Скрити разходи, или 20 точки, забравил event`ory

Завършихте планирането на бюджета за програмата си и разбра, че изведнъж надхвърли планираната сума. Как е възможно това да се случи? Вие се вземе предвид всичко, което можеше, но окончателните данни показват друго. Така че започнете да се изнервят, когато разбереш, че има и други скрити разходи, които не са отразени в първоначалния бюджет. И хвана за сламка да се намерят начини да се уверите, че тези скрити такси включени.

управление на бюджета

Вашият бюджет трябва да бъдат взети предвид от самото начало на събитието до края. Винаги трябва да има минимална първоначална, експлоатация и действителния бюджет. Организаторите трябва да предвидят всички възможни пера на разходи в първоначалния бюджет за отправна точка на финансовото състояние на събитието. Въпреки това, всичко може да се случи. Понякога едно събитие "спечели", за да можете без бюджет или планирането се извършва толкова бързо, че бюджетът не бъде взето под внимание. Оптималното ситуация - бюджетът се формира веднага щом има нужда в събитието.

Тъй като има скрити такси при организиране на събития?

Това се случва, че разходите се увеличават дори по време на събитието, например, по време на живото предаване и няма да знаете за него, докато не получите крайния резултат на изпълнителя. Преди да даде нареждания към доставчици, трябва да бъде сигурен, че финансовите последици и се уверете, че бюджетът ви позволява да го направя.

Ето един преглед на 20 скрити такси, когато планира събитие, което може да капана, ако не сте внимателни.

20 скрити предмети на разходите за организиране на събития:

Таксите за транзакции в авиокомпанията
Удобства в хотела
Амортизацията на оборудване
Използването на конферентна връзка
Начислената от хотела или ресторанта за сервиране на вино, подадена от клиента
за използването на комисионна кредитна карта
Почистване и курортна такса
Печат на брошури и указатели
Различни елементи аудиовизуален
Офис оборудване и доставка
Почасовите разходи за труд
Капки Стая
Разходи по обслужването
Разходи за служители и доставчици
данъци
съвети
Разходите за допълнителни участници
Разходите за създаване на уеб сайтове
Wi-Fi достъп
трансферна сума

Какво мога да направя, за да се защити бюджета си?

Не забравяйте за намаления

Организатори често забравят за отстъпки, обезщетения и бонуси. Бъдете сигурни, за да бъдат включени, тъй като те може да ви спести пари.

Уверете се, че сте се вземат под внимание някои от скрити позиции в бюджета, можете да намерите правилния път към финансов успех.