Счетоводство GSM листове и пътуване в школа за кормуване

Всяка година SKB Kontur е провеждане на конкурс, за предприемачи "Аз съм бизнесмен", той включва стотици бизнесмени от различни градове на България - от Калининград до Владивосток.

Благодарение на конкуренция, ние сме създали колекция от вдъхновяващи бизнес истории, разказани от хора, които трансформират малки стартиращи фирми в успешни компании.

Техният опит и съвети ще бъдат полезни на всеки, който мисли за започване на бизнес.

За начало трябва някои предпоставки: една идея, малко пари и най-важното, желанието да се започне

Шофьорски курсове са сред тези организации, в които винаги има разходи, свързани с поддръжка на автомобили, по-специално, това е цената на бензин, масла и смазочни материали (POL).

Автосервиз Guide постоянно търси отговори на някои важни въпроси. Как да контролираме разхода на гориво? Какво да направя, за да за разходите за гориво са по-ниски, но без да се губи ефективността на цялата организация?

От закупуване на пенсиониране

За да започнете да разглобявате алгоритъм, като се вземат предвид разходите за гориво в училището шофиране.

Ключови документи за отчитане на гориво - пътна карта и изисквания, режийните за смазка с бележка за пробег на превозното средство, тъй като последната дата за зареждане с гориво. В зависимост от вида на транспорта са различни форми на товарителници. По този начин, за лек автомобил, използвайки формата №3, както и за превоз на товари - форма №4-C и №4-P.

За това, какви грешки да се избегне при попълване на дневници, можете да прочетете в статията от водещите специалисти в областта на софтуера на продукта "на товарителницата и смазочни материали» Сергей Горски "товарителница: Корекции" (в-к "Аз съм счетоводител: Урал» № 2 (22) , страница 3 ;. е на разположение за изтегляне чрез линк).

Моля, имайте предвид, че пътната карта трябва да бъде написано в един екземпляр, за един ден.

Ако инструкторът е заредена с бензин превозни средства в станции за зареждане в брой, сметки ще извършените плащания във отчетност. Вземи парите може да бъде само човек, който е одобрил ръководител на школа за кормуване. Той тръгва по отношение счетоводната политика на отчетите за разходите към счетоводния отдел.

Въз основа на докладите за инструктори гориво отписване. Това може да стане по два начина:

1. Въз основа на данни за реалното отработено гориво. Тя трябва да бъде на месечна база в специален закон, за да потвърдите оставащото гориво в резервоари на превозни средства.
2. Консумацията, одобрен от началника на училището шофиране, като се вземат предвид марката и модела на превозни средства, управлявани, да се носят, работни условия. Или когато на гориво може да се използва, за да се отпишат "Нормите на горива и смазочни материали консумация в автомобилния транспорт", създадена от Министерството на транспорта на Руската федерация.

Запазване на ценно време

Ако вашата организация има не повече от две превозни средства, счетоводителя може да следи и съхранява данни за разхода на гориво на ръка, но с разширяването на флота ще изисква повече време и усилия, за да си свършат работата. И разбира се, колкото повече части на оборудването, управлявани, толкова по-трудно е да се поддържа регистър и е по-вероятно да се направи грешка в изчисленията. За такива случаи програмата "Пътни листове и горивата", предназначени за настаняване на листове пътуването на леки и товарни автомобили, както и изчисляване на разходите на гориво и смазочни материали.

Както образователни институции (автошколи) имат свои специфични счетоводни лист и на петролните продукти, разработчиците на програмата са взели това под внимание и са добавили редица функции.

Модул "товарителница и смазочни материали» значително улеснява работата на счетоводителите и дава възможност да се вземат под внимание:

• доходите и потреблението на горива и смазочни материали за моторните превозни средства от драйвери и вида гориво;
• процент на разхода на гориво на основата на пътя, климатични и други оперативни фактори с помощта на корекционните коефициенти (нараствания) в съответствие със законите;
• Разход на гориво и на двете дози на приложение и действителните разходи в съответствие със счетоводната политика на организацията;
• Разход на гориво в съответствие с нормите за водача и за ученика на базата на товарителницата.

Освен това, с помощта на счетоводители програми може да:

• води регистър на движението на гориво в употреба на моторно превозно средство на няколко горива (газ, бензин и т.н.);
• контрол отклонение на действителните разходи за гориво от стандартния (режим за пестене на превишаването на гориво);
• се вземат под внимание движението на различни видове смазочни материали (мотор, трансмисионни масла, греси, и т.н.);
• формиране отчитане шофьори, видове и марки на гориво, за моторни превозни средства секционни дивизии (разделения) и различни източници на финансиране.

Експерт-счетоводители, Pervouralsk Металургичния Кандидат използват модул "товарителница и горивото" за повече от пет години: "Свикнали сме да съхраняват данни за изпусканите трупи гориво и ръчно за служебни автомобили и училищен транспорт в рамките на курсове за шофиране. С увеличаване на броя на автомобилите е необходимо да се автоматизира процеса в парка. В крайна сметка, ако повече от две части от оборудването, както и на системата от стандарти за разхода на гориво, разработена, е трудно да се вземе под внимание ръчно всички условия, по-специално на сезонността. Модул "товарителница и гориво" позволява на едно място цялата информация за фон на водачите и превозните средства, се вземат под внимание степента на разхода на гориво, тъй като ученикът и учителят. И най-важното е, че стандартите за изразходваното гориво и необходимите регистри позволяват да контролирате разходите за отклонения. - да се направи оценка на спестяванията или надвишаване "