Прием регистрация на поверителни документи
Прием регистрация на поверителни документи - Раздел Naukovedenie, ТЕМА №1 на Управление на записите като дисциплина Лекция №1 на документи като научна дисциплина в организацията на цялата входяща кореспонденция с печата на ограничението.
Всички входящата поща до организацията с печата на ограничения, приети и отвори персонала, определени за работа с тези материали. Тя проверява броя на страниците и копия на документи и публикации, както и наличието на тези приложения в придружителното писмо.
При липса на пликове (пакети) документи или приложения, се съставя в два екземпляра, единият от които се изпраща на подателя.
Регистрация се изисква за всички входящи и създаване на документи, както и публикации. Тези инструменти се отчитат по броя на листове и публикации (книги, списания, брошури) - на място.
Регистрация на документи и публикации в ЗНИ се извършва отделно от регистрацията на неповерителна документация.
Когато малък обем документи и публикации, в зависимост от степента на ограничаване на достъп, се разрешава да ги регистрират в съчетание с други не са поверителни документи. В формулярите за регистрация и контрол (RCF) до регистрационния номер на документа, се добавя за да ограничите достъпа на лешоядите до документите, използвани в организацията, но в кратка форма, като "DSP" - за служебно ползване; "QFD" - частна и др.
Тираж издание, получени за дистрибуция, е регистриран под номер за достъп един в счетоводната и разпространение на публикации RKF. Освен размножени копия на документ (медиите) са взети предвид за номера на документа (медиите), от които бележка на хартия, за да се размножават (издание) и в RKF. Номериране допълнително размножени, получени от последната брой записани по-ранните копия.
Документите могат да бъдат произведени на пишеща машина или с помощта на устройства за печат означава EVT в зависимост от степента на ограничаване на достъпа и степента на защита на хардуерни и софтуерни персонал от Специалните части на пряк извършител, или, ако е необходимо - техническо обслужване (секретар, инспектор, оператор и т.н. ) ..
На първата страница на всеки документ, се посочва броят на отпечатани копия, творчески имена, имена на отговорното за отпечатване датата печат на документи и документ (ако документът се отпечатва на принтери EVT- означава допълнително се уточнява името на файла, в който да въведете текста). Печатни и подписани документи заедно с техните проекти и версии, представени на служителите за регистрация, която отговаря на техните сметки. Чернови и опции са унищожени от този служител да потвърди факта на унищожаването на записите на копие на изходящ документ "Проекта (и варианти) Дата Подпис унищожен ..." Технологията по-нататъшната работа с документи в средствата за памет на EWT, трябва да бъде определено от специални инструкции.
Резюмета новинарски публикации в списание или зашити версия карта, която съдържа информация за документите и публикациите с ограничен достъп, се предлагат с една и съща печата. Изтеглени от тези публикации се абстрахира информационни карти и листове се записват и съхраняват като некласифицирани материали. Заграждения карти и листове заверени с подписите на две лица, на корицата на списания.
Прехвърляне на документи и файлове с други организации в страната се извършват, като правило, обичай или ценни пратки, както и куриерската фирма. Доставка на документи и файлове чрез представителите на другите институции се основава на пълномощно.
На пакета от документи не се посочват имената и длъжностите на ръководители и служители, както и имената на структурни подразделения.
Прехвърляне на документи на чужд институции, организации, фирми и техните представители да бъдат разрешени във всеки отделен случай на писмено разрешение от ръководителя на организацията.
Ако документът съдържа информация, отнасяща се до компетентността на други организации, тяхното прехвърляне в чужбина може да се направи само със съгласието на организациите.
Всички теми на този раздел:
Концепцията за управление на запис като дисциплина, обектът и при спазване на документация
Съществуват различни определения за "Управление на записите", но никой от тях не бе приета. Въпреки това, тъй като понятието "документ". И това е естествено, POSCO
Важни събития документация
управление Records принадлежи към категорията на млада наука, тя все още не е финализирана, като научна дисциплина, обобщава набор от познания за документа. Тази наука не идва с
структура документация
Както и всяка друга научна дисциплина на документация, има структура, която все още е в началните етапи. В структурно отношение управлението на документите е разделен на две подсистеми: общи и специални
Документация отношения с други науки
На този етап се характеризира с активирането на всички науки изучаване на документа, където е основната или един от обектите на изследване. Комбинирането на усилията на науките Институт създава
Източници в управлението на запис
Източници в dokumentovedcheskih проучвания могат да служат почти всеки документ, система за документиране и набора от документи. Въз основа на тях може да се окаже етаж
Лекция №2 Системен подход към документа като обект на изследване
Въпроси: 1 същност, генезиса и развитието на концепцията за "документ" Value 2 понятия "документ", "информация" и "ma
Свойствата, функции и възможности на документ
Документ - сложен обект, представляващ единство и съществена информация (истинско) носител. Разберете същността си - задача, която може да бъде решен с помощта на система
Условия и документиране на концепции
Документация - е да се създаде документ, използвайки различни методи, начини и средства за записване на информация на материален носител. метод ДОКУМЕНТ
Идеята за език
Език - е специална система от различни, но свързани помежду си един към друг структурни единици (звуци, морфеми, думи, фрази, изречения и т.н.), които Th
Методите и информационни средства за запис
Запис на информация - това е начин да се записва информация на материален носител. В системата в момента се използва за записване на информация (ръчна, механична
№5 Структура Лекция Документ
Въпроси: 1. Съединението и стандартизация 2. Данни за регистрация 5.1.1 Уеднаквяване на обединението и документ за стандартизация
декоративни детайли
Всеки документ се състои от елементи, които се наричат основни елементи. Различни документи имат различен набор от данни. Наборът от данни, подредени по определен начин
Изисквания към формите на документи
Формати на документи на хартиен носител. Официални документи, се произвеждат и възпроизвеждат на хартиен носител стандартен формат, който е свързан с използването на оборудване за копиране, с необходимостта да се съхраняват ДОКУМЕНТ
Лекция №7 Организационни документи
Въпроси: 1. Организационни документи - правилници, наредби, инструкции, списъци на персонала и други дейности на институцията или организацията.
Организационни документи - наредби, правилници, инструкции, набирането на персонал и др ..
Организационни документи за прилагане на нормите на административното и гражданското право, съставляват правното основание на институцията и строго задължително. Тези документи са
Административни документи - наредби, решения, заповеди, инструкции и т.н.
Всички административни документи трябва стриктно да се съобразят с разпоредбите на действащото законодателство. Първият етап на административен документ на развитие на проекта - идентифициране
Документирането на дейностите на колегиални органи
Протоколът може да се дължи на информационните документи (съдържащи информация за обсъждане на въпрос), и административно, като Той включва оперативната част. Протокол - Fix документ
система счетоводна документация
В доклада - документ, съдържащ информация за резултатите от дейността за определен период от време. Отчетните институции, се състои от редица сложни документи: gov't
архивите на служителите
Трудови отношения се уреждат от компанията със служителя от Кодекса на труда на Руската федерация. Въз основа на статиите на Кодекса в компанията, за да се установи единна процедура за регистрация на приемане, с което се отхвърля
система счетоводна документация
Първични счетоводни документи. Всички транзакции, извършени от дружеството, се извършват подкрепящи документи. Тези документи служат като първичните счетоводни документи, въз основа на
Лекция №10 регламенти и национални стандарти
Въпроси: 1 Нормативни юридически актове, регулиращи подкрепата на документален филм на федерално ниво. 2. държавните стандарти за документацията. P
ведомствени наредби
Важна част от регулаторната рамка на обучение и документация регламенти междуведомствени и ведомствени характер, издаден от министерства, държавни Коми
Enterprise информация комуникация
Типичната структура на предприятието При обсъждането обща въпроси офис, понятието "предприятие" обикновено включват доста широка гама от различни организации.
Структурата на модерен търговско предприятие
Сега помисли за структурата на съвременната мащабна търговското предприятие. Виж схема (фигура 8.2) и R UR E 8.2
Офис консумативи и информационните потоци в модерна бизнес
Информационен Център за всеки служител на съвременния офис е личен компютър, свързан към LAN и WAN. Фигура 8.4 показва подключът
Технологията на хартиени документи в електронен
За разлика от документи на хартиен носител, електронен могат да се обработват по-ефективно (копирани, разпространявани, съхранявани, и т.н.). До момента активно се развива технологии
Видове системи за въвеждане на документи
В допълнение към технологичните аспекти, които ние обсъдени по-горе, има и спецификите, свързани с мащаба на използване улавяне технология хартия. В действителност, когато хората говорят за къщата
Продукти за лични форми за навлизане
Най-известни са решения на ABBYY FormReader и когнитивна Форми система. ABBYY FormReader осигурява висока степен на разпознаване на печатни символи, етикети и парчета
Цялостната структура на управление на документи
Управление на всяка компания - е процес на промяна на информация, в който е получена информация, обработена, произведени решение, решението се съобщава на изпълнителите, чиито действия са в контрола
Лекция №14 формиране и съхранение на актуални въпроси
Въпроси: 1. Формиране и регистриране на случаи. 2. онлайн съхранение на документи. 9.1.1 Образуване и регистриране на случаи
Лекция №15 подготовка на делата за трансфер и да разпореди прехвърлянето на дела в архива за съхранение
Въпроси: документи 1.Ekspertiza стойност. 2. Да са от значение. 3. Осъществяване на корицата на дела. 4. Изготвяне на материалните запаси. 5. Процедурата за прехвърляне на депозиране на документи
Разглеждане на ценности
Всяка година в организацията офис работа (институция) за избор на документи за постоянно и временно съхранение, така и за унищожение. Този избор се извършва структурни звена на персонала на
Лекция №16 Работа с документи с ограничен достъп
Въпроси: 1. организацията на работа с документи, които се отнасят до държавни тайни 2. Организация на работата с документи, съдържащи поверителна информация
Лекция №18 Случаи ограничени
Въпроси: 1. група за изпълними документи в случая 2. Използването на документи, файлове и публикации. Премахване от министър грифа ограниченията за достъп до 11.3
Използването на документи, файлове и публикации. Премахване от врата до ограничаване на въпроси за достъп
Не е разрешено да се използва информация от ограничил достъпа до публични изказвания, публикации в пресата. в радиостанции и телевизионни eksponirovat
послеслов
По този начин, някои видове документи и документ-комуникационни дейности са съществени особености. Документация Комуникация с компютър най-осезаема