се направи преглед на спазването на дисциплината на работниците и служителите и на базата на информацията в документа да се прилагат дисциплинарни мерки.

Липсата на персонала на работното място, ако не е банална забавяне трябва да бъдат записани в отчетите на няколко минути. Причината за неприсъствие може да е случайно, и изведнъж възникнали обстоятелства, както и ниското ниво на отчетност на служителите и елементарни нежелание да изпълняват служебни задължения. Във всеки случай, лицето, отговорно за поддържането на работа на длъжни да се отрази, че ако не се появи в този документ, в съответствие с кодекса, която е предвидена специално за такива инциденти.

Как е най-графици

Празни графици са проектирани по такъв начин, че да се сведе до минимум времето, прекарано на неговото завършване. В действителност, на отговорното длъжностно лице се нуждае само от дневния подпечатан в съответствие с кодовете, срещу имената на работниците и служителите. Тези кодове могат да бъдат съдени или не на работника или служителя е на работа, кое време на деня е работил и по каква причина е отсъствал. Примери кодове, използвани пълнене време лист са показани по-долу.

Форма T-12 също е на разположение тук.

В таблицата е направена в един екземпляр и е документ, на коректността на запълване зависи начислени работните заплати. Разбира се, трябва да го запази в съответствие с одобрените процедури, които по принцип са настроени или местен нормативен акт на работодател или длъжностна характеристика хронометър на.

Работодателят има право да използва или не се използва стандартна форма за правене на отчетни карти, но ако тази форма е разработена независимо, че е необходимо да се одобри от порядъка на главата.

Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието

Както и в чаршафите време отразява отсъствията на работника или служителя по време на работа

В зависимост от причината за отсъствието на работника или служителя да работи при попълването на отчетни карти се използват различни кодове, които, в допълнение към азбучния, също са цифрови знаци. Например, ако един служител на разходка, но след още няколко часа се появиха на работното място, картата доклад той остави двоен код: "PR" и "I" означава, както и количеството на отпадъците, те всъщност гледат. За пълнене проба време лист в случай на отсъствие на служителите е представена по-долу.

Ако причината за която работникът или служителят не е на работа, остава неясно, за всички работни дни до изясняване на причината, графици подпечатани буквен код "LV", както и броя на действително отработените часове не е уточнена. За пълнене проба време лист в отсъствието на работника от неизвестни причини, представена по-долу.

Изтеглете проба доклад карта, можете да следвате връзката.

Какви са причините за липсата на кодове на служителите, използвани в таблицата, техните видове и характеристики на заявлението

Но, както показва практиката, има много причини, поради които един служител не е в състояние да се върне на работа. Кодиран доклад карта осигурява всички възможни случаи, така че можете да не само правилно изчисляване на заплатите на работниците, но също така поддържа статистика за такива причини, оказва неблагоприятно влияние върху дейността на предприятието. Тези причини са отразени в таблицата по-долу.

Причината за липсата на персонал на работното място

Хронометър или лицето, на което поведението вменено на време лист като допълнителен дълг поема причина кодовете на отсъствие като само до всички бази, потвърдени от съответния документ.

Например, код "В" в таблицата може да се постави само след като работникът трябва лист временна загуба на трудоспособност, издадена му от медицинския организацията. И тук е код "G" може да се постави само по нареждане на основните дейности, подписани от директора на предприятието, след като работникът или служителят да представи съответния разговор, украсен съдебната система, военната комисариата или избирателната комисия.

В случаите, когато един служител не може да предостави доказателство за добра причина за неговото отсъствие от работа, в отчетите подпечатан код "LV". Ако впоследствие ще бъдат предоставени документи или обстоятелства са установили, потвърждаващо липсата на основателна причина, кодът може да се изменя в съответствие с дадените обстоятелства.

Особено внимание следва да се обърне на обстоятелствата, при определянето на листа на отсъствие от кода "PR". Такъв код потвърждава нарушение трудовата дисциплина, може да бъде поставен в таблицата само в съответствие с процедурите, установени от трудовото законодателство. кръшкане Всъщност първо трябва да бъдат отразени в бележка с името на режисьора, написана от ръководителя на звеното, а след това - са регистрирани от съответния акт. След това, в таблицата, трябва да се постави код "PR", което потвърждава коректността на работодателя в случай на съдебния спор със служител, който е в действителност кръшкане може да бъде наказан до и включително прекратяване. И ако се окаже, че марката "PR" в таблицата липсва или работодателят не може да предостави този документ себе си, спорът на работника или служителя може да спечели и съдът ще реши не само да го възстановите в същото работно място, но също така да се компенсира принуден негово отсъствие.

Моля, обърнете внимание: по време на одита, данъчните власти могат да проверят информацията, съдържаща се във финансовите и персонал за отчитане на тези, записани в момент листа.

Важно е, че не само правилните кодове бяха въведени надолу, но той правилно попълнено доклад карта. Необходимо е да се уточни, не само името на служителя, но и неговата позиция, и контрола, че общият брой на работните часове, посочени в изявленията съвпада с броя на отсъствията в картата доклад и други документи. Всяко забавяне, или просто не се яви да навременното и правилно записано в момент лист, която е основният документ, който отразява съответствието (или несъответствието), създаден с всеки служител в регламентите на компанията за труд.

За да се избегнат грешки при попълване на отчетите и правилно изпълнение на всички необходими процедури за персонала, свързани с изчисляването на отработените часове, разтакаване, отсъствие от работа и други значими събития, разгледайте нашите материали:

прикачени файлове

Графици. Липса (празен) .doc
уведомяване на служителите на нуждата да се докладва за работата в случай на негово отсъствие по неизвестни причини (форма) .doc

Предлага се само за абонати

Графици. Отсъствията (проба) .doc
уведомяване на служителите на нуждата да се докладва за работата в случай на негово отсъствие по неизвестни причини (извадка) .doc

Обявления за бъдещи номера