Система за управление Control - studopediya

Организиране на контрол върху изпълнението на решенията, взети може да се разглежда като неразделна част от организационна подкрепа, но поради спешен контрол на нейното значение в системата за управление заслужава връхната като отделен въпрос.

Control - система за контрол и проверка на правилното функциониране на решенията за управление на обект на контрол на процесите. Затова се нарича още "обратна връзка". Контрол може да се прилага в различни форми, различаващи се в различни характеристики. В тази връзка, има следните форми и видове контрол:

а) в зависимост от субекта, който следи, разграничат вътрешни и външни форми на контрол. Когато това се разбира от вътрешен контрол се упражнява в рамките на границите на системата за контрол, по инициатива и с използването на резултатите от това наблюдение, без да навлиза в околната среда. Ако контролният орган е извън границите на контролираното система, такъв контрол е външен;

б) следните видове контрол са различни в зависимост от характера и състоянието на pravodjgo надзорни органи: държавата, икономически, социални;

Държавният контрол се извършва от публични органи, за които тази дейност е в основата. Обикновено тези органи се наричат ​​държавни инспекции. Обикновено те се специализират в проверка на съответствието с регулаторните решения по конкретни въпроси (за пожарна безопасност, санитарно-епидемиологично състояние, безопасност и т.н.);

в) в зависимост от естеството на контролирания въпроса разграничи техническа, икономическа и финансова и административен контрол;

г) в зависимост от редовността разграничи системни проверки, периодични и контрол еднократно;

г) в зависимост от степента на одит покритие разграничи непрекъснато и селективен контрол.

Изброените по-горе най-различни форми и видове контрол се дължи на желанието да се намери компромис между две противоречиви тенденции: желанието да се подобри ефективността на контрола, както и необходимостта да се спестят разходи за изпълнението на контролните функции. В същото време тя играе важна роля наредбите за контрол на специфичност и целенасочени решения.

При наблюдението на решенията на регулатора се провери съответствието на установения ред, и ако установи нарушения са дадени предписания за справяне с тях. В случай на решения, насочени към контролиране на главния регулираната променлива - период на изпълнение.

Практиката показва, че сроковете при изпълнението на решенията, взети - това е най-болезнен проблем от гледна точка на постигане на целите на управлението. Така честото нарушение изпълнение на времето може да се дължи на две основни причини: грешно решение (т.е. неговата неприложимост) или организационни отпуснатост изпълнители.

Контролът върху спазването на сроковете може да се извършва от едни и същи лица, които са взели тези решения, или организационно разделяне на специални единици (отделни експерти). Опитът показва, че в първия случай, контрол може да бъде само периодична и селективен. За да се постигне най-целесъобразно да се следи за ефективността на нейната организационна изолат. Логично е да се направи и защото нивото на изискванията kvalifitsikatsionnyh за проверка, като правило, са много по-ниско от нивото на изискванията за вземащите решения. Друго важно условие за повишаване на контрола на ефективността е отхвърлянето на инспекции, като изтичането на времето набор изпълнение, като тези тестове не осигуряват съответствие с условията, а само констатират свършен факт, както и прехода към проактивна превантивна контрол, в който проверява напредъка на решения, а не на факта, неговото прилагане.

Организация на превантивен контрол върху изпълнението на условията, като правило, се основава на организационното разделяне на процедурата. Възможни са варианти за наблюдение както от чиновници, както и въз основа на електронна обработка на данни. В последния случай, най-често под формата на контрол, се нарича Автоматична система за контрол на изпълнението на документа.

Системите за проактивни за наблюдение на целия входящ контрол информация (обикновено документи) записват и съхраняват с помощта на подходящ материал и технически средства и медиите. Дали редовно обработване на тази информация, както и за изпълнителите донесе напомняне за приближаване целевата дата на изпълнение поверено задачи. информацията за ефективността се изпраща и обработка за премахване на контрола задача и определяне оценка на качеството на изпълнителите. Обикновено тази оценка се дава под формата на определяне на коефициента на изпълнение дисциплина, която се определя като процента на теглото на задачи, изпълнен във времето по отношение на общия брой задачи. Тази оценка се дава за определен период от време и се използва като база материални и морални стимули изпълнители.

От изложеното по-горе следва, че ефективната организация на изпълнението на контрола оказва значително влияние върху дисциплината производителност и обективни решения практически невъзможно фактор (или погрешно решение) е значителен само в 3-7 на сто от общия брой на решения.