Пътуването с един ден

Напоследък редица предприети от правителството на България документи коренно променена процедурата за бизнес пътуване уговорка. Въпреки това, за целите на счетоводството, като всички останали същите. Както, поради промените, въведени счетоводители да поддържа баланс между новите правила за регистрация на пътуване и счетоводни изисквания опитаме да анализираме в тази статия.

От тази таблица става ясно, че опростен документ относно тенденциите в туристически процедури и да го докладва. За HR работа намалява. Но позицията на счетоводния отдел, за които все още е от решаващо значение доказателства, които се бизнес сделка, няколко сложно.

Заповед за командировка

За да потвърдите пътуването всъщност се състоя в счетоводителите е само на няколко документа. Както и преди, най-важният акт за потвърждаване на посоката на бизнес пътуване е регулаторен документ, издаден ориентиране. В зависимост от счетоводните принципи, се публикува, или на стандартизирани формуляри, било разработено от собствените си административни форми.

Спомнете си. че срокът на съхранение на поръчки и / или поръчки за изпращане на мисия на 75 години.

Фирми отказват заради ненужното използване на документи за пътуване, да бъде на разположение, за да пътуват, колкото е възможно да се регистрира всичко, което се отнася до насрочено събитие.

Без значение какъв вид да издаде резолюция относно предстоящата пътуването се радваше на компанията, очевидно е, че броят на информацията в него трябва да се посочи със сигурност. Така че, в този документ да съдържа следната информация, в допълнение към общоприетите поръчки и / или поръчки подробности:

Име командирования лице във връзка с позициите им;
място, където тя се изпраща на лицето;
срок за изпълнение на служебни пътувания;
целите на поръчката.

Желателно е също така, за да се определи как командирования служител (CL) попадат в мястото на изпълнение на задължение и ще се върне там, и как transportomemu разрешено да използва:

Поръчка на пътуването готов. Каква е следващата стъпка?

Подписан от управлението на организацията писмено нареждане на официалния пътуването на един или повече служители - това всъщност е работа възлагане на работниците и служителите.

Към това искане е направено в срок, е необходимо да се въведат определени за официални цели на работния пътуването на лица с определена цел. За да направите това, точно в края на реда, може да осигури специални линии.

Example # 1. Издаването на заповед за командировка

производство за управление на Гудков PS.
Икономист Степанов GV.
Инженер Иванов Петър Николаевич.

В дъното на поръчката или поръчките можете да въведете следните три реда, в който въпросните лица, които ще поставят подписа си до марката с публикувания документ:

В случай на възражения да ги представят на гърба, по-рано зачеркнат израза "Възражения имат не". "

Фигурата по-долу показва формата попълване единна форма, за да пътуват персонал клирънс Иванов (вж. → за да се спъне. Форма T-9 и T-9а).

Примерен унифициран формуляр запълни поръчки персонал за пътуване

Example # 2. Осъществяване разписки за изпращане на мисия

Мисията изпратен на едно и също лице, но освободен в запознаване с Ордена на служителите на персонала са подготвили форма, както следва, в който бъдещето на CR също ще бъде в състояние да подпише за неговото запознаване с ръководството на служебните си задължения или твърдят, техните възражения:

доклад Advance на Komandirovachnym струва - какво да търсите

При сегашните обстоятелства, опростяване на процедурите доклад туристически сметка става най-важните доклади, удостоверяващи разходи се проведоха акта (вж. → Advance Доклад на АД-1. Пробата на запълване).

Както и преди, след командировката на работния документ трябва да обоснове направените разходи:

Пътните разходи в двата края;
обслужване на хотела, или да наемете алтернативни жилища;
Дием. Размерът на организацията му е одобрена и е предписано в счетоводната политика;
други разходи, разрешени от работодателя.

Препитание е друга важна характеристика. Трябва да се помни, че данъчните приходи физ. човек те не са предмет на подготовката на техния размер ≤ 700 търкайте. / ден за вътрешни пътувания в страната и до 2500 рубли. / ден за пътувания в чужбина. Отвъд тази граница се провежда PIT.

От порядъка на изпращането на официално пътуване е основа за получаване на пари от пари в брой в рамките на доклада предварително, в която, освен че очевидно известен дневни включена и сумата на други бъдещи разходи, от своя примерен предварителен изчисление може да одобри някои алгоритъм, който помага да се изчисли с най-голяма степен надеждността или за един аванс в размер на издаването на пътни разходи, за бизнес пътуване. Моля, имайте предвид, че трябва да извърши авансово доклад в срок от три дни след края на пътуването.

За да преминете доклад, изготвен приложени документи, потвърждаващи разходи. Тя може да бъде:

билети или пътна карта билет закупени в електронен вид;
проверка на багаж;
Получаване на плащане на хотела;
договор за наем в централата на бизнес пътуване.

Като служители на всяка организация трябва да се извършват предварителни доклад, че много причинява няколко затруднения, не може да се предложи 2 варианта за решаване на проблема, към частта от регулаторните органи в последствие не успя да се оплаче на дизайна на придружаващия документ за пътни разходи:

Можете да публикувате бележка за подготовката на отчетите за разходите. В бележката, между другото, също могат да бъдат включени за особено безгрижни и дезорганизация на служителите списък на документите, приложени към доклада. Препоръчителната решение е да се въведе бъдещето на CR със списъка по-рано.
Тъй като няма индикация навсякъде, че докладът за разход е изпълнен изключително на ръка, а след това може да се върне от командировка на работника или служителя, който не може да извърши авансово доклад, сложи един до друг и тип необходими данни с него. Тогава Доклад Преглед отговорно лице застраши само този доклад, саморъчен подпис, което потвърждава съгласието си с изменените данни.

За всяка компания, е важно да се следи за актуалността на служителите на такива доклади.

Ако връщането на времето за пътуване на персонала не се съобщава за прекарано в пътуване и не се върне до края на тях на касата, а след това е задължение на счетоводството е да се натрупват до такива суми в задължителните застрахователни премии.

мисия съобщава. задача служба по време на пътуването (формуляр T-10a)

Можем да кажем, че това е любим инструмент контролери. Това е мястото, където повечето от инспекторите не са различни видове взаимодействие с отчетите за разходите и документите за пътуване (вж. Задача → услуга в командировка във формата на Т-10А. Пробата на запълване).

Грешки се правят подотчетни лица и дати на пристигане и заминаване в от пътуване, и в името на мястото на командировката, името на предприятието, което е изпратено до TC и дори неточности в описанието на целта на пътуването.

Доклад за всяко пътуване може да се смята за завършена, ако не е придружена от всички документи, доказващи разходите, направени по време на движение на смяна.

Trip еднадни: функции

Еднодневна екскурзия се счита за служебно от ръководството за инструкции в града, намиращ се в близост до район, от който и фактическата възвръщаемост на същия ден.

Процедурата за регистрация на посоки в командировка за един ден не се различава от посоката на няколко дни обиколка на работни дела. Но плащането на еднодневни екскурзии има редица функции, описанието на които за яснота са дадени в таблицата по-долу.