Съхранение и унищожаване на договори

Златното правило на бизнесмена - да поддържа счетоводна система. И не само по принцип, но задължение: законодателство България стриктно се определя срокът за съхранение на различни видове договори.

договори за съхранение Срок

Докога запаси по рафтовете на магазините? Всичко зависи от вида. Стандартните договори срок на годност - това е най-малко 5 години. Нещо повече, тези документи не трябва да се вземе само на рафта за чинии, и след 5 години да организират анулирането на договори или тяхното унищожаване чрез специален закон. И има такива записи, които трябва да се поддържат постоянни.

договори за складиране Постоянна

5-годишно или дори постоянен срок на годност на договора - не е изненадващо, че българската компания постепенно се натрупват не само опит, но и на цялото тесте с хартия. Договорите за съхранение изисква голямо пространство в предприятието, понякога - цялата "библиотека". В крайна сметка той започва да се доближава до период на унищожаване на някои договори. Но какво, ако те са "смесени" с другата? Например, документи за наем или собственост, не могат да се изхвърлят някога? Тези "вечен договор" трябва да се държат като зеницата на окото, защото отсъствието им неизбежно ще доведе до глоба в първата проверка.

Защо трябва да надвишава периода на

От друга страна, превишена договорите за юридически термин за съхранение - това е едно и също наказание. Ето защо, всеки първични документи (независимо дали кредитът, баланса или кадър заплата), без която никой няма цена, никой човек, трябва да се изхвърлят във времето. Унищожаване на договори се провежда поверително от упълномощени организации.

Незаконни договори за унищожаване

Но незаконното унищожаване на документи може да доведе до административни и дори наказателна отговорност.

Правилното изхвърляне и унищожаване

Отписване на договорите на фирмата, срокът за съхранение на която е изтекъл, тя е сложна процедура. На първо място, стойността на ценните книжа трябва да бъдат проучени. Така че се откроява ценни документи и точно определен период на договори за съхранение в документацията. Внимателно подбрани и документи да се подчинява на законите на анулирането на договори. А хартия вече няма да се съхраняват, записани в Закона за разпределението на унищожението.

реванша

На следващия етап - опаковката и транспортирането на документи за изхвърляне. Sheer рециклиране се извършва чрез раздробяване или изгаряне на документи. Унищожаване на договорите може да се случи в присъствието на вашата организация.

икономическата осъществимост

Отписване договори и обезвреждане - самото спестяване. Тази услуга ще попречи на санкции освобождава ценно офис площи и спаси целия персонал от излишно време, прекарано на работа се опитва да намери необходимите документи. Ние добавяме, че споразумението не е задължително да се унищожи завинаги: ако е необходимо, преди документи елиминирането могат да бъдат сканирани и да се създаде лесен за употреба електронен архив - един вид "история на компанията."

Аз натрупани много документи

Ако вашата фирма има натрупан голям брой договори с различни задържане и разпореждане, да ги повери на нас. Документи експертни стойност, компетентен за анулиране на договори в архива, преглед на сканиране, както и най-накрая, за обезвреждане на професионална технология - благодарение на опита на "Седмият печат", тези задачи се решават в най-кратки срокове.

Аргументи за нас

Важни аргументи в полза на нас, бизнес отговорност и ефективност. Когато унищожаването на договорите ние сме в състояние да предоставим пълна конфиденциалност и липса на достъп до документи на трети лица.