Протокол - организационни и административни документи, определяне на хода на обсъждане и вземане на решение

Протокол - организационни и административни документи, определяне на хода на обсъждане и вземане на решения по време на срещи, семинари, конференции и срещи на колегиални органи. По-общо определение дадено речници на българския език, определяйки го като "документ с запис на всичко, което се случва по време на срещата, на срещата".

Протоколът се извършва обикновено по време на срещата. 3, когато тя се провежда съкратено или магнитен запис, протоколът може да бъде изготвена, след като ги дешифриране. Водете си бележки трябва секретарка или определено лице. От неговите умения, способност да се разбере и да разберат същността на разглежданите въпроси зависи от качеството на запис изпълнения. Ето защо, за назначаване на лицето, провеждане на протокола е важна част от подготовката на срещата. Протокол, съставен на общата форма на формата.

От протокола на датата на заседанието подпечатан, не финализиране и подписване на протокола. В този случай, ако на заседанието продължава няколко дни, се посочва датата на събранието и тире - край.

номер на протокола е серийния номер на заседанията на колегиален орган, през цялата година (в училище, може би на учебната година).

необходимата "място за срещи" The показва на града, където се проведе

Header протокол отговаря на въпроса "какво" и съдържа посочване на вида на партньорски дейности (срещи, срещи, срещи) и името на колегиален орган в родителен падеж. Наименование на вида, на срещата в съгласие с името на колегиален орган. Header започва с главна буква.

Например, "Студентски заседание на Съвета", "Заседанията на Комисията", "събрание на работната сила."

След регистрацията на част от заглавната (това може да бъде направено преди срещата), за да започне изготвянето на текста. Текстът на протокола е разделен на две части:

първо - въведение, където името и инициалите на председателстващия, секретар, настояще и дневния ред; второ - основните, запазване на производството. Думата "председател" начало на протокола; се отпечатват двойно разстояние след заглавието, направо от полетата с главна буква; след тирето се посочи името на председателя, инициали. Той също така е направен от думата "секретар".

Председател-Харченко VI Секретар - Veselkoea JV.

При извършване на оперативни срещи тази част от протокола се пропуска. Освен изброените присъстват. Редът за регистрация на този раздел е както следва. Протоколът от заседанието на постоянната колегиален орган са налице постоянни членове, изброени по азбучен ред, без постове. След като записва имената на поканените с техните позиции. На разширени заседания и сесии с голям брой хора, посочен техният състав, количествено, както и списък на фамилните имена, свързани с протокола, който е подходящо вписване в протокола.

Например: настояще: 43 души (приложен списък).

На срещи, конференции и конгреси, за които има решение изисква определен кворум, под "настояще" показва колко много хора трябва да присъстват и колко идват на срещата.

Така например, в протокола от синдикалните срещи гласи: "Регистрирано в синдикалната организация се състои от 135 души, 117 там."

По-долу е на дневен ред. В тази част на протокола, изброява, внесени за разглеждане от колегиален орган въпросите. Всеки въпрос е номериран и започва с предлога "On" ( "On").

1 относно перспективите на развитие на растението. доклад директор. (F., I., О.)

2 основа на резултатите от анкета работници.

В доклада на ръководителя на социологическата служба. (Е., И., О.) В някои случаи, например, може да се прилага към протокола от заседанията, когато влизате дъски на министерства, комитети дневен ред. След това тя не се вписва в текста на протокола, и е само на референтна запис: ". В дневния ред на заседанието е приложен"

По-голямата част от текста на протокола се основава на раздели съответните точките от дневния ред.

За всеки елемент може да бъде такива части:

РЕШЕНИ (РЕШЕНИ). Тези думи са написани с главни букви, всеки на нов ред, след което на дебелото черво, така че те визуално разбият текста.

Слушаха словото започва раздела за всяка точка от дневния ред. Тя е написана на един ред, последвано от номера, които показват, серийния номер на този въпрос.

Фамилия и инициали на говорителя и говорител в дебата, посочени на нов ред с параграф.

Соколов AS.- какви мерки са предприети за отстраняване на аварията? Колесов I.K.- да б съм възстановен захранване.

В заключителната част на раздела за всяка точка от дневния ред -record прие спорните решението (решение). Разтвори, съдържащи няколко въпроса, разделени в параграфи и алинеи номерирани с арабски цифри. В диспозитива на решенията, както и административни документи трябва да бъдат конкретни и съдържат компоненти: кой, какво да правят и до кой номер. Например:

Иванов PI - Текстът на доклада е приложен.

Петров AL. - стенограмите реч.

Иконников II - стенограмите реч.

1.1 Специални служби за провеждане на съвместна среща, посветена на прилагането на компютърните технологии в работата през първия семестър.

Председател подпис V.P.Kashtanov

Секретар подпис KR.Rvdkin

В изборните служители в протокола гласува всеки кандидат поотделно.

Покритието на завършеност на дискусиите по време на заседанията на протоколите са разделени на пълен и кратък.

Кратък доклад съдържа име позоваване говорител, тема на доклада, имената на високоговорителите. Получете представа за естеството на коментарите по време на дискусията, становищата, изразени в дебата за такъв протокол не е възможно.

Кратък протокол е валиден само ако има преписи или когато копия на справки и отчети са приложени към протокола. Накратко влезли като оперативни срещи. Във всички останали случаи, протоколът трябва да съдържа данни за всички отчети, за да отрази работата на екипа, покажете на вземане на решения в сблъсък на мнения, дискусии. В проект на протокола може да се формира по време на срещата. В пет дни, пояснява протоколни добавени, се проверяват чрез преписи и phonorecording, редактирани и екзекутирани. Ако протокол е приложен препис, това е рекорд след първата част на доклада: ". Заседанието на Академичния съвет на стенограмите Препис прикрепен". Напълно подготвен протокол, подписан от председателя и секретаря.

Решения на колегиални органи да бъдат доведени до изпълнителите като отделни документи - резолюции и решения; институции, действащи на базата на единството на командване, - се осъществява чрез поръчки, е извлечение от протокола в останалите случаи. Например:

Извлечение от протокола

Среща на учителите по чужди езици 2 чул:

Харков AN -o въвеждане на нови методи на преподаване на чужди езици в училище.

Одобрявам предложената методология на преподаването на чужди езици.

Председател подпис A.L.Akimov

Секретар подпис B.B.Borisov

Секретар - Пшеница LF

Присъстващи: (изброява имената на членовете на управителния орган по азбучен ред, без посочване на позиция)

Поканени: (изброява имената на гостите по азбучен ред с позиции) Дневен ред:

1 Работата на отдела за информация, която да гарантира,

Докладът на началник на отдел Sergienko KI

2 представителство Rakivnenko OO Определен за съдия

званието "Заслужил работник на културата на Република България."

Мнение Началник отдел TitorenkoM.S.

Sergienko KI - текстът на доклада е приложен.

Кузнецов SL - поставя въпроса за допълнително разпределение,

компютри, като "Pentium" за департамент.

Той предлага набор от налични отдел трансфер в

други звена на информационни карти.

доклади се предлагат в новия отдел

разработки за подобряване на организацията на информация

1.1 За да се одобри от основните направления на работа на отдела.

1.2 Разрешаване почистване

закупени за нуждите на информатизация отдел 3 компютъра

Titorenko MS - текстови съобщения, свързани,

Семьонов FM - подкрепя предложението да се номинират Rakivnenko OO за присъждане на почетното звание "Заслужил работник на културата на Република България."

Luchenko ПО - казва той за сериозна заслуга Rakivnenko OO в развитието на националната култура.

2.1 Издърпайте Rakivnenko OO за нея удостояването с почетната титла "Заслужил работник на културата на Република България."

AV Добровски LF пшеница

Протоколи се формират те, взети заедно с документи, създадени в хода на подготовката на срещата: Програма, покана, списък на участниците на срещата и гости списъци, доклади или дисертации презентации, фонови материали по обсъжданите въпроси, решенията и резултатите от проекти (всички 1 копие).