Презентацията, организиране на презентации и основни елемента - списанието бизнес

N Просто се съберат публика и говорят за своите стоки и услуги - е сравнително прост. Но за да се направи ефективна презентация - задача по-трудно.

Представяне - подготвена реч да донесе на публиката на необходимата информация и изпращане на студенти към конкретни действия.

Е, това е, разбира се, в идеалния случай, когато се подчини и не всичко, както е необходимо. Но това трябва да се стреми. След това, ние ще ви покажем как можете да направите своя презентация по-ефективно, погледнете правилата и да даде някои съвети.

организиране на презентации

Достатъчно малък, за да има представяне борда и прости средства за демонстрация на визуални образи, или просто да разпространяват материали. За да общувате с голяма аудитория изисква демонстрационни клипове или кратки филми, използването на компютри и други технически средства.

В момента ден на презентацията - задължителен компонент на интегрираните маркетингови комуникации (ИМК), който може да се прилага в най-различни форми, от най-простите до събития мащабни, които включват много хора.

Важни елементи на презентацията

Ден и час на представяне

Като правило, в първите седмици на презентацията не се извършва, тъй като повечето от бизнес средите в понеделник и вторник от развлекателни дейности не посещават, както и в неделя. Това не се отнася за бизнес презентации, които могат да се извършват по всяко време.

Бизнес презентации, особено тези, които са придружени от бизнес обяд обикновено се извършват през нощта. Други презентации, не са изпълнени в работно време. По-късно начален час, с изключение на представянето на нощни клубове, също не трябва да се предписва на гостите не остави събитието в центъра на действието. Идеалното време да се започне по-голямата част от презентации - 18.00-19.00 часа. За тържества в събота на открито е по-подходяща деня.

Подаръци за гостите

Друг важен и почти задължителен елемент от повечето презентации, с изключение на прости и бизнес - това е подарък за гостите на хотела. Дарът настроен можете да поставите различни теми; тъй като те ще зависят от идеите и стила на презентация. Задължителни елементи включват цветна брошура на дружеството или други печатни материали. В допълнение, комплектът може да включва мостри на продукти (напр тестови колби с парфюм), запалки, химикалки, вратовръзки, шалове, подарък бутилки от безалкохолни напитки, и така нататък. Н. Ако продуктът е различна за мъжете и жените, трябва да бъдат отделно мъжки и дамски колекции.

В никакъв случай не може да даде неща, като вратовръзка или копчета за ръкавели със символа на компанията за външни лица. Това ще доведе до по-дразнене, така че на хората няма да бъде такова нещо да се носят, и може дори тогава не му някой peredarit и хвърлят - .. За съжаление.

организация презентация

Целта на презентацията

В същото време тя може да бъде решен и няколко други проблеми: например, за пореден път показа силна и стабилна позиция на компанията на пазара на партньори и дистрибутори и е важно в същото време да демонстрират своята лоялност към властите на страната или града, от които безвъзмездната финансова помощ на лиценз зависи и т.н. Всички допълнителни проблеми са решени. заедно с основните. Целта на презентацията - нейното отразяване в медиите - диктува избора на деня, с най-добрите ще бъде сряда или четвъртък. Въз основа на представянето на целите, определяне на местоположението му, както и на броя и състава на гостите. И двете от тези проблеми са решени в същото време, т. За да. Те са взаимно свързани.

Място на презентация

Изборът зависи от представения продукт и гост ниво. Ако целта на презентацията - неговото отразяване в пресата, най-добре е, ако в стаята ще бъде необичайно. Важно е, че тази стая е удобна и може да побере планирания брой гости. В допълнение, той трябва да е на удобно място в града - в центъра или на главния булевард, където хората лесно ще карам по пътя и не отнемат много време, от всяка точка на града.

Гости на презентацията

Големият риск за организаторите - ако имате твърде много хора и ще работи в тясно сътрудничество, както и обратното - ако се стигне твърде малко и хората ще имат усещането за празен салон. И това, а другото трябва да се избягва. Целевата аудитория обикновено иска представяне на клиента. Ако това е бизнес партньори и приятели на фирмата, т. Е., Тези, които са редовно в контакт с него, необходимостта да се изпратят покани малко повече, отколкото е необходимо. Например, ако се предполага, че трябва да има 200 гости, е необходимо да се изпратят покани 250-280. След това дойде само 180-200 души. Ако, обаче, да кани известни личности, поглезете внимание ", светски характер", в този случай, трябва да се изпрати в три пъти повече покани, т. Е. 500-550. От тях ще дойдат едни и същи 180 души.

Когато е необходимо да се подчертае представянето в медиите, преди всичко, е необходимо да покани лидерите на общественото мнение, които потенциално могат да се възползват от представения продукт. Ако това е спортно облекло магазин или спортни стоки марка, важно е, че представянето на това колкото се може повече на известни спортисти. Ако това е мода магазин - най-голям брой богати хора е възможно, художници, радио- и телевизионни оператори и т.н. Наличието на тези гости ще даде журналисти необходимата "куката" за историята ..

Отделно покани държавни служители и специални гости. Them лично се обади на главата на компанията не по-късно от 10 дни преди представянето, в съответствие с международното етикет. След получаване на съгласието на високопоставени гости със сигурност ще дойде да изпрати две покани. Най-големите и най-важните служители и приема гости трябва да се обадите в навечерието на представянето, за да напомня още веднъж за това.

Стилът на презентацията

След всичко друго мисля, че чрез идеята и стила на представяне, което може да бъде много по-различна. От най-сложните - когато цялата стая е украсена с цветя, да свири класическа музика, строго облечени сервитьори поднос скъпо вино и шампанско, от страна на гостите са необходими Вечерно облекло; до авангарда - когато дънките, стените висяха разкъсани плакати, гостите се третират с бира и хот-дога. Презентацията може да бъде издаден в спортен стил, традиционен стил, ретро стил и т.н. - .. Всичко зависи от въображението на организаторите. Но най-важното - че стилът е била поддържана от началото до края. Тя не може да бъде добър безпринципен представяне: случай трябва да бъде замислена и организирана, така че всички те искаха да говорят за това и пишат. В съответствие със стила на вземане на поканата, допълва менюто изберете музиката, да покани хора на изкуството, мисля, подаръци и опаковки: всичко това е неразделен елемент от стила.

Покана за представяне на

Поканата трябва да съответства на стила на представяне: тя може да бъде, например, отпечатани на скъпа хартия със златни монограми или написана на парче картон разпечатка плакат. Но във всеки случай е по-добре, ако това е номиналната и да го носи името и подписа на ръката на главен изпълнителен директор. В краен случай, можете да използвате факс или в оформлението на поканата да положи подпис синия цвят, за да го отпечатва в печатница, заедно с текста на поканата.

Текстът на представянето на поканата

Осъществяване на пространството представяне

Винаги е по-добре, ако пространството на входа представяне празнично украсена. През последните години на мода декорация с балони, в допълнение, можете да използвате цветя, знамена и др. Г. В предната част на оркестъра да играете или да слушате музика от високоговорителите. Всички заедно, го постави на гости на празничното настроение.

Красиви материали за презентация

Красиви презентационни материали (брошури, пощенски картички, албуми и др.) Трябва да се разширяват на видно място за гостите, за да ги вземат. Ако има място, тогава ще трябва да се сложи проби от стоки. Ако планирате разпространението на мостри на продукти или рекламни материали, а след това обикновено се поканен модели от агенции за модели.

представяне на софтуер

Презентацията започва, обикновено в рамките на 10-15 минути след времето заяви, че успя да събере голяма част от гостите, още от пристигането на важен гост, който обеща да бъдете сигурни, да дойде.

След официалната част гостите поканени на масата. Понякога се мъчи, понякога бюфет, понякога гостите се обслужват от сервитьори. Е, ако в същото време има лечение за някои предавания или действие. Тя може да бъде всичко - концертно изпълнение на децата, цирковите артисти, спортисти, комици, и т.н. ...

Всички служители работят по представянето, предварително е необходимо да ги хранят, за да работят и не се яде по време на презентацията.

Тя завършва с представяне на представянето на подаръци за гостите на хотела. Ако има разлика в подаръци за мъже и жени, е необходимо да се вземат предвид при разпределението.

Evctafev Б. Bizkiev.com