Първоначално наблюдение в областта на счетоводството 1

Основното наблюдение е информационна счетоводна помощ, тя е организирана с цел по-нататъшна обработка на данни за наблюдаваните факти на икономическия живот в индекса на информация.

В счетоводство, мониторинг има две цели:

1) контрол на текущата дейност на предприятието;

2) установяване на общото състояние на икономиката в момент от неговото съществуване.

Първата цел се постига с помощта на регистрацията на първични документи (документи), и от друга - с pomoschyuinventarizatsii.

В процеса на наблюдение:

а) фактите, на икономическия живот са описани;

б) фиксирана данни за тях на материален носител;

в) данните, съхранявани и прехвърлени за по-нататъшна преработка в счетоводната система.

Основното звено на счетоводната надзор - факт на икономическата активност, което води до промени в икономическите ресурси на организацията, тяхната източници, възникване, промяна или прекратяване на икономическите и правните отношения.

Информационни съобщения на икономическите факти от живота идват в счетоводния отдел, под формата на:

1) първични и вторични (общо) счетоводни документи;

2) сигнализира за регистрация на устройства и сензори;

4) различни компютърни медии, които са пълни с хора или автоматично с помощта на специални записващи устройства и така нататък.

2. Концепцията на счетоводната документация. Основни документи.

Отличителна черта на счетоводството е документалната природата.

Документация (документация) - елемент на метода на счетоводството.

Счетоводна документация се състои от:

1) първични записи (източник документи);

2) счетоводна документация (извлечения, книги, карти, списания);

3) счетоводна документация (финансови отчети).

Счетоводни документи се използват не само за счетоводни цели, но също така и за администрацията и управлението на организацията на икономическата активност, с помощта на техните поръчки се предават от мениджърите на изпълнителите.

Всички вписвания в счетоводните документи се поддържат въз основа на първични документи, сведения, от които се прехвърлят в отчетните регистри. където тя се систематизира, и в края на отчетния период, съгласно счетоводните документи, пълни с отчитането на финансовите отчети.

Всички транзакции, извършени от дружеството, се извършват оправдателни документи - първични документи.

Първичен счетоводен документ - писмен сертификат за изпълнението на бизнес сделка или право да сключва сделката за създаване на художниците, които отговарят за извършването на операцията, която дава пълномощията правно действие и не изисква допълнителни обяснения и детайли.

Въз основа на първични записи, поддържани счетоводна документация, наличието на документи е предпоставка за коректността на счетоводните документи.

Основни документи поражда движението на счетоводната информация, счетоводство осигурява необходимите данни за солидна и непрекъснато отражение на икономическия живот на организацията

Източник документи трябва да бъдат изготвени от отговорните лица по време на стопанската операция, а ако това не е възможно, веднага след това след неговото завършване.

По време на преминаването на документа, той се използва за случаи, предимно за оперативна работа.

Например, въз основа на изискванията на почивка позволява в склада материали растителни суровини. Този документ може да служи като средство за административни и изпълнителни дела. Въз основа на същия документ в сметките отразява спад в счетоводната система на богатство в складове и увеличаване на производствените разходи.

Първични счетоводни документи, могат да бъдат изтеглени само в организацията на органите на разследване, дознание и прокуратурата, съдилищата, данъчните органи и органите на вътрешните работи въз основа на техните решения в съответствие с българското законодателство.

Главен счетоводител, или друго длъжностно лице на организацията има право с одобрението и в присъствието на представители на органите, провеждащи изземването на документи, извадете копия от тях се посочва причината и датата на оттегляне

за регистрация на първични документи Изисквания:

1) Източник документи трябва да бъдат подготвени на руски.

Основни документи, написани на други езици трябва да бъде прогресивна превод на български език.

3) Цвят носител на информация при извършване на първични документи може да бъде черно, тъмно - лилаво или тъмно синьо.

За да се попълва първичен документ Забранено е използването на червено. защото червено, отразено в счетоводната изправителни записи, наречени "обръщане";

4) Безплатни линии зачеркнати в първичните счетоводни документи.

5) Корекции в първичните счетоводни документи могат да бъдат изменяни само със съгласието на участниците в бизнес сделки Корекция начин: невярна информация zacherkivaetsyatonkoy линия. най-горе показва, че точната информация, както и от страна на полетата, написани "фиксирана", и потвърдено от подписите на същото лице, което е подписало документи, като посочва датата на корекция.

6) Изменение на паричните и банкови документи не са позволени, тези документи се заместват (кредитни и дебитни парични заповеди, чекове, платежни нареждания и изисквания).

7) Основни документи, приемани за регистрация. ако те са направени във формата се съдържа в албуми на единни форми на първични записи.

Организацията има право да развиват собствената си, лесна за употреба форма на оригиналния документ, но в този случай е необходимо да се приведе в приложение към счетоводната политика и одобрява по реда на глава на организацията.

Документите, които не са налични под формата на албума, трябва да съдържат задължителните реквизити, за да се гарантира, dokumentamyuridicheskuyu сила.

Те включват:

2) формира кода (кода на България Goskomstat система);

3) датата на документа;

4) името на организацията, от чието име е този документ е създаден;

6) м бизнес транзакциите в обема и / или парична стойност;

7) на името на лицата, отговорни за изпълнението на икономическа експлоатация и коректност на неговата регистрация;

8) лични подписите на тези лица и тяхното тълкуване.

Липсата на каквито и да било подробности задължителни лишава нула документа и празнотата, а изпълнението му не може да бъде включен в счетоводната система.

Списъкът на лицата имат право да подпише счетоводни документи източник, според ръководителя на организацията, като се консултира с главния счетоводител, в списъка, посочен в счетоводната политика.

Документи за разрешаване на търговски сделки с пари в брой. подписан от ръководителя на организацията и главния счетоводител или упълномощено от неупълномощени лица.

В съответствие с параграф 2 от член 9 от Федералния закон "За счетоводство", в допълнение към необходими реквизити първичен документ може да се допълни с други указания.

За да се контролира и да се рационализират бизнес операциите на обработката на данните, въз основа на първични счетоводни документи се изготвят съкратени протоколи.

Основно и консолидиран счетоводни документи могат да бъдат изготвени на хартиен носител и компютърни медии.

В последния случай, организацията е длъжен да направи за своя сметка копие от тези документи на хартиен носител и за другите участници на търговски сделки, както и по искане на органа, упражняващи контрол в съответствие с българското законодателство, съдът и прокуратурата.

Може да се обобщи, че оригиналните документи съдържат едновременно икономическа и правна информация.

Носители на икономическата информация, те се дължат на факта, че с помощта на документи се извършва първична наблюдателни факти на икономическия живот, с допълнително групиране и обобщаване на тяхното изпълнение.

Носители на информационните документи се считат за законни, тъй като те съдържат информация за отговорните лица, които извършват една или друга търговска сделка, като по този начин се гарантира тяхната доказателствена стойност.

3. Процедурата за източник обработка на документи в областта на счетоводството, документ.

Документите за счетоводна организация се съхраняват в специални помещения или в заключени шкафове под ръководството на главния счетоводител или упълномощени от него лица.

За кандидатстване на счетоводните документи се подлагат на следните стъпки: обработка на инспекцията, оценката, заданието сметка, обединението, включително документи в счетоводните регистри.

1) Изпитване се извършва в три етапа може да бъде:

-формален (проверка на наличието и автентичността на подписите на лицата, отговорни за спазването на правилата за регистрация на документа, наличието на приложенията, посочени в документа)

-аритметика (брой на валидиране и извеждане на резултатите от аритметични операции и други).

-значително (изясняване съвпадение бизнес сделки съществуващите законови, подзаконови тези операции, установени стандарти, оценки или планираните цели, както и на тяхната икономическа целесъобразност).

Ако инструментът за изпитване открие грешка, тя се връща на издаващия орган за корекция или нова компилация.

2) Оценка. Някои от най-счетоводни документи в счетоводното третиране трябва да се оценява в парично изражение. който се произвежда от taksirovki.

Taksirovka (скорост) предвижда превод на природни и трудови уреди в обобщаване на метър пари.

Обикновено, тази процедура се извършва в първичния документ чрез умножаване на съответните количества в природата (т, кг, и т.н.) на цена на единица.

Така например, лимит-оградни постове карта, получена от склада в сметки само с предоставената сума от материал, който счетоводител умножава цената на материала, т.е. следващия цитат, или taksirovku.

Ако документът е посочено работа метра, изразено в единици за време - работни дни, часове, минути, неговата стойност се умножава по цената за единица време.

3) Прехвърляне на партида - посочване на документа в първичните счетоводни записи. т.е. сметки кореспонденция с конкретен бизнес сделка в резултат на съдържанието на документа.

Този етап представлява по-високо ниво на работа с документи, така че се извършва тази процедура, като правило, счетоводител заетите в независима отделна зона на счетоводния процес.

За представяне на счетоводни документи, в първичния документ, предвиден определено място. Ако има утвърден документ, а след това този пост е фиксирана в края на документа.

4) Gruppirovkapredstavlyaet сортиране и подбор на документи в опаковки, хомогенна икономическо съдържание, записано в тях стопански операции.

Целта на обединението - да подготви резюме на движението на някои видове активи и пасиви за периода. По този начин се поддържа първоначалната информация е опростена.

5) включване на документ в отчетните регистри.

Това е последната стъпка в преработката на оригиналния документ в счетоводството на предприятието, и се състои от попълване на базата на оригиналния документ, съответстващ счетоводен регистър.

Комбинацията от различни счетоводни регистри, както и информация за хардуера форма за обработка на различни форми на счетоводство.

Има проста, като се използват опростени декларации, паметник -ordernuyu, кафе -ordernuyu, компютърна счетоводна форма.

Нейната пълна жизнения цикъл на документите, да влезем в архива. който трябва да се поддържа в рамките на определения срок за тях.

Начин и време на преминаване на документи за всички случаи на датата на съставяне или получаване от други организации, преди да бъде пусната в архив nazyvaetsyadokumentooborotom на.

Основните етапи на документ са:

1) Получаване на документи в оперативната работа;

2) получаване на счетоводни документи;

3) отражение на документи в сметките;

4) прехвърляне на документи в архива.

Workflow за всеки тип документи могат да се подават под формата на инструкции, таблици, графики.

В изготвен и одобрен от главния счетоводител на графиката на работния процес се определя по реда на създаването на първични документи и условия за тяхното прехвърляне на счетоводното третиране.

Проблемът с правилната последователност от действия е да се гарантира гладкото движение на документи.

Във всеки от случаите документ трябва да бъде строго определен период от време. За да направите това, организациите трябва да се установи по маршрута на документа, срокът на неговото местонахождение всеки художник.

Прехвърлени към архив организация на счетоводни документи се съхраняват за срок, определен в съответствие с правилата на организацията за състоянието на архиви.

През текущата счетоводна архивни документи, които се съхраняват в продължение на една година. В края на едногодишния период на документите се прехвърлят в постоянен архив. Срокът на годност на документите за това зависи от вида и създаде българското правителство. Минималният срок на годност 3 години счетоводни документи. но за по-голямата част от периода на задържане е не по-малко от 5 години.

Отговорност за архивиране на счетоводни документи трябва да е начело на организацията.