Резюме - Компютърно документи

Глава 1 Компютър за управление на документацията: необходимостта и организацията на 4

1.1. Автоматизация на поддръжка документален филм на системата 4

1.2. Организация на компютъра офис 12

Глава 2. документи по електронен път 17

Позоваването 36

Правилното и своевременна обработка на документи се цени високо в бизнес практика. Независимо от документирането по традиционния начин или с помощта на персонален компютър за обработка на документи се извършва в съответствие с установените правила.

Последните постижения в областта на компютърните технологии, богат на пазара сравнително евтини компютри и принтери позволяват да се използва успешно с персонален компютър в офиса на работа. Днес, на развитието на малките и средни предприятия не може без компютър в офиса на организацията.

По-рано на работа с документи, необходими време и трудоемко, поради нуждата от ръчно пренаписва целия документ, дори когато правите най-малките промени. Огромни стелажи на хартиени архиви, и "десет хиляди някои куриери" определят "лице" на стабилно ниво на организация. Компютърна причинени фундаментална промяна в документацията. Компютърните програми помагат да работите с текст, таблици, графики, рисунки, ви позволява да създавате електронни архиви на документи, при условие, движението на документи във и извън организацията, регистрацията и контрола.

Предмет на изследването: характеризиране на офиса на компютъра.

Предмет на работа - система за управление на офис в организацията.

Цел - да се проучи управление на компютърни записи.

За постигането на тази цел е необходимо да се решат следните задачи:

- проучи необходимостта от автоматизация на офиси;

- разгледа основите на компютър офис;

- анализира основите на електронни документи.

Глава 1 Компютър за управление на документацията: необходимостта и организацията

1.1. Автоматизация на поддръжка документален филм на системата

С течение на времето, изискванията за автоматизация на бизнес процесите се развиват. И ако някога на задачата е да се автоматизира някои части на работните звена, които са довели до големия брой коренно различни софтуерни продукти, сега е основният въпрос - организирането на интегрирани системи за управление на оперативни. Този подход дава възможност за по-ефективно решаване на проблема с автоматизация.