Работа - секретар Работа & Кариери - Дамски социална мрежа
Регистрация на myJulia.ru ще ви даде много предимства.
- ще намерите нови приятели и да бъде в състояние да се обсъди с тях най-интересните теми, които ви;
- може да направи своя фотоалбум, блог или дори - група по интереси;
- Можете да публикувате статиите си намират благодарни читатели, да създадете своя портфейл;
- вземат участие в най-различни редовни състезания с ценни награди.
Категории на статии:
В момента, професията по различни начини: офис мениджър, асистент, помощник генерален мениджър, но аз лично мисля, че такова изобилие от имена не променя оригиналния смисъл на думата, което, ако се вгледате в речника, ще гласи:
1) Работникът или служителят, отговарящ за бизнес кореспонденция, актуални въпроси на физическото лице или институция (частен секретар, машинописец, секретар);
Така че сега аз винаги изброени по своя списък автобиография извършена, докато задълженията, както следва:
1) координира работата на офиса;
3) водене на отчетност (подготовка на проекти за основните операции поръчки на дружеството, включително и по въпросите на персонала, изготвяне на различни бизнес писма;
4) поддържане на седмичното заседание минути;
5) обработка на входящи и изходящи регистри;
6) за регистрация на договори за стопански операции;
7) образуване на нещата;
8) Получаване на пътувания за глава;
9) осигуряване на необходимите канцеларски материали.
Понякога допълнително секретар може да бъде обвинен в подготовката на корпоративни събития, писане на статии за корпоративния вестник и т.н. Освен това, един допълнителен (а понякога и срещу заплащане) до генералния секретар може да бъде назначен на работа чрез комбиниране на позиции. Например, тя може да действа и като счетоводител и пишат оригинални документи; или изпълнява задълженията на кадри и съхранява данни за персонала; или изпълнява задълженията на адвокат и изготвя договори и други правни документи. Списъкът продължава още и още, защото сега въображението на Възложителя (в усилията си да получат икономическа изгода) не познава граници.
Всичко това, по мое мнение, може би с изключение на комбиниране на няколко мнения в един, както и възможен начин, улавя същността на професията на главния секретар, който, за съжаление, не всички сега осъзнавам правилно.
Мнозина продължават да мислят, че секретарят - е "момичето със задача", съчетава функциите на кафе машината, чиниите в превозвачи и куриер, в допълнение, изпълнява и огромно количество допълнителни мита, че просто никой друг не иска да прави. В допълнение, той също трябва да бъде лице на дружеството и следователно длъжен да погледнете на 100%.
Така беше и с мен, когато отиде да работи в големи производствени компании в нашия град. Моята позиция е наречен - офис мениджър - и приема задълженията на купчината, освен включително отговорности за поддържане на регистър на персонала. Липсата на опит (аз трябва да кажа, че аз никога не съм се показват, преди секретар), аз го взех за себе си толкова много, че в скоро време, огънат под тежестта на това бреме, дори не можеше да диша. Тогава разбрах, че е направил грешка и започна да търси начин да се опита да оправи положението. И трябва да кажа, че аз го направих.
Какви стъпки трябва да бъдат предприети, за да го направят?
По принцип всичко е много просто. Необходимо е само, като се има предвид спецификата на дейността на дружеството, да коригира работата си и да го изгради прав.
Осигуряване на задълженията в длъжностната характеристика
Тъй като имах възможност да се включат в това число досието му, аз бях един от инициаторите на началото на процеса на изготвяне на длъжностни характеристики и се е убедил, че моето твърдение е одобрен и влязъл в действие възможно най-скоро.
От моя собствен опит мога да кажа, че с този много полезен документ може лесно да се регулира задълженията си и да спре да прави нещо, което не е описано в инструкциите.
Но искам да предупредя, че "рестартирането" себе си от допълнителните отговорности нужда все още бавно и много внимателно, а като се мобилизират прекия ръководител, тъй като в резултат на "дупката" все пак ще трябва някой да попълните, и никой не обича да вземем върху себе си повече отколкото той е направил по-рано.
Освен това може да се намери винаги готов да оспори първоначалния вариант на документа, който, подобно на всеки друг може да бъде променена от доста обективни причини, ние просто трябва да го докаже.
Осигуряване на замяна по време на отсъствието (например, болен време или ваканция)
По мое разбиране, този момент е много важно, тъй като в голяма организация по време на принудително негово отсъствие на главния секретар може да се натрупа много голям брой документи. В допълнение, липсата му може да повлияе също и за качествената работа на компанията като цяло. Поради това е необходимо да се гарантира взаимозаменяемостта на служителя. Този въпрос е също така по-добре взети под внимание при изготвянето на длъжностната характеристика.
Трябва да се отбележи, че никой наистина не би било желание да изпълнява функциите на секретар и затова по-добре да организира реда на Дружеството, в същото време, че би било хубаво да се чукам известно увеличение на заплатата на лицето временно действащ. Ако не успеем, трябва да се опита да намери друг начин за решаване на текущи проблеми. Ние (в началото) е приет за режима на компенсаторни време, преди е работил време.
График редовните въпроси
Тогава бях по-рано, обосноваваща необходимостта иновационно лидерство и да привлече подкрепата си, за да информира служителите на поръчките:
- ежеседмично изпращане и получаване на електронна поща в определени дни.
В резултат на това аз също безкасово плащане на пощенските услуги е установена (от предварително книга), като по този начин се избягват опашките за изпращане на кореспонденция.
- закупуване на канцеларски материали на месечна база (по искане на отдели).
Трябва да се отбележи, че бях в състояние дори (макар и трудно), за да ги научи на заявлението в рамките на определено време във файла. Можех само да образуват обща заявка, и, след като цените на мониторинг, поръчайте канцеларски материали във фирмите, които предоставят такива услуги.
Аз трябва да кажа, че тези мерки са позволили ми да се освободи по-голяма част от времето се губи напразно преди.
Списък на редовните случаи може да бъде всеки и секретарката му ще зависи, например, от обема на документ, или от някои други фактори.
Списък със задачи за деня
Аз също трябваше да свикне да съставя списък на делата за деня: всяка сутрин Написах го и стреля точки и добавяне на нов направено вчера от изравняване с бизнеса с удоволствие, че се отнема сутрешното си доза кофеин.
Вие със сигурност може да разчита на паметта ми, която аз направих в началото, но рано или късно неминуемо идва време, когато паметта отказва да вземе такова голямо количество информация, но тук е само с помощта на един стар приятел - хартия, въпреки че може да се направи и всякакви други налични средства, например, генериране на файл в компютъра в ексел формат, ви позволява да копирате низ, или пишете бележки в специална програма и "виси" ги на екрана на монитора.
Класиране на нещата по важност
Трябва да се научите как да се класира на задачите по приоритет и първа извършват най-важните. По същия начин, можем да изпълним исканията от с други еднократни задачи на служителите, като се посочва предварително крайната дата на завършване. Трябва да се разбере, че е невъзможно да се направи всичко наведнъж. Можете също така трябва да се учи в лек начин да го обясня с други служители, че те не са имали чувството, че просто си вземат отпуск, за да изпълняват задълженията си.
В заключение бих искал да кажа, че това е само част от това, което може да се каже за професията секретар. Лично аз да споделя опита в тази област е безкрайна, защото е много гъвкав.
Лично аз съм сигурен, че позицията на секретар е много отговорна и ако мислите, че сте намерили в тази професия неговото призвание, желая ти успех по пътя към самоусъвършенстване и растеж, защото, повярвайте ми, секретарки, също са различни. Отново, всичко зависи от връзката, най-вече на себе си.
За себе си, аз отдавна реши, че тази страница от книгата на живота прелисти завинаги, просто защото тя не ми е призвание.
Започвайки да пиша истории за самия цикъл през призмата усвоили професии аз преследват следните цели:
Първо, да ви опозная, скъпи Dzhulianki, и ни разкажете за себе си,
надявайки се, че някой ми човек може да бъде интересно.
На второ място, бих искал да се опитам да споделя моя опит с едни и същи начинаещите специалисти, които някога е бил сам. Може би те ще бъдат от полза за него.
Често съм се препъват в онлайн секретар, OO, списъкът с техните отговорности толкова голям и изисква много усилия и отговорност, както и умения и сръчност, че понякога изглежда, че техните шефове работят половината
По принцип, ако говорим за секретаря, сега много от тях са все още се стреми да съчетае двете в едно, ако не и повече професии. И на генералния секретар може да бъде персонал офицер, или счетоводител или адвокат, в същото време (най-значителни разходи на работодателя от заплатата), за да се получи доста малко. Но в този случай, както и - едно преживяване, което може да бъде взето за да се опита за себе си и други професии, както и да отиде по-далеч. Така беше и с мен.
Благодарение на вас за върха. И който сега работи. И ако опитът се оказа полезно? Лично аз мисля, че работата на главния секретар - това е добра подготовка памет, плюс чек за устойчивост на стрес. Всичко останало - разходите за професията, която може да бъде решен по-добре, ако има подкрепа от ръководството, но ако не, тогава просто трябва да отида, защото нищо няма да се промени.
И все пак. Направих много четене в интернет за работата на главния секретар, и аз също се абонирали брилянтен от моя гледна точка на публикацията - ". Секретар на справка и офис мениджър" Много polzitelno четене. Има ли и документи, и психология, и образ, а много повече.
Сега аз седя у дома, аз не работя. Опитът не е полезно. Ако след това работата може да дойде по-удобно. Въпреки че е малко вероятно ще отида на неговите секретари.
когато отидох да работят в големи компании за производство в нашия град. Моята позиция е наречен - офис мениджър - и приема задълженията на купчината, освен включително отговорности за поддържане на регистър на персонала.
Защо не разполагат с отделна отдел персонал в голяма компания?
Трябва да се отбележи, че никой наистина не би било желание да изпълнява функциите на секретар и затова по-добре да организира реда на Дружеството, в същото време, че би било хубаво да се чукам известно увеличение на заплатата на лицето временно действащ.
Но защо чукам, когато е налице чл. 151 TC RF. при изпълнение на служебните задължения на служителите временно отсъстват без отпуск от работа, определен трудов договор, работникът или служителят е предмет на заплащане.
Защо не разполагат с отделна отдел персонал в голяма компания?
За да се спаси. Защо да плащате две заплати, ако можете да дадете само един? След това, обаче, е имало смяна на ръководството, а с него и с течение на времето, и "моята дивизия": Аз самият става генерален директор референт, заради това, което и си тръгна. А функцията на персонала е била прехвърлена счетоводния отдел и един човек се включи и като се вземат предвид на персонала и заплатите.
има чл. 151 от Кодекса на труда
Там е, но в условията на съвременния живот, не всички работодатели са съгласни да спазват Кодекса на труда. Въпреки това, ние правим това в крайна сметка дойде.
По принцип, мога да кажа, че съм щастлив да работя там, защото е имало контакт с изпълнителния директор и взаимно разбиране, щях да продължава да работи там, ако не се вземат отговорности. отново искаше да го направи по-добре, защото Бях много претоварени. Но. Взехме любимо нещо. Тъй като аз трябваше да си тръгне, но това е било грешка. Какво е следващия път. Ще бъде интересно, и да отидете!
За да се спаси.
Но колко не спаси, ако голям брой служители, той съчетава хора не могат да се справят. Имаме нужда от една група от HR.
и човекът стана, като се взема предвид на персонала и заплатите.
Уау.
Не всички работодатели са съгласни да спазват Кодекса на труда.
И проверки на прокуратурата не се страхуват?
Нетактичен въпрос: как голяма компания по брой на персонала е?
ако голям брой служители, той съчетава хора не могат да се справят
Съгласен съм. Нашият номер е доста голяма за един човек, за да си свършат работата в рамките на законоустановения срок, поради което е взето решение да се разделят постовете, а с нея отговорности. Мога да кажа, това време е трудно, защото те всички бяха на загуба. Това е като да съм се разделят на две. И никой не знаеше къде започва краищата на моята сфера на влияние и на другия. Но след това се занимавахме с това - да въведе нов офис за мен
проверки прокуратури не се страхуват?
В брой: Аз ще напиша по-късно в PM.
Аз съм генералния секретар почти две години работи в голяма петролна компания, но да бъда честен, не съм уловил тази работа. Ами аз съм човек - гласовата команда не е разработила и обида в отговор - това не е моя. Ето защо, секретар не си направи труда толкова много гъвкавост и колегите нагласа. Те вярват, че генералният секретар, като цяло, за да не правят нищо. И че цялата негативна рецепцията минава, дори, никой не мисли. Така че сега аз съм на работа като адвокат - в голяма застрахователна компания и мога честно да кажа, аз бях тооолкова щастливи.
Благодарим Ви за подробен преглед!
Супер! Благодарим Ви! Сега ще бъде професия "секретар", гласи в своя списък с предвиждането на свободни длъжности.