Редът за унищожаване на архивни документи

България данъчен кодекс (наричан - Данъчния кодекс), създаден за период на съхранение на документи, свързани с изчисляването и плащането на данъци в продължение на три календарни години. Все пак, има определен период на складиране на документи, създадени от други нормативни актове, които се прилагат при упражняване на държавния контрол от страна на Федерална архивна служба на България, извънбюджетните фондове и други оправомощени органи.

Подаване Дати

В края на настоящите периодите на задържане законодателство документите в организацията, те трябва да бъдат прехвърлени за съхранение на Държавния архив на фонда Руската федерация.

Архиви се състои от две части:

- държавна част, задължително прехвърляне на документи, които са предмет на държавни предприятия, институции и организации;

- недържавен част, когато документите се съхраняват неправителствени организации (корпорации, асоциации, корпорации и т.н.).

Предаване на документи в недържавен част от архивен фонд на Република България не е задължителна и се извършва въз основа на споразумение (договор) между органите на Федерална архивна служба на България и на собствениците на документите.

а) счетоводни отчети и баланси организации:

- консолидирани годишни - 10 години;

- годишен - 10 години;

- тримесечно - 3 години;

б) прехвърляне, разделяне, ликвидация баланси - 10 години;

в) личните сметки на работниците и служителите - 75 години;

ж) счетоводни регистри (главната книга журнали, поръчки и т.н.) - 3 години.

Федералният орган на изпълнителната власт държавното регулиране в областта на архивите и контрол върху съхраняването, придобиване и използване на архивни документи на фонд на Руската федерация, е Федерална архивна служба на България (Rosarchiv).

Документи на Националния архивен фонд на България се съхраняват в институциите на държавни архива, обществени музеи, библиотеки и т.н. Тези документи, както и препратки към него са достъпни за използване от всички юридически и физически лица.

Организациите, чиито документи са свързани с недържавен част на архивен фонд на Руската федерация трябва да са сами по себе си, за да се гарантира постоянното им съхранение в специално създаден за тези цели или структурни звена на архиви. Тези документи не могат да бъдат унищожени без съгласието на властите и институциите Rosarkhiv. Трябва да се отбележи, че документите на организациите, образувани в процеса на приватизация на държавни и общински предприятия, досега отглеждани в тези институции са държавна собственост.

Такива документи не подлежат на приватизация и следва да се депонират на първото искане файл.

По искане на властите Rosarkhiv организации, които държат недържавни документи на архивен фонд на Руската федерация, да предоставят информация за своите фондове и инструменти за целите на публична отчетност.

Организациите могат да изпращат документи за собствеността на държавата - да бъдат депозирани в Държавния архивен институции, обществени музеи и библиотеки.

Документите се изпращат в Rosarkhiv институция в случай на ликвидация на организациите при липса на наследници. В случай на реорганизация на собствениците на документите на фирмата не се изисква да ги предаде в архивите. Въпреки това, документите трябва да бъдат прехвърлени на правоприемника на акта на прехвърляне или по искане на организацията поставя върху файла. Ако промените собственика или мястото на съхранение на документи, Rosarkhiv власти следва да бъдат уведомени за новия собственик или място за по-нататъшно съхранение на тези документи.

Процедурата за унищожаване на документи

За организацията на работа за унищожаване на документи, експертни комисии се създават в организации, които включват служители на структурни подразделения под председателството на един от най-висшите хора в организацията, както и представители на архивната институция.

Експертна комисия, определена във връзка с процедурата по архив на подбор на документите за съхраняване и унищожаване, както и организиране на документи експертиза стойност и контролира изпълнението му, като се фокусира върху документите, които се предават на държавните архиви.

Документи, избрани от експертната комисия на депозита са описани. След одобрението на описи на архивни тяло на организацията допуска унищожаването на документи, които не могат да бъдат прехвърлени към Фонда за държавен архив. Унищожаване на документи съставен акт, одобрен от ръководителя на организацията.

Без координация с властите Rosarkhiv унищожени документи, които не трябва да се откажат от архива и практическата необходимост от който е изчезнал, както и срокът на годност е изтекъл. Въпреки това, ако има признаци на изпълнителната власт относно хармонизирането на унищожаването на документи с организацията-майка, той действа върху документите да бъдат унищожени, изпратено за разглеждане на организацията.

Избрани за унищожаване на документи трябва да бъде предаден на организации, които са ангажирани в подготовката на вторични суровини за преработка в заводите за хартия. Повторното използване на тези документи е забранено. Подаване на документи, издавани приемане отгоре.

Унищожаване на документи без предварителното одобрение на архивното орган списъка на документите за постоянно съхранение (за организации, които да предадат документите в държавните архиви), както и нарушаване на условията на съхранение на документи е незаконно и предполага отговорност в съответствие със закона.

По искане на собствениците на органите на документи и агенциите на Федерална архивна служба на България оказват методическа помощ на организации в опазването, придобиване и използване на архивите. В повечето райони на България са приели закони или наредби на архивните колекции на предмети за радиочестотите. Всеки предмет е предвиден собствената си структура архиви. Все пак трябва да се има предвид, че в архива следва да бъдат надлежно регистрирани и облечен със съответните правомощия. Частните лица, които предлагат услугите си да унищожи документи на организацията, като правило, не са упълномощени да извършват такива действия, и по описа на унищожаването на документи, подпечатани от такива предприятия са невалидни.

Отговорност за нарушаване на реда на съхранение и унищожаване на документи

В повечето региони, при условие, наредби административна или закони за архивни колекции. По този начин, правото на региона Тюмен предвижда налагането на санкции в размер до 50 минимални работни заплати. Позицията на Държавния архивен фонд на площ Курск предвижда налагането на санкции на гражданите - до 10 пъти минималната работна заплата, за длъжностни лица - до 20 пъти минималната работна заплата.

В някои региони, например в района на Краснодар, съответните закони на архивните фондове, предоставени от налагането на организацията на санкции за неспазване на архивно законодателство. Ако на територията на предприятието не се прилага в нормативен акт създава административна отговорност, архивни фондове нямат право да налага глоби на компанията.

Умишленото неспазване на прокурора на РСФСР Кодекса за административните нарушения се предвижда глоби до 50 минимални работни заплати.

В случай на непредставяне на организацията на прокурор има право да образува наказателно производство или административно производство. Въпреки това, наказателни или административни отговорност на главата или главния счетоводител за загуба (без запазване на документи) се среща само в строго определени от закона *.

Трябва да се има предвид, че документи от организация, създадена по време на приватизацията са държавна собственост. И следователно, за тяхната загуба, както и за отвличане, унищожаване, повреждане или укриване на официални документи, предвижда наказателна отговорност в съответствие с член 325 от Наказателния кодекс.

Затова законът определя реда и условията за съхранение на документи, които съставляват архивите, както и тяхното унищожаване. Контролът върху опазването на документите, свързани с Държавния архивен фонд, извършва архивни контрол на стопанската дейност. В съответствие с нормативната уредба на България теми в повечето региони в случай на архивно законодателство, органът може да наложи административни наказания на организацията под формата на глоби. Контроли архивно бизнес също има право да се справят с подходящи Исканията към прокуратурата. Въпреки това, наказателното производство или производство за административни нарушения на основание на загуба (не безопасност) документи, е възможно само в строго ограничени случаи.

Уважаеми читатели, ако сте открили грешка в текста, моля да ме уведомите, като изберете грешката и натискане на клавишната комбинация Shift + Enter или кликнете тук. да споделите с нас.