Работа с електронна таблица като база данни

Сортиране и филтриране на данни.

• да се запознаят с използването на електронни таблици и база данни;
• научат да търсят информация въз основа на различни критерии данни;
• научите как да се справи информация.

Задача 1. Попълнете таблицата, съдържаща информация за планетите от Слънчевата система, в съответствие с картината и да го запишете като work6.xls.

Единиците, използвани в таблицата:

• период на революцията по орбитата на Земята години
• средното разстояние от слънцето, в милиони км;
• диаметър екваториална в хиляди км .;
• тегло 10 до 14 кг.

Основни понятия в базите данни

Площ A2 маса. F12 може да се разглежда като дадена базова-ТА. Колони A, B, C, D, E, F на таблицата са наречени полета, както и линии 3-12, се наричат ​​записи. Площ А2. F2 съдържа имената на полетата.
Има ограничения за структурата на базата данни:

• На първия ред на базата данни трябва да съдържа имената nepovtoryayuschi-Esja полеви
• останалите редове на бази данни съдържат записите, които не трябва да бъдат празни редове;
• информация в областта (колони), за да бъде хомогенна, солна, т.е. само числа или текст, само.

Основната функция на всяка база данни - търсене на информация в съответствие с определени критерии. С увеличаването на броя на записите търси определена информация трудно. Excel ви позволява да се опрости този процес чрез филтриране на данните.

Командите на данни - Филтър ви позволи да изберете (филтър) необходимите записи. Филтрирането е възможно с помощта на автоматично филтър Интелигентен филтър, и чрез разширено филтри.

Ако използвате AutoFilter трябва да преместите курсора в зоната, която съдържа база данни и я изберете. След това е необходимо да се изпълни командата: Data - Филтър - AutoFilter. На терена имена се появяват бутони с стрелката надолу. Чрез натискане на бутона, можете да посочите критерии фил-нистрация. В подменюто, който се появява, забранете всички филтриране и състояние елемент причинява диалоговия прозорец, в който можете да настроите опциите за филтриране.

Две условия могат да бъдат настроени за едно поле в даден момент, свързан логическа или OR.

Задача 2. Използване на AutoFilter изпълнение претенция планети, започващи с буквата "С" или буквата "S" с тегло по-малко от 600 soi- # 159, 10 до 11 кг.

2.1.Vypolnite отбор: Филтър на данни, AutoFilter. В областта има един бутон.

2.2. Щракнете върху бутона на планетата. Изберете Състояние.

2.3. В диалоговия прозорец, задаване на критериите по поръчка Автофилтърът в съответствие с картината и кликнете върху бутона <ОК>.

Проверете! Базата данни остава планети: Слънцето, Юпитер-TER, Сатурн.

2.4. Щракнете върху бутона на маса. Изберете Състояние.
2.5.V определен диалоговия критерий: Тегло <600 .

Проверете! Имаше само един Сатурн.

2.6.Vypolnite меню команди: Data - Филтър - Показване на всички.

Задача 3. С помощта на AutoFilter себе си:

• за търсене на планети, които имат диаметър на чушката на по-малко от 50 хиляди. км, а по-малко от 4 тегло * 1024 кг (Меркурий, Марс, Плутон)
• да намерите планети са слънцето поне 100 Mill. км, с маса в диапазона от 3 х 10 24 500 х 10 24 кг, както и не повече от 2 сателити (Венера, Нептун).

При използване на Разширен филтър първо трябва да се определи (създаване) на трите области.

• Интервал списък - площ на база данни (A2: F12);
• Интервал критерии - това е област, в която посочените критерии за филтриране (A14: F15);
• екстракция интервал - това е област, в която резултатите ще се появят филтриране (А17: F21).

Имената на полетата във всички диапазони трябва да съвпадат точно. За да се извърши действието, филтриране е необходимо да се използва команди: Data - филтър - Advanced Filter. В диалоговия прозорец, трябва да укажете на координатните интервали.
Ако искате да получите резултатите от филтъра в редица добив, е необходимо да се постави (*) - Копие от резултата на друго място.

Целева 4. Използване Разширен филтър за търсене на планети с период от повече от 10 години, а броят на земните сателити от най-малко две.
4.1. Създаване на набор от критерии и деленията на добива, както е показано.
4.2. Запис на критериите за търсене в критериите варират.
4.3.Pomestite курсора в областта за данни.
4.4. Изпълнете командата: Data - Филтър - Разширен филтър.

4.5. В диалоговия прозорец Филтър Advanced, изберете (*) - да копирате резултата на друго място.

4.6. Уверете се, че интервалът на работа. преса <ОК>.

Проверете! Намерени планети Юпитер, Сатурн, Уран, Нептун.

Задача 5. Save резултати planeta.xls по делото.

Задача 6. Отпечатване на резултатите от предварително въвеждане на низ 13 заглавие "Критерии за търсене" и "резултатите от търсенето в ред 16 позиция.

Задна 7. Използване Разширен филтър самостоятелно паркиране telno:

1) да получите на планетата като период на лечение от повече от 2 години и наземна екваториална диаметър по-малко от 50 хиляди километра (уран, плутоний) .;

2) да извършите търсене на планети са на слънце на състезание стояща 1000 Mill. 1 km и с сателитна (Сатурн, Уран, Нептун).

Командите на данни - Сортиране ви дава възможност да се организират (Sor-Тед) база данни.
За да сортирате трябва да изберете област на базата данни или да го поставите отново, и след това да извършите помощник-Мунда данни - сортиране. В този случай, ще се появи диалогов прозорец. Трябва да инсталирате (*) - определени от подписите (първият с рок група) и изберете името на областта, за която искате да сортирате.

В допълнение, трябва да определите метода на сортиране: според тяхната възраст, Таня или низходящ и кликване <ОК>. След тези действия на базата ще бъде опростена. поле Symbol Най подредени по азбучен ред.

Задача 8. Сортиране на данните в таблицата в низходящ ред на броя на сателитите.

Задача 9. Сортиране на данните в таблицата по азбучен ред на имената-ке планета.

Задача 10. Сортиране на данните във възходящ ред на тяхната отдалеченост от слънцето.

Задача 11. обобщим.

Лабораторни упражнения №7