Примерни графици - издателска къща "счетоводител-док"

Кодексът на труда налага задължението на работодателите да поддържат графици. В действителност, без този документ може да бъде отменена, ако служителите са работили по строго определен график, няма да навреди, а не преработени, не отиде в командировка, не трябва да излизат в отпуск по майчинство, и така нататък. Д., и така нататък. Н. На практика, като идеалната ситуация е практически невъзможно. Освен това, има и друга причина, поради която не се препоръчва официалната подход за съставяне на график.

- № Т-12 "графици и изчисление на работната заплата";

- № Т-13 "време лист".

Същото постановление комитет на Държавния статистически Можете да намерите инструкции за това как да ги напълнят (по-нататък - инструкции). Така че, на първо място, ние се отбележи, че броят на формуляра Т-13 се използва в случаите, когато организацията има автоматична система за мониторинг на присъствието на работници.

Както подсказва името формуляр № Т-12, той може да се използва не само за работно време, но също така да се отрази на плащанията на служителите, работещи на плащане по вид заплащане. Въпреки това, ако дружеството е в процес временно счетоводство и населени места с персонала по плащането са отделно, че е напълно възможно да се запълни само раздел 1 доклад карта. В края на краищата, това е да се обобщава информацията относно използването на персонала на работното време, тоест, всъщност работи и не работи по различни причини, часове и дни, и е доклад карта. Поради това, тя е основният документ, потвърждаващ този факт на икономическата активност, като за изпълнението на задълженията на служителя по трудов договор, и служи като основен документ за работни заплати. От друга страна, това означава, че няма да мине вниманието си по време на проверките, като данък, а инспекторите са извънбюджетни средства, особено FSS. И разбира се, без интерес доклада данни карти ще бъдат представители на инспекцията по труда. Фактът, че по силата на член 91 от Кодекса на труда, на нормалното работно време не може да надвишава 40 часа седмично. И все пак отработени часове допълнение, време и се дължат на по-висока скорост (чл. 152 LC).

Процедурата за поддържане на времето лист

Както режисиран от картата за доклад е на упълномощеното лице. В същите ограничения за това, кой може да действа като такъв, той не е установен. Ето защо, тази мисия може да се зарежда и да е служител, обезопасяването на трудов договор с него и издаде заповед за определяне него съответните функции. Само да намерите "избраните" има във всяка единица, като карта с доклад, изготвен за всеки един от тези, в един екземпляр, подписан от лицето, което води картата доклад, както и ръководителят на структурното звено (персонал отдел служителя) на.

В таблицата се записват информация за изпълнение на задълженията на служителите основен трудов договор на принципа на "едно положение -. Една позиция" Задълженията на други позиции в основната работното време чрез комбиниране на професиите или заместването на отсъстващи временно служител в таблицата не са отразени. Също така не са включени в документа за заглавие, работещ на базата на договори за гражданското право. Но ако работникът или служителят е вътрешен плуралистична, информацията за доклад карта на него трябва да се запише два пъти.

Всеки служител се определя на броя на персонала, който се появява във всички документи на счетоводството на труда и работната заплата и съхранява от работника или служителя при никакви обстоятелства. Освен това, като правило, на персонала номера на уволнен служител не е присвоен на всеки друг член на персонала най-малко в продължение на няколко години.

Попълненият доклад карта се раздава на счетоводния отдел в края на календарния месец, или най-малко веднъж на всеки две седмици, ако авансово плащане на заплати в организацията се начислява за действително изработеното време.

Процедурата за пълнене на работа на

По този начин, на масата трябва да отразява действително отработените часове труд от временен персонал. В този нормалното работно време е 40 часа или за даден отчетен период, но в действителност това редица отклонения в резултат заболяване на служителите, бягане от училище или просто забавяне (или, обратно, когато извънредният труд). Съответно, всички такива събития трябва да бъдат отразени в таблицата. По този начин, един от методите за вземане под внимание на работното време в таблицата е само регистрацията на такива отклонения. Въпреки това, той е по-подходящ за ситуации, в които заплатите не зависят от броя на отработените часове, например, ако един служител е настроен дълго работно време. В противен случай, метода на непрекъсната регистрация на участия или неприсъствие на работа.

Процедурата за попълване на картата доклад се основава на схемата за кодиране. По този начин, всяка позиция на документ съдържа два реда. Горната има за цел да отрази условен код работното време, толкова по-ниска - в размер на времето, прекарано. Буквени и цифрови кодове изяви и отсъствия дадени форми лист корица № Т-12. Те също така се прилага с формата № Т-13. Така че, ако ние говорим за нормална продължителност на работното време, в горния ред се поставя кодът "I" или "01", както и по-ниските - продължителността на времето в часове, минути.

Доклад карта за всеки повод

Извънредният. Признат извънреден труд се извършва от служител на работодателя извън фиксирани часове на работа (отместване), а когато записът на работното време за това - по-голяма от нормалното работно време за референтния период (от 1-ви 99 часа TC ..).

За да се отчете в часовете "рециклиране" на служител в таблицата трябва да се вземат две позиции: едната - за времето, прекарано в нормални граници, а вторият - за часовете извънреден труд. Първият напълнен в общ начин. Горният ред на втората позиция кода поставена "С" или "04", а в долната част - посочена продължителността на работното време. платен "обработване" часовник на базата на тези данни.

Работата по празнични и почивни дни. В допълнение към извънреден труд при по-висока скорост като платен работен ден или ден уикенд. В "CM" или "03" доклад картата като отразява код - в най-горния ред, и посочване на времето, прекарано в действителност - в долната част.

Освобождаване от работа. В деня, когато работникът или служителят взима почивка, посочен в таблицата "HB" или код "28". В същото време е работил по линията оставено празно.

Работа на смени, включително и нощни смени. Съгласно чл 103 от Кодекса на труда в случаите, когато по време на процеса на производството превишава допустимата продължителност на ежедневната работа, както и за по-ефективно използване на оборудване, увеличаване на обема на продукти или услуги, организацията може да бъде въведена работа на смени - в де, три или четири да се промени. В този случай, служителите идват на работа в съответствие с графика за смяна. В този случай, ако промяната е напълно отчетени през деня, на времето, попълнено по общ начин. Работата през нощта (22:00 до 06:00) код, обозначен с "H" ( "02"). Ако трябва да се промени линия денонощно време, е целесъобразно да се служител работи в промяна, просто приемете доклад картата две позиции.

Удълженото работно време. За някои служители работодателят има право да се установи продължително работно време - работно време, от време на време работодател има право да предяви служител да изпълнява функции за работа извън снимачната площадка за работното си време, без допълнително заплащане (член 101 от ТС.). С други думи, за извънреден труд, докато ние не говорим. "Преработка" е компенсирана в този случай е друг начин под формата на допълнителни платени отпуски. Неговата продължителност се определя от колективния трудов договор или вътрешните правила за труд, но не може да бъде по-малко от три календарни дни (чл. 119 КТ).

За съжаление, инструкциите, не съдържат никакво обяснение да водят регистри на работното време, ако не са нормализирани графика. Въпреки това е препоръчително да се отразят всички действителното време е работил, най-горния ред на кода поставяне на "I" или "01" на най-долния ред - действително отработени часове. Най-важното, за да се предотвратят грешки при изчисляване на заплати, отбеляза, че работникът или служителят определен дълго работно време. При предоставянето на работника или служителя с нередовни работното време на допълнителен отпуск "ОД" код е показан в таблицата, или "10".

плуралистична работа. Служителят може да изпълнява повече работа като главен работното място (вътрешно работник на непълно работно време), а за друг работодател (външна част). В първия случай, както вече бе споменато, данните, посочени в таблицата на работника или служителя се записват два пъти: в номер едно на персонала, но с различни позиции. В същото време, тъй като основната работа и работа на непълно работно време, определен код "I" или "01".

Работата на непълно работно време. Това се отнася за служителите на непълно работно време по време на работния ден или седмица. Например, един служител може да работи шест часа на ден, вместо на нормата на осем или работят три дни в седмицата, вместо на пет дни.

Инициатива за работа при непълно работно време може да дойде както от работника или служителя и от дружеството. Това означава, че по време на работния ден или седмица служител е само частично заети. Така например, работи му ден е само на 5 или часовата работна седмица отнема само три дни. Ако подобен парцел е иницииран от работника или служителя, картата доклад се посочва в най-горния ред на клетките на код "I" или "01", а отдолу-линия клетки - отработеното време (часове и минути). Ако работата на непълно работно време е въведено от работодателя се изписва кодовият "НС" или "25" на най-горния ред и на дъното - отработени часове.

Бизнес пътуване. Когато посоката на служителя през работните дни, настъпили по време на престоя си в таблицата, определена от буквен код "К" или цифров индикатор на "06". Броят на работното време не е отразена.

Почивка. И двата отпуск дни работници ваканционни в таблицата трябва да са маркирани с код "RT" или "09", както и останалите, предоставени на работниците и служителите в календарни дни. Въпреки това, официални празници, попадащи във ваканция, код с надпис "Б" или "26", тъй като те не са включени в календара дни на почивка (чл. 1, чл. 120 КТ).

Липса на неизвестни причини. Тя не винаги е причина за липсата на персонал, на работното място, веднага става ясно. В съответствие с това, че е невъзможно да се остави, и всеки код в таблицата. Когато става въпрос за началото на месеца, клетката може да бъде оставено празно до изясняване на ситуацията. Ако причината не е идентифициран по време на листа на счетоводния отдел, картата за доклад се разглежда в знак на неявяване по неизвестни причини, това е, с "HH" код или "30". В този случай, след представяне на оправдателни документи, служителят ще трябва да го замени. Необходимата код в този случай е показан в допълнителния лист, който е прикрепен към основната доклад картата.

Алевтина Крюков, експерт на "Икономическа Информационен център"