Регистратора мита

отговорности на работни места. Организира работата на Службата. Тя осигурява своевременна обработка на входяща и изходяща кореспонденция, доставката му до местоназначението. Упражнява контрол на времето на изпълнение на документи и правилното им регистрация. Организира работата на регистрация, записване, съхранение и предаване на съответните структурни звена на настоящите офис документи, включително и поръчки за управление, формирането на делата и тяхното депозит. Разработване на инструкции за водене на отчетност в предприятието, учреждението, организацията, и да организира тяхното изпълнение. Предприемат мерки за осигуряване на служителите на Службата за услуги с необходимите инструкции и референтни материали, както и опис, оборудване, офис оборудване, технически средства за административна работа. Осигуряване на методически указания офис организационни единици, контрол върху правилното формиране, съхранение и навременна доставка на файлове към архив, подготовката на сертификати за съответствие с условията на изпълнение на документи. Тя осигурява полиграфическа дейност, възпроизвеждане на официални документи. Участва в подготовката на заседанията, свикани от ръководството и организира тяхната поддръжка, регистрация на пътни документи, регистрация на работниците, идващи в командировка. Наблюдава служители Office.

Трябва да знаете: регламенти, директиви, заповеди, указания и други нормативни документи на по-високи органи във връзка с офиса на организацията; Единна система за управление на записи състояние; Стандарти единна система от организационни и административни документи; структура на предприятието, учреждението или организацията; офис на организацията; документ схема; процедурата за изготвяне случаи номенклатура, описи на случаи на постоянно и временно съхранение, установена за докладване; за условията и реда за вземане на случаи на архива; система за организация на контрол върху изпълнението на документи; офис оборудване и други технически средства за административна работа; Основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението; трудовото законодателство; правила за работа; правила и разпоредби за защита на труда.

квалификационни изисквания. Средно професионално образование, без да изисква стаж или начално професионално образование и професионален опит от най-малко 3 години.