счетоводство Управление на документи

Workflow - набор от мерки за приемане на документи, регистрация, изпращане наблюдаване на изпълнението, въпроси образуването, съхранението, повторна употреба на документи и справки работа.

Workflow: първичните счетоводни документи

При проектирането на работния процес правила на организацията трябва да определи вида на първични счетоводни документи, които ще бъдат използвани, за да се потвърди фактите по икономически дейности. Моля, имайте предвид, че ал. 2, чл. 9 № FL-FL 129 се създава възможността за използване на стандартизирани форми, като например документ, и при липса на стандартизирани форми, разработена самостоятелно. Параграф 4 от чл. 9 от Федералния закон № 402-FZ изисква икономическите субекти да развиват форми на първични счетоводни документи сами по себе си, без да предвижда правила относно използването на стандартни формуляри.

Workflow: рекордни регистри

След като дадена организация реши всички въпроси, свързани с първични счетоводни документи, следва да определят самостоятелно за себе си отчетните регистри, формата, политики и методи на лечение, които трябва да бъдат "отстранени" от характеристиките на систематизиране на информация, необходима за баланса на дружеството.

Workflow: корекция на грешки

Тъй като грешки в първичните счетоводни документи не са рядкост, организацията в процеса на създаване на документи е необходимо да се определят и сигурни начини да ги поправят.

По този начин, за да не се създават излишни проблеми в момента с данъчни власти, организацията трябва да установи начини за печелене на корекции в първичните счетоводни документи в своя документ правила.

Моля, имайте предвид, че въпреки факта, че данъчните власти по този въпрос притежават официална позиция, в случай че организацията ще се засили, като основен начин да се правят корекции в "основната" един, който в тази статия, наречена "условно - длъжностното лице", проблемите при проверка се случи не би трябвало, като забрана за използването му не е в действащото законодателство.

Управление на документи: списък, съдържащ документа

В съответствие с ал. 5.2 от броя на Регламент 105 дейности, свързани с подготовката на списък, съдържащ документа трябва да организират главния счетоводител на организацията. В същото време, нито от Федералния закон № 129-FZ, FZ и няма номер 402-FZ не съдържа изисквания за работния процес е главният счетоводител на организацията. Може да се каже, че такова правило се подразбира в нормите на тези закони, но директна препратка, обаче, не го прави.

Сред основните изисквания за работния процес е необходимо да се подчертае следното:
- график на документ трябва да съдържа минимален брой единици на организацията за преминаване на първични счетоводни документи;
- диаграма документ трябва да съдържа минимален брой специалисти за преминаване на първичните документи;
- график на документ трябва да предвиждат минимални периоди на съществуване във всеки отдел на организацията и всеки си специалист за първични счетоводни документи;
- график на работния процес може да бъде издадено или се определят като схемата, която се обозначава с документ "Път" в организацията, или като списък от дела, за да създават, контрол и обработка на документи, за да се извършва от подразделения и експерти на организацията, също в този списък взаимоотношения и времето на тези произведения;
- определяне на диаграмата на времето в документа трябва да се ръководи от критерия за разумност в допълнение, също и правилата на отчитане пред данъчните органи, както и интересите на външни потребители, по-специално, организацията на изпълнителите.

След като всички дейности по разработването и изготвянето на графика на документи ще се извършва, главният счетоводител трябва да представи документа за одобрение от ръководителя на организацията. Ако това ще бъде коментари, корекции или допълнения, те трябва да бъдат включени в схемата на работния процес. След ръководителят на графика за приемане на документа, с това е необходимо да се запознаят всички служители, посочени в този документ като изпълнители.

Можете да направите това по няколко начина:

- да се даде, той трябва да получи тях (изпратете по електронна поща) работния поток диаграма диаграма, която е отбелязана като "път" на всеки документ, и от които даден художник може да се направи заключение, до какви документи той има пряка връзка, където (от кого) и където (с) подаване.

Този метод е особено важно да се запознаят с графика на управляващата документа и "Ключ" служители, които трябва да имат интегрирана оглед на документооборота на първичните счетоводни документи в организацията.
В малките фирми, като по този начин въвежда график на работния процес на всички работници и служители, тъй като позволява в някои случаи да се определи къде документът е "заби" и да се ускори процесът на преминаване на документа "пътя" в организацията.

- брой (изпрати по електронна поща) на всеки служител на извлечението от документа за графика, която показва списък с всички документи, свързани с обхвата на дейността си, както и посочете кои части на организацията (всеки служител), и по какъв период от време тя е длъжна да предостави съответните документи.

По този начин, за да научите графика на работния процес обикновено се използва големи компании, в които се приема, че всеки служител има своята сфера на работа и не се прилага по отношение на работата на други служители. Независимо от това, дори и в този случай се препоръчва да се въведе "ключ" и ръководители с работния процес на процеса като цяло, тъй като липсата на такава информация може да доведе до загуба на определени документи или за нарушаване на условията на тяхното представяне на външни потребители (изпълнители), както и да се пропускане на сроковете за отчитане на данъчните власти.

Моля, имайте предвид, че графикът на документа е пряко свързано с длъжностните характеристики на служителите, както и на разпоредбите на съответните служби и поделения на организацията. Поради тази причина, при изготвянето на такъв документ е необходимо да се вземат под внимание на тези инструкции и наредби. Ако е необходимо, те могат да бъдат модифицирани или коригирани, но се избегне конфликт между целия комплекс на документите, регламентиращи дейността на организацията като цяло и своите специфични знания, по-специално, той не може да бъде.

Обикновено в процеса на работа по организацията на работния процес график и осъществява дейности, свързани с оптимизиране на човешките ресурси и оптимизиране на бизнес - процеси. Фактът, че той е в изготвянето на документ диаграма идентифицира "излишните" работници и "zadvoennye", а понякога и "zatroennye" бизнес - процеси. За да се вземат мерки за графика за съставяне на документи разкриват "явления", споменати по-горе, се препоръчва да се създаде "карта за работа", т.е. да се изисква от служителите на организацията описват подробно какво точно правят в работно време, за кои документи трябва отношение към тях, и така нататък. . и т.н., имайте предвид, че когато се постави в правилното състояние на бизнес - процесите трябва да се ръководи от интересите на организацията за изпълнение на нейните основни и неосновни бизнес - функции. Но за да се отървем от "екстра" работници - трудово законодателство.

По време на изпълнението на контрол върху движението на първичните счетоводни документи в прие рамков документ график направи главният счетоводител на организацията.

В края на този месец, прекарано първични счетоводни документи, които се отнасят до конкретен счетоводните регистри и да получат адекватно лечение, трябва да Опаковани в хронологичен ред, за да подгъва в папката (банкови и касови документи - туист), и се придружава от специален сертификат за подаване. Ако вашата организация не е архивен като специален структурно подразделение, документите могат да бъдат съхранявани в сметките, но при спазване на процедурите, посочени по-горе.

Също по темата: