S и съдържание придобиване придобиване архивен файл - системно актуализиране архив

Придобиване на архив - системното попълване на архивни документи в съответствие с неговия профил и действащото законодателство. архив профил се определя от Федерална архивна служба на Русия.

Държавните архиви са оборудвани с архивни документи, създадени в дейността на държавните органи, обществени институции, организации и предприятия или придобити тези файлове и документи, предадени им от недържавни институции, организации, предприятия и физически лица.

Целта на придобиването е най-пълната концентрация в архивни документи, имащи отношение към нея. Преди прехвърлянето на документи на Държавния архив се съхранява от първоначалните собственици в ведомствени и частни архиви.

за придобиване на архивни документи от работата се развива: *

Профил на създаване на архив; *

определяне източниците на придобиване; *

определяне на състава на документите, които се съхраняват в архива; *

Източник на придобиване - юридическо или физическо лице, чиито документи са получени, или може да се озоват в архивите. Ако първоначалните собственици създава възможността да се живее целия документален фонд за придобиване на източника предава архивите само архиви, така че концепцията за "оригинални собственици" по-широко понятие от "източник на придобиване."

източници на критериите за придобиване са:

функционални и предназначение на институцията; *

неговия обхват на дейности; *

пълнота на отражения в своите документи на ценна информация.

За документи от личен произход се вземат под внимание: *

важността на творческа и обществена дейност на първоначалните собственици; *

степен на опазване на създаването си; *

съотношение на цените на фонда си с други средства.

За ведомствени архиви източници за набиране на персонал, са: *

структурни подразделения на организацията; *

Ведомствени архиви на набора от документи на постоянни, временни (над 10 години) и съхранение на документи персонал.

Случаи на временно съхранение (до 10 години) в архива не се прехвърлят, се депозира в структурните подразделения на организацията. В края на срока на годност, те се унищожават в съответствие със законодателството на архива след разглеждането на тяхната полезност и представянето на актове на унищожение.

Архивни документи се прехвърлят физически лица, които имат национално значение.

Ведомствените архиви съдържат и документи на организациите на прекурсори и документи за нанесени подчинени организации.

В основата на придобиването на ведомствени архиви е непрекъснатостта на архивни документи и водене на документацията, която се проявява в непрекъснатостта на водене на документацията номенклатура на нещата и архивен опис на делата. Номенклатура е основа за съставяне на архивните описи и се използва за запис на случаите на временно (до 10 години), за съхранение.