Sheet номерация е така - образуване и регистриране на случаи, в институции, организации и предприятия

Номерирането на бизнеса с листа

За да се гарантира безопасността и осигуряване на местоположението на реда на документите, включени в случая, неговите листа, с изключение на случаите на лист-свидетел, преброени. дело листове са номерирани с арабски цифри разгърна брутния номерирани в горния десен ъгъл и цифри не трябва да влияят върху текста на документа.

Номерирани листа от черен случай графит или числител. Използването на мастило или цветни моливи за броя на разпечатките не е позволено. Чаршафи вътрешна инвентаризация бизнес документи са преброени поотделно.

Таблици случаи, състоящи се от няколко обема (части) също са номерирани отделно за всеки обем (части).

Снимки, чертежи, диаграми и други илюстративни документи, представляващи отделен лист в случай, номерирани от задната страна в горния ляв ъгъл на листа. Листът на всеки формат за един подгънатият ръб е означена като един лист. Ако в действителност има чаршафи сгънати и телбод над средата, делото е преправяне, и този списък се номерира като едно цяло. Ако краят на листа залепени един други документи (вложка текстови, преводи и др ..), те са номерирани отделно.

Предлага се в листа здраво залепени документи (снимки, изрезки, екстракти и т. Г.) са означени като един лист. В случай на лист-Свидетел общото количество на поставените снимки и номер на листа, на които те се намират. Сгънати листове (AZ формат, А2) са разработени и са номерирани в горния десен ъгъл на документа. Лист и поставили едната страна на документа, за да го (най-често това е решение за изпълнението на документа) са номерирани като две отделни листове.

Подава в случай на пликовете с надписи или прикачени също са преброени. В този случай, всеки инвестира в номериран плик следващото число след плика. Пила в случай че документите за със собствените си номерирани листове (документи, доклади и др ..) са номерирани по общ начин. Притиснат занимават със собствените си документи, номериране листове могат да се запази тази номерация, ако тя отговаря на поредния позицията на листа в случая. Листове, на работниците и служителите сепаратори между групите на документи, закърпени в действителност, са преброени, ако имат съответната маркировка. Например: "Документи за пета точка от дневния ред на заседанието на Съвета", и др ...

Чисти чаршафи, уплътнения служители разделени в действителност, не са номерирани. Например, ако едно нещо поръбени няколко лични дела на съкратени служители, те са номерирани последователно номерирани, и чисти чаршафи, разделящи личните работи на друг, не са номерирани.

В тези случаи, когато броят на листове бяха допуснати много грешки, дело листове се преномерират. Когато преномериране листове стари номера зачертани наклонена черта и цифра, постави нов номер лист. В този случай е нов лист-свидетел, който е поставен в края на делото. Информация за броя на бланка, в случай на бившия лист-Свидетел зачеркнат, но лист-свидетеля също се съхранява в калъфа. Ако има някои грешки в броя страници, които могат използването на буквални номера. В такива случаи номерационни листове, поставени на nezanumerovannyh номер на предишния лист са номерирани с добавянето на буквите А, В, С, D, и т.н. (буквено листове 5а, 10а, 10Ь) ...

Чрез повтаряне на един брой на няколко листа в непосредствена близост до всеки номер на листа, тъй като втората, също така добави, буквите а, б, в, и т.н. Така например, ако броят на листа в два от тях са с пореден номер "10", а след това на втория ще има сериен номер "10а".

Понякога, когато номериране листове случай отделните листове липсват, т.е. номерирани 25 може да се постави с номера на последователност лист 27. В този случай, броят на липсващите листове са посочени в случай на лист свидетел. Например: "Пропуснати-26 номера". Както бе споменато по-горе, всички дефекти и поправки са отбелязани номерация в случаите, лист-свидетел.