Правила архивиране на документи за персонала

Начало> Статии> Правила за архивиране на документи на персонала

документи и книжа, свързани с професионалния опит и дейността на всеки един от служителите на компанията за персонала, в съответствие със закона имат дълъг срок на годност (до 75 или повече години). Ето защо обучението на документи за персонала, за да ги маркирате в архивите трябва да се извършва своевременно.

Правила за образуване на въпроси

1. Изготвяне на случаи трябва да се прави в съответствие с номенклатурата на фирмата: включването на документите по делото с други средства е забранено.

2. Веднага след подаване на подаване на случай документ.

3. Дизайн на корицата трябва да се извършва едновременно с включването на ценни книжа в сделката. Капакът трябва да включва: име на фирмата и структурно звено; номер или индекс случай; заглавна; дълготрайно съхранение на документи.

4. Поставете в случая може да се направи само и изпълнена в съответствие с всички документи за 1 копие.

6. Проекти дублет копия и документи, за да бъдат върнати, не трябва да бъдат включени в случая.

7. Някои видове документи трябва да се разделят, а именно оригиналите и екземплярите; Хартия постоянно и временно съхранение; планове и отчети; нормативни актове; проекти и одобрените документи.

8. В случай на отчитане трябва да бъде само една календарна година. Въпреки това, допустимо в периода на формиране на личностното развитие, пресичане на случаите и документите на Комисията.

9. случай не трябва да надхвърля 250 страници. В противен случай е необходимо да се образуват части (обем).

10. В случая е важно да се извършва по реда на работните документи (в зависимост от вида на документа те са подредени по азбучен ред, в хронологичен ред, по отношение на съхранение).

11. Заявленията трябва да бъдат приложени към съответните документи.

Заслужава да се отбележи, че всички от хартията (поръчки на персонала, личните карти на служителите, лични файлове, договорен на хартия и т.н.) имат своите особености и тънкости на архивиране.