Счетоводното третиране на разходите за софтуер
Никитин Б. .. Одитор консултантска група "Ayudar"
Източник: Информационна система "Ayudar информация»
Почти всяка институция използва в дейността си на лицензиран софтуер и бази данни, например, програми за счетоводство, записи за персонала, различни информационни и сезиране, и правни системи. В статията се обсъжда счетоводното отчитане на разходите по придобиването на неизключителни права за използване на тези нематериални активи и актуализации за тях.
Гражданско правните отношения
С резултатите от интелектуална дейност, която се предоставя правна защита (интелектуална собственост) да включва програми за електронни компютри (компютърна програма), както и бази данни (№. 2, 3, п. 1, чл. 1225 от Гражданския кодекс).
Компютърна програма е представена в обективна форма на набор от данни и команди, предназначена за работата с компютри и друго компютърно оборудване, за да се получи определен резултат, включително и подготвителни материали, получени по време на разработването на компютърна програма, както и аудио-визуални дисплеи, генерирани от (чл. 1261 от Гражданския процесуален кодекс ).
База данни приема приложения, по обективен начин на съвкупност от независими материали (статии, отчети, наредби, съдебни решения и други подобни материали), систематизирани по такъв начин, че тези материали могат да бъдат намерени и обработват с компютър (стр. 2 на чл. 1260 от Гражданския процесуален кодекс ).
Обикновено, лицензионно споразумение за софтуер и базата данни, предвидена една проста (не се брои) лиценз, е да предостави на лицензополучателя правото да използва резултатите от интелектуалната дейност с лицензодателя си запазва правото да издава лицензии на други лица (№. 1, ал. 1, чл. 1236 от Гражданския кодекс) ,
Ако лицензионно споразумение на срока на валидност не е уточнено, договорът е сключен за срок от пет години (стр. 4 на чл. 1235 от Гражданския кодекс).
Като част от споразумението за лиценз е съставен на прехвърлянето на права за ползване на софтуерни продукти, на лицензодателя да лицензира фактури за плащане.
бюджет класификация
- за нуждите на федерални агенции, и те са отговорни за федералното правителство на държавните институции - по видове разходи код 242 "поръчки на стоки, работи в областта на информационните и комуникационните технологии, услуги." Също така за този код вид разходи отразява темата за радиочестотно бюджетните разходи на местния бюджет за изпълнението на мерките по информатизация на регионалните (общински) информационните системи и информационна и комуникационна инфраструктура в случай на решение от финансовия орган на тема България (общината) на кода за прилагане на вида на разходите 242 ;
- за нуждите на субектите на България (общини) по отношение на които няма решение относно прилагането на код вид разходи 242, на държавни (общински) институции - на кода на вида на разходите 244 "Други покупки на стоки, строителство и услуги за държавни (общински) се нуждае" ,
- за придобиване на неизключително (потребител), лицензионните права на софтуера;
- придобиване и актуализиране на референтните и информационни бази данни.
По този начин, цената на институцията за придобиване на не-изключителни права за използване на софтуера и справочни и информационни бази данни са записани на код вид харчи 242 или 244 и 226 са на под Косгей.
Бюджет счетоводни разходи
Придобиването на неизключителни права.
Параграф 66 от 157n на Регламенти № предвижда, че платежните институции (лицензианта) за да му даде правото да използва интелектуалната собственост, произведени под формата на периодични плащания (фиксирана сума, определена плащане) съгласно условията на договора, се признават в печалбата или загубата като част от текущите разходи фискална година (отсрочени разходи ) по начина, предписан от институцията, като част от формирането на счетоводната политика.
За отчитане на разходите, натрупани институция в края на отчетния период, но свързани с бъдещи отчетни периоди, например, разходите, свързани с придобиването на неизключително право на ползване на нематериални активи няколко отчетни периода, е за сметка 401 50 "Разходи за бъдещи периоди" (стр. Номер 302 Инструкции 157n).
Като общо правило, неизключително право за използване на софтуера, база данни, закупени в продължение на няколко години и договора за лиценз предоставя еднократна такса за използването на определени нематериални активи. В този случай, тези активи се отчитат като разходи за бъдещи периоди.
Ако, обаче, в съответствие с лицензионното споразумение да правят месечни плащания правото да използва нематериални активи, тази такса е за сметка на текущата фискална година.
В стъпка 124 инструкции № 162n отбелязаха, че операциите в периода 0401 50 226, изпълнени следните счетоводна документация:
- класификация на институцията на разходи, направени през текущата финансова година, но се отнасят към следващия финансов период, финансовите резултати за бъдещи периоди: Дебитни 0401 50 226 / Credit 0302 00 000;
- класификация на разходите за институция, направени по-рано и са включени в разходи за бъдещи периоди, финансовия резултат от текущата финансова година: Дебитно 0401 20 226 / Credit 0401 50 226.
Според ал. 302 Инструкция номер 157n на Atrato, отразени в дебитна сметка 401 50, трябва да бъде за сметка на финансовия резултат от текущата финансова година (кредитира) по начина, предписан от институцията (равномерно, пропорционално на обема на стоките (строителство, услуги), и др.) през периода, за който се отнасят.
В същото време привлека вниманието ви към ал. 4, чл. 1235 от Гражданския кодекс, предварително се разглежда, ако в периода на лицензионното споразумение на валидност не е определена, след това договорът е сключен за срок от пет години.
Във връзка с горното, в случай на такси за присвояване за неизключително право на ползване на софтуер, в базата данни на предплатени разходи институция трябва да се регистрирате в счетоводната политика на акта за препращане на финансовите резултати на разходите текущата фискална година. Ако не зададете срока на нейната валидност в лицензионното споразумение, институцията определя своя собствена, и тя може да бъде равно на пет години, а друг.
Според ал. 101 Инструкция номер 162n сметка на плащанията в рамките на този договор се извършва за сметка на 26 000 0302 "селища на друга работа и услуги."
При прехвърляне на средства в просрочия, преди запис е направен от лицензодателя: (. Н инструкции 111 № 162n) Дебитно 1302 26830 / Credit 1304 05226.
Актуализиране на софтуера.
Актуализация на софтуер, бази данни, свързани с тях се поддържа актуална и въз основа на отделен договор. Като правило, те се актуализират като се правят промени в законодателството и подзаконовите актове. Актуализиране на информацията и правни рамки се извършва ежедневно, ежеседмично или ежемесечно в съответствие с условията на договора. За актуална информация и рамки обикновено изисква месечна такса. Тази такса се отнася за разходите за текущата фискална година.
. В съответствие с раздел 101, 102, 121 Инструкция номер 162n приемането на отчитане на разходите за закупуване на месечна актуализация на информацията и влизането издаден счетоводен правната рамка: Дебитно 1401 20 226 / Credit 1302 26 730.
Държавна институция е сключила споразумение за разрешително за придобиване на неизключително право да използва информацията и правната система, с месечна актуализация на сумата от 15 000 рубли. Плащанията по договора се извършва еднократно плащане. Актуализациите са платени на месечна база в размер на 3000 рубли. не е посочен срок използване на информацията и правната система в договора. Счетоводна политика, създаване на краен срок на тези активи е пет години (60 месеца).
В бюджетните разходи се признават счетоводни със следната кореспонденция на сметки:
облагане с данъци
Тъй като изпълнението на строителните работи (услуги) публични институции, не са обект на облагане с ДДС, въз основа на параграфи. 4.1 п. 2 супени лъжици. 146, стр. 4, п. 2, чл. 170 НК България сума от наложената на доставчика на стоките данък, изпълнител на строителните работи (услуги), се взема под внимание при създаването на тяхната стойност.
Поради факта, че разходите за публични институции, са изработени от доверителни фондове, получени под формата на лимити на бюджетни задължения, неговата цена на придобиване на не-изключителни права за използване на софтуера, бази данни, както и новини за тях не са взети предвид при определяне на данъчната основа за данъка върху доходите (п. 1, об. 252, стр. 14, п. 1, об. 251, п. 49 бр. 270 RF).
Придобиване на публични институции, неизключително право за използване на софтуера и базата данни, въз основа на лицензионното споразумение. Бюджет счетоводство, получена от използването на нематериални активи, както и изчисленията, свързани с придобиването на неизключителни права върху тях, процедурата за включване на финансовите резултати на разходите имат свои собствени характеристики, в съответствие с инструкциите брой 157n и 162n на. За правилното отчитане на разходите трябва да се основава на условията на лицензионното споразумение, по реда на плащанията към лицензодателя, както и от най-значимите счетоводни политики.
Препоръчайте тази статия на колега:
Последни статии:Изключване на мобилна версия