Реставрация и съхраняване на документи

Опазване на архивни документи - най-важната функция на архивните институции. В момента в архивите на страната ни поддържа огромен брой документи, свидетелстващи за многостранните дейности на хората. Осигуряване на тяхната дългосрочна безопасност е приоритет за архивисти. Важността на този проблем, казват те, и на съответното решение на нашето правителство.

Целта на работата - да проучи концепцията и методи, както и възстановяване на документи, като условие, за да се гарантира запазването на архивни документи.

Целта на работата идентифицира следните проблеми. помисли такова нещо като реставрация, за да направи преглед на различните режими на съхранение документи.

Концепцията за запазване на документи

За по-продължително съхранение на всички материали, подлагани на редица физични и химични промени, наречени нормалното стареене. Спрете естествения процес на стареене не може да бъде, но това може да се забави чрез правилното съхранение и ограниченото и внимателното използване. Опазване на документи се състои от две основни области: първата - превантивна защита, която включва всички видове защитни мерки, насочени към защита срещу унищожаването на документи; вторият - различните възстановителни процеси, които се отстраняват чрез химическа и физическа повреда на обекта.

Далеч даде следното определение за "опазване на документи": Консерви документи гарантира тяхната безопасност чрез поддържане на готовност, стабилизиране, възстановяване и копиране.

Достатъчно подробно в ГОСТ боядисани режима на съхранение на документи. Що се отнася до стабилизиране и възстановяване - дефиниции на тези явления в даден документ, ние не се срещат, въпреки че изходния текст, процедура на стабилизиране.

Стабилизиране и възстановяване на документи се извършва с оглед на естеството и степента на увреждане, последващите условия на употреба възможно най-много от знаците на автентичността на документите и създаване на трудности при употреба.

Въпроси, свързани с физическата безопасност на места за съхранение, включително документи, наречени общо - опазване (от латинската sonservatio -. Опазване). Едновременно с опазване, нов вид професионална дейност на лицето, наречена консервативни.

Проблеми на опазване и съхраняване на документи, въз международно ниво, има обща осведоменост от изключителна важност. Освен това, тя започва процес на цялостен преглед на многоизмерните проблеми на опазването на документите. Опазване на документи като наука днес - общоприетото схващане в специализираните кръгове. Но ако теоретичната основа на рекордите като науката е активно разработени през последните години, опазването, приети вижда повече като услуга, която осигурява съхраняването на документите, като съхранява режим, стабилизация и възстановяване.

От съвременна точка на запазване на документи като една от областите на библиотека научни изследвания е наука, която изследва връзката между библиотеки, библиотечни колекции, отделни документи с околната среда, за да се гарантира тяхната безопасност на всички етапи на работа.

Основната цел на съхраняването на документи е да се осигури дългосрочното опазване на сигурността на документи от вредните въздействия на околната среда чрез мерки за превенция, за стабилизиране и възстановяване. Въз основа на разбирането на опазване като един вид нанася човешката дейност и като научна дисциплина, отделни и специфични цели на тези райони.

Както всяка наука, опазване има своя собствена функция. Главна опазване функция - защитно. Архиви трябва да бъдат защитени на всички етапи на формиране и използване. трябва да се осигури защита на документи от вредните въздействия на околната среда предимно чрез превантивни мерки - това е основното предимство на опазването разлика от други радикални и сурови методи. Следователно, втората-важната функция на превантивната консервация. Тя ви позволява да се гарантира запазването на документи, чрез превантивни мерки. Ако документът е под влиянието на физико-химични, механични или биологичен фактор, съхраняването функция стабилизиращ извършва, т.е. Документ функция предпазване от вредното въздействие при преработката, застаряването на изостаналост и предотвратяване на повредата му. Ако е необходимо, трудно намеса в документа, за да подобрят своята работа, както и формата и външния вид на запазването на документа изпълнява регенеративни функции.

Ако говорим за възстановяване, винаги трябва да се има предвид, че възстановяването - и необходимостта от мерки, както и достъп до нея е само в случай на крайна необходимост, тъй като Реставрация интервенция е свързано с риск от увреждане на документа. За осъществяване на възстановяването трябва да бъде квалифицирани специалисти с опит в областта на химията, физиката, материалознанието и реставрираните обекти на опит, работещи в реставрацията на архивни документи. Несистемни, неквалифициран ремонт документи могат да правят повече вреда, отколкото полза. Опитът показва, че в много случаи, възстановяване на обекти могат да бъдат избегнати, ако правилното им подход към организацията на съхранение и да вземат превантивни мерки за предотвратяване на унищожаването.

Според стандарта, документи са възстановени пресъздаване на оригиналната форма, почистване и закаляване, при спазване на принципа на необходимост и достатъчност. Вложки трябва да отговарят на среда за съхранение на информация от външния си вид и материали, както и необходимостта да се гарантира дълголетие на документа 1.

Преди да възстановите повредения документ (в зависимост от степента на увреждане) трябва да премине няколко етапа "предварително възстановяване": дезинфекция / дезинсекция; rastsementirovanie листове от пречистване прах; промиване; химическа обработка.

Циментира процеса на документи за разкриване на информация е сложен и отговорен. От този процес зависи от запазването на документи и тяхното съдържание, така че тази работа се извършва много внимателно.

а) от окото на скалпел, внимателни колебателните движения, като внимавате да не повредите текстови и нож за рязане на хартия се движи между чаршафите, докато те са напълно изключен.

б) прилага специална оребрена валяк, чрез търкаляне, който по диагонал измества чаршафите. Освен rastsementirovanie настъпва със скалпел. Механично отстраняване на прах и други замърсители документално материал се извършва в смукателен шкаф с памучен тампон, четка или чиста марля последователно от двете страни. Механично почистване на документално материал от повърхностните слоеве (ламиниране мицел, плесени, насекоми fly-) се извършва в сухо състояние със скалпел и мека гума. Ако документален материал, необходим за общо зачервяване или навлажнен преработен, а след това в такива случаи на пробата се извършва на не-критичната зона на документа за разпръскването на текста. След това документът се промива с 25 - 30 минути в топла дестилирана вода в клетка. Основа свежа, етикети и зад отделя, петна елиминирани 2.

Когато разпад на възстановената материал да е потопена във вода и извадени от водата на orgplenke. При изключване разпръскване залепени заедно листове подложени плесен и прах, мастило или материалът мастило се извършва преди възстановеното им фиксиране полимер или чрез химически средства, която е сложен процес.

Ако документни материали изискват частично химическа обработка, тази обработка се извършва след процеса на отстраняване на прах.

а) Премахване на мастило. Мастила на трифенилметанови багрила серия не са стабилни за окислители и се отмиват "zhavelevoy вода" разтвор на калиев перманганат. Обезцветяване бои върху хартия са дадени в Реф.

б) отстраняване на петна от органичен произход. В този случай, правилото е приемлив "Това се отстранява в това." Например, ако документално материал оцветени с битум (масло), може да се промива с бензол или ксилол. Шеллак се промива с алкохол. Петната се отстраняват от восък толуен, бензен, диетилов етер; стеаринова петна се отстраняват с етер, алкохол или смес от 1: 1. За масла и мазнини прилага бензен, бензен, въглероден тетрахлорид, piridin10. Ако мазнини място не се отстранява чрез този метод, се осапунва и се отстранява чрез третиране с 0,5-3- процента алкален разтвор се загрява до 30 °. Премахване на петна мазнина могат да се извършват само върху празна част от хартиената основа, тъй като текстът се често и отстранени.

в) отстраняване на ръжда петна. Ръсти петна по документ могат да бъдат продукти на мъртвите от бактериите натрупаните железни оксиди, въведени в субстрат или печат мастило, както и под формата на контакта на документа с железен обект в мокро състояние.

За да премахнете ръжда препоръчва воден разтвор на оксалова киселина (5%), което работи по-добре в затоплена състояние. След отстраняване на ръжда от материал документ старателно се промива с вода. Химическа частично материал третиране, извършено на силикат или органична стъкло, на които действат на химикали, избрани. В този случай, долната част на документа се доставя под място филтърна хартия. След химическо третиране с химикали неорганични или органични киселини, разтворени във вода, документално материал, ако е възможно, с 2 - 4 часа се изплаква с течаща вода. Също така се счита три случая на химическа обработка, може да има други случаи. Документален материал след дезинфекция, обезпрашаване и промиване с вода, ако е необходимо, като зачервяване, се поставя върху възстановяването на маса със стъкло, която се поставя под осветление електрически лампи или флуоресцентни лампи. Материалът за възстановяване внимателно обмислено и определя последователността на възстановяването му.

Ако документите са силно повредени, порутени и имат текст от двете страни, с цел да се консолидират своите бази, използвани кондензатор хартия, която се прилага към документа, в този случай от двете страни. На масата се поставя възстановяването на документ, равномерно намазана брашно лепило, и с него се налага кондензатор хартия, предварително намокрена с малко вода и добре опънати ръце. Бързо свали кондензатор хартия fotovalikom през филтърна хартия, отстраняване на излишното лепило. Добър потвърди хартия хартия и кондензатор обърнат на другата страна и да направи същото operatsiyu.Esli документ е текстов загуба или загуба на всички, след като го обръщате от другата страна на границата с скалпел кръпка задника на и ако пластирът не нарязани на текста, те са направени с толеранс 1-2 mm. След това, документът равномерно покритие с лепило и свали fotovalikom кондензатор хартия. За да се избегне деформация на документален материал за възстановяване, е необходимо да се вземе предвид посоката и разположението на влакната в хартията за кондензатор, то трябва да отговаря на документ за фактуриране. След възстановяване на документален материал, тя леко навлажнена, се поставя между листове от гладък картон кримпване преса, където в продължение на 24 часа. За тези цели е възможно да се използва конвенционален книговезка преса.

Овлажняване на документа се прави с марля, памучен тампон, навлажнен с вода и се притиска или пръскане. "Soft овлажняване" е произведена по този начин: лист навлажнена филтърна хартия и се поставят между другите листове. След известно време, мокрия лист се изважда и поставя на негово място възстановен материал. Степента на хидратация се контролира от време. В документа се отстранява от разстройващо пресата и подрязани на машина за рязане на хартия или ножица. Отрежете излишните размера на хартията и характеристики на документа се запазва. Ако хартията е ръчно лята и има неравни ръбове, грубите ръбове остават. Документален материал за премахване на различни напрежения отново може да бъде поставен в разстройващо преса, която се поддържа в продължение на необходимото време. След последното otpressovki документи отстранени, разгледана и се прибавя в ред.

Що се отнася до методите на реставрация на архивни документи, което е днес

- метод на ниска температура охлаждане.

метод с ниска температура на замръзване използва принципа, че когато относителната влажност остава постоянна, температурата и влажността наситен е директна пропорция. Това е един от начините за пестене на хартия чрез сушене. Тук основното изискване - строг контрол върху температурата в стаята. След отстраняване на колкото е възможно повече вода от хартия необходимо да се поставя във фризер при температура минус 18 до 200 за най-малко 24 часа, след това повишаване на температурата до плюс 4-60, могат също да бъдат поставени архивни обем на долния рафт на хладилник тип " ноу-замръзване "при същата температура за сушене, за да донесат съдържанието на влага на хартия до около 7%. Целият процес отнема около 6 дни. Този метод позволява да запазвате суха хартия бързо, не се държим заедно, унищожаване на вредители и бактерии, които не са негови ниски производствени разходи, това е просто да се извърши, се радва на широко приложение.

- метод за отстраняване на влагата от машина за сушене.