счетоводен аутсорсинг
Счетоводство аутсорсинг - (портманто на аутсорсинг. Външно захранване) - да организира изпълнението на счетоводните функции в друга компания, специализирана в предоставянето на счетоводни услуги.
За разлика от услугите и подкрепата с еднократно или спорадично и ограничен началото и края, аутсорсинг обикновено се предава на функцията на професионалната подкрепа на безпроблемна работа на определени системи или инфраструктурата на организацията.
Основният принцип на аутсорсинг може да се формулира по следния начин: ". Оставям само за мен това, което мога да направя най-доброто, предаде външен изпълнител, което той прави по-добре от другите"
В украинския практиката на аутсорсинга обикновено се прехвърля функции, като счетоводна организация, устни преводи, транспортни услуги, компютърна мрежа и информационна инфраструктура. Прехвърляне на функции на счетоводството и имат трето счетоводната страна аутсорсинг.
Защо имаме нужда от счетоводство аутсорсинг?
Счетоводство аутсорсинг е една от опциите за отчитане в дружеството, за което е единствено отговорен мениджър в съответствие със закона. В този вариант, за да се осигури счетоводство в неговата компания и да осигури необходимата отчетност, използвайки специализирана фирма. Счетоводни услуги могат да приемат различни форми, като се започне от формирането на "нула отчетност" и редовно сътрудничество на дневна база.
Счетоводство аутсорсинг има следните предимства:
- Вие спестявате на заплатата на собствената си счетоводител;
- Намалявате разходите за организацията на работното място за нея, софтуер и др.;
- Не е нужно да се търси компетентен счетоводител - с помощта на специализирана компания за аутсорсинг услуги, този проблем престава да съществува;
- Може значително да спестите от данъци, защото счетоводство аутсорсинг намалява данъчната основа;
- сключване на споразумение за провеждане на счетоводство, аутсорсинг компания винаги става достъпен и своевременно решаване на проблеми и отговори на въпросите, които възникват по време на организацията на работата;
- между клиента и клиентът е договор за услуга, която установява задълженията и определена финансова отговорност за достоверността и навременността на счетоводство.
По този начин е възможно да се сведе до минимум броя на служителите. Това е особено вярно, ако една малка фирма. Важен фактор е, че аутсорсинг компанията обективно и независимо. Тя не зависи от служителите, които са свързани с икономическите и финансовите въпроси в компанията на клиента.
Необходимо е да се направи разграничение между предоставянето на услуги и счетоводство аутсорсинг. Въпреки, че тези понятия са много сходни, но все пак, предоставянето на счетоводни услуги може да бъде еднократно или спорадично. Например, доставяне на нула баланс. Докато като счетоводен аутсорсинг по дефиниция предполага непрекъснатост на услугата организация. На практика, компания, която предоставя услуги за водене на записи могат напълно да изпълнява всички функции на предприятието, докато счетоводната извършване на банкови плащания и издаване на първичните счетоводни документи към контрагенти.
Също така трябва да се прави разлика аутсорсинг и ангажиране на външния счетоводител. Аутсорсингът е присъщо на прехвърлянето на редовни функции и използването на външен експерт, може да се счита за прехвърляне на случайни обеми на работа от даден изпълнител.