Правила за регистрация на документи в офис работа
Основните промени са включени в новия стандарт
само шрифтовете могат да бъдат използвани за документация:
- Times New Roman N 13, 14;
- Arial N 12, 13;
- Verdana N 12, 13;
- Calibri N 14.
По-малкият размер на новите ГОСТ шрифтове допуска само таблици.
Освен това, преди задължителните реквизити ORGN, INN, КПП, NACE код вече е поставен в необходимите «референтни данни за организацията."
В "гърлото на ограничаване на достъпа до документа." Той се поставя в горния десен ъгъл на първия лист.
На разположение на гостите също така съдържа позоваване на недопустимостта на поставяне на наклонена черта (наклонена черта) или надпис "за", когато хартията подписва от лицето, което заменя главата. Промените в този случай са изработени на ръка или с помощта на удар.
В спора, както и печат, възможно ли е да се покрият част от печат подпис, да се сложи край. Новият ГОСТ посочи, че уплътнението на организацията е поставен, не улавяне на саморъчен подпис на лицето, подписало документа, или на място, посочено от "MP" ( "Печат").
Въпросите, свързани с провеждането на електронния документ и акценти за посещение.
Класификация на документи в офис работа
Всички документи в офис работа са класифицирани според предназначението им:
- Организационни и административни (устав, решенията, поръчки от основна дейност);
- Референтен и информационни (сертификати, телеграми);
- На персонала (трудови договори, заповеди за персонал, приложение)
Специално внимание следва да се обърне на регистрацията на входящите документи в офис работа.
Регистрация на входящите документи в документирането Ви позволява да намерите бързо в списание (или таблица) на желания документ и идентифициране на отговорното лице за неговото изпълнение.
Условия за изпълнение на документи в офис работа
Стандартният срок за изпълнение на документа е 30 дни, което е считано от датата на входящо или изходящо от датата на подписване на документа.
Имайте предвид, че през почивните дни и празници също са включени в този термин!
Бизнес документи могат да имат индивидуално изпълнение. В този случай, формата е знак, указващ определена дата или тя може да се уточнява в текста.
Има също така условията, създадени от регулации.
Ако срокът на изпълнение не се съобрази, трябва да напиша бележка до главата с искане за удължаване на сроковете за вътрешна документация, или молба със същото искане на организацията на контрагента очертава причините за времето на забавяне.
Не е толкова трудно да се установи в организирането на документи, документи, образци в тази помощ. Основното нещо - да се следи за спазването на приетите норми на документация, както и бързо да ги последват промени в законодателството в областта на RF.
Моля, оценете впечатленията си от статията
Добре написано номенклатурата на делата ще позволи да се осигури високоскоростна обработка и извличане на документи, независимо от имената и звена на специфичност, както и надеждността и безопасността на целия работен процес на фирмата. Ние описваме как да пишат добър набор.
За съжаление, не всички организации, провеждащи офис персонал (наричана CDP) е отделено подобаващо внимание. Ръководителите понякога вярват, тази задача вторични, и в резултат на КДП е в лошо състояние. Възстановяване на документите и донесе всичко в съответствие с изискванията на закона - не е лесна задача. Откъде да започнете и как да не пропуснете?
Много работни потоци zaorganizovany нормативни актове над здравия разум, изискват значителни усилия, често сякаш неадекватна събитие. Тя винаги има смисъл да се съобрази с тях, или имат способността да се спести време за по-важни задачи?
администрация HR във всяка организация, поради законово изискване, а стойността на разнообразна информация персонал. Срокът на годност на номенклатурата на документ работи определя архивно законодателство.