Пътните разходи са включени в правилата за дневни и плащане

Във всяка услуга пътуване идва пътни разходи. Отивате на бизнес пътуване, сте склонни да харчат пари, за да си купят билети, виза или да се плати за настаняване. В допълнение към това е цената на таксито, мобилни плащания и др. Възстановяването на пътните разходи - задължение на работодателя. Дори ако персоналът харчат парите им, а след това той трябва да върне парите.

Какви разходи идват

След като е издадена заповед за изпращане на един служител в командировка (формуляр T9 или T9a), трябва да отидете в счетоводния отдел и получава авансово плащане за закупуване на билети, виза или други първични разходи. Понякога това се прави на сертификат за пътуваща който записва датата на пристигане и заминаване, всички разходи за командироване. Наскоро, обаче, тези форми са премахнати и доброволно, тоест, те не могат да запълнят.

При издаването аванс от декларацията за пари в брой се прави за пътни разходи, които включват сумата и срока, за който е издаден. Проба от този документ може да бъде изтеглен от сайта ни. Точният размер на авансовото плащане е много далече закон не е настроен, но издадената сума трябва да бъде достатъчно за билет до целта си, плащането на хотела. Също така са включени и дневни.

Включени са Пътните разходи:

Данни за пътуваща характер на работата,

• DSA (малки разходи, плащане на обществения транспорт, храна и т.н.);
• плащат такси и други транспорт на багаж;
• останете в хотела или на друго място;
• мобилната телефония и интернет;
• разходите за проектирането на паспорта;
• плащане на бензин (ако колата се използва за пътуване);
• преводачески услуги (ако е необходимо);
• изплащане на застрахователни, консулски такси за виза.

Заплащане на пътни разходи се извършва при завръщането си в организацията или предприятието. На връщане от пътуване до необходимостта да се извърши авансово доклад за изразходваните средства в продължение на 3 дни, а също така да се направи окончателното плащане на средствата, предоставени по-рано.

Ако пътникът има загубени приходи и проверки, работодателят има право да му откаже обезщетение. За да се избегне подобен резултат, можете да поискате копия на изгубени документи в хотел или на авиокомпанията.

Работодателят трябва да получи:

• отчети за разходи и изпълнен сертификат;
• чекове, разписки за плащане на хотела, билети и др.;
• докладва за извършената работа в командировка (срещи, подписване на договора).

Прогнозата е направена като се вземат предвид всички разходи. Какво е включено в дневни туристически разходи? Сумата, предназначени за изплащане на храна и други малки разходи, които неизбежно възникват, когато пътувате. Получаването на такива плащания, служителят вече не трябва да се вземат проверки във всеки ресторант или кафене.

Понякога в дневната и включва разходите за такси, например, ако спешна нужда да се стигне до една делова среща или да напуснат района. Въпреки това, когато става въпрос за големи количества, можете да помолите шофьора на таксито, за да проверите за плащане (той трябва да го достави по поръчка) и внася в счетоводния отдел за плащане. Ако счетоводител счита разходите за такси пътуване в разумен, той ги компенсира. Минималната дневна ставка и алгоритъмът на изчисляването им често е предварително инсталиран местни документи на компанията, като колективен трудов договор.

калкулиране на пътните

Как да изчислим разходите за пътуване? Направете го доста проста. Ежедневно възстановени за всеки ден, включително и почивните дни, събота и неделя, както и времето за пътуване и за продължителността на престоя в болницата.

При изчисляването им счетоводител е отблъснати от средната дневна работна заплата и минималните стандарти, определени от държавата. Алгоритъмът за изчисляване на всяка счетоводна собствената като дневни пари може да бъде различна. Така например, в компанията на N може да се приема като норма от 700 рубли, а тя се умножава по броя на дните, в командировка. И във всички L ще се изчислява по различен начин: размерът на плащането за работния ден, например, 1200 рубли, умножени по дни в пътуването.

За удобство на прогнозата на която всички разходи се признават. Тя изглежда като електронни таблици Excel с колони от разходи и суми.

Тази оценка включва:

• лични данни на работника или служителя;
• началото и в края на пътуването;
• видове разходи, съотношения размер;
• общата сума на всички разходи.

На тези суми, както и за други пътници, които не са натоварени премии и данъка върху доходите на физическите лица, ако те са по-малко от нормата: 700 рубли за България и 2500 рубли за пътуване в чужбина. Ако служител, като директорът, кредитирани по-големи количества, те вече са обект на данъчно облагане.

Възможни съдебните разходи по граждански дела

Тези начисления са поставени, ако пътуването на падежа им надхвърля един ден. Изчислена в съответствие с правилата на дневен обем в зависимост от оценката трябва да се покрият всички разходи по време на пътуването, не са компенсируеми. Такива разходи, например, не се отнася само такса мощност, но също така и на местно транспорт.

Оценка на разходите за пътуване в чужбина

Очаквано пътуване при пътуване в чужбина може да се различава от тази, образувана по време на пътуванията във вътрешен план. На първо място, в размер на дневните в този случай е много по-висока. На второ място, обезщетението ще бъде много по-скъпо заради обработката на по-скъпи билети, визи, а понякога и на паспорта.

Като цяло, разходите ще бъдат 3.5, а понякога и 5 пъти повече от обичайните бизнес пътувания в цяла България. Различни формула и ежедневно натрупване. Те могат да бъдат платени и еднодневни екскурзии (в сутринта, за да летят на среща, за да води преговори и да се върне през нощта). Само в този случай, тя се плаща само половината от дневната - не 2500, и 1250 рубли.

8 (800) 775-65-04 (разговорът е безплатен)

Изчисление на пътуване в този случай може да се извърши в чуждестранна валута, което понякога създава някои затруднения. Валутните записи се поддържат в руски рубли при сегашния курс. Ако авансовото плащане е издадена в рубли, разходите в чуждестранна валута, се преизчисляват по обменния курс към датата на изплащане. Минималният размер на средства за съществуване, която не се облага с данък и вноските за социално осигуряване, - 2500 рубли. Той също така се случва, че в деня на влизане дневни пари в националната валута, както и в деня на напускане - в чуждестранна.

Разходи при пътуване в чужбина

Въпреки това, за всяка страна, Министерството на финансите е създала свой правилник за дневни и размер лимити за възстановяване на разходи за настаняване. Тези съотношения са посочени в щатски долари и евро. Най-високата дневна сума, предвидена във Великобритания, Норвегия и други страни с висок стандарт на живот. Като цяло, те съставляват между 54 и 92 долара или евро на ден.

На изплащане на обезщетение жилища възстановяване може да бъде до 70-200 долара или евро в зависимост от приемащата страна, както и дали работникът променя рубли за чуждестранна валута на собствената си, да плащат всички приложими такси банки.

Понякога, особено ако пътуването продължава насоки издадена карта за плащане, често VISA Gold, и която предвижда някои отстъпки. За протокола, банката просто отнема вписването на официалния формуляр, който ще бъде ясно изразен, когато и където са били извършени някои разходи. Картата е много полезна, за да се плати за бизнес вечеря в ресторант или отдаване под наем, конферентна зала, в дясно от оборудването за майсторски клас. В този случай, пътникът не може да се притеснявате за провеждане на големи суми под наем фотоапарат или клетъчна банка, да ги съхранявате.

Ако сте прекарали по-голямо значение, е необходимо да се одобри доклада за сметка и получаване на обезщетение. В случай на усвояване на средствата ще трябва да депозирате пари в сметки или възпре от заплати. Парите могат да бъдат изтеглени от картата за заплата или приспадната при издаване на оръжие.

Като вътрешни пътувания в чужбина за пътуване са подкрепени от специален управление на поръчки, отчети за разходи, а понякога и домакински задачи. Пътуване удостоверение, че не е необходимо да се регистрирате. На първо място, според закона това вече не е необходимо, и второ, на паспорта трябва да сложат отпечатък върху преминаване на границата, и счетоводител ще може да видите колко дълго е продължило пътуването.

В случай на загуба или кражба на средства, предоставени за бизнес пътуване или да харчите подкрепа издаване на документи е решен двусмислено. Най-вероятно, служителят ще трябва да се харчат собствените си пари. В действителност, ако той не можа да потвърди кражбата, отстраняване на имота и други разходи, работодателят не може да ги възстанови.

Затова е по-добре веднага след инцидента, за да се свържете с полицията и всичко документа. След това е необходимо да се вземе удостоверение за започване на дело или заключите корпоративен плащане с карта. За документи (проверки и разписки), можете да се опитате да ги попитам отново. В този случай, има шанс да се върне поне част от времето, прекарано за пътувания фондове. Счетоводни може да направи необходимото окабеляване и командирования вече няма значение.