Получаване на задния лист означава MS Excel

Начало | За нас | обратна връзка

Механизми за оборотна ведомост по традиционния начин в няколко стъпки:

1. Изберете група от обекти, за които трябва да направите оборотна ведомост.

2. Последователността на всеки елемент от операции на групата проби в рамките на определен период от време. Операциите по получаване влезли в операциите на колона енорийските разпоредителни (освобождаване) - в потока на колоната. След това сумиране на броя на "енорията" и "консумация".

3. обобщена (сумарно) данни за всеки елемент са написани на отделна маса.

4. Ако няма сума за откриване, трябва да извършите стъпки 1-3 за периода <Начало деятельности> - <Начальная дата - 1>.

При промяна на периода на поредица от операции, трябва да се извърши отново и отново, че значително увеличава разходите за труд за подготовката на този тип доклади. По този начин, в процеса на изготвяне на оборотна ведомост по традиционния начин е изключително отнема време. Помислете за автоматизиране на този процес с помощта на MS Excel.

Автоматизирана информационна технология включва операции за извършване на обработка на данни с помощта на специални инструменти. Източникът на данни за оборотната ведомост е набор от данни, приложена в електронна таблица на Excel, и представлява дневник на сделка. Например, в Sheet1.

регистър на транзакциите

1. Трябва да се създаде форма (създаване на работна книга на Excel и да отбележи в таблицата), в съответствие с по Sheet1 на нова работна книга на Excel.

2. Необходимо е poimenovat (името) варира от клетки във всички колони в таблицата, които съдържат информация:

- избиране на група от клетки, стойностите на специфично колона;

- Клавиш за наименуване клетки: CTRL + F3.

3. Отидете в Sheet2, и да се създаде форма на оборотна ведомост според задачата.

4. Присвояване на имената на клетките, които съхраняват от датата на началото на периода и към датата на края на отчетния период.

- Изберете клетката, която съдържа началната дата на периода;

- Изберете клетка, която съдържа период крайна дата;

Прилага в първия ред, след капачки процес баланс в остатък колона в началото на следната формула

и без да се оставят в режим на редактиране, натиснете Ctrl + Shift + Enter, за да Excel идентифицира тази формула като обработка на формула за масив. Формулата е под формата:

Разглеждане на компонентите на формулата.

(PrihodKolvo-RaskhodKolvo) - което означава, че всеки елемент на масива трябва да PrihodKolvo RaskhodKolvo елемент масив.

= PrihodKolvo-RaskhodKolvo))> - това означава, че е необходимо да се направи сумата на всички елементи на дадените масиви.

(IF ($ B8 = NaimTovar, 1, 0)) - е налагане на ограничения по отношение на сумата от (PrihodKolvo-RaskhodKolvo), а именно, стоките трябва да бъдат равни на продукта, посочен в клетка B8. Така пробата се извършва индиректно, т.е. сумират само тези масив елементи, които имат една и съща име на продукт B8.

(IF (DataReg<НачДата;1;0 ))– ограничения по дате совершения операции.

Изрази са свързани вътре размера на работа на операция умножение, тъй като само ако всички условия на труд условия ще дадат едно цяло, и по тази причина този елемент се вземат предвид при сумирането.

Въвеждане в експлоатация на първия ред, след като салдото по капачки изпитание в кутията идва от следната формула

Скорост на потока в колоната следната формула

Остатъкът в колоната следната формула = D8 + Е8-F8, т.е. (Началото на Parish остатък + - поток).

След това трябва да изберете клетки граф Салдо в началото. Париш. Потреблението. Баланс в края и копие, съдържаща се в него формули надолу във всеки ред с името. В резултат на това, ние получаваме следната таблица:

Основна информация е представена в таблицата по-долу. Полетата отбелязани с въпросителен знак, за да бъдат изчислени (Брой * Цена). Изисква използването на формули за масиви технологии на базата на първоначалните данни са както следва:

- оборотна ведомост количествено изчисление;

- форма на печалба от продажбата на (метод за оценка на материалните запаси - "средно").

Приходи и продажбите на стоки от АД "Търговия +"

Движение на стоки от доставчици

Да (от някого), име или името на организацията

Използването на хипертекст технология при създаването на система за управление на документи

Практическото използване на хипертекст технология за решаване на работния процес и ефективен достъп до информация.

Система за управление на документи - система за организация на документа за движение, чиято основна цел - контрола върху местоположението на документи и тяхното движение. Всяка система за управление на документи въз основа на документите за регистрация - за определяне на придобиванията, прехвърлянията, движещи се документи в специална книга-регистри. Електронна система за управление на документи се предвижда регистрацията на движението на документите в базата данни.

При регистрирането на документите, необходими за извършване на документ на група:

- време на създаването на документ (за всеки период);

- по тип документ (писма, заповеди и други подобни);

- на мястото на възникване на документа (сектори, отдели и външни организации);

- по други причини (изпълнител, структурното звено, допълнителна информация).

Големи потоци от информация под формата на различни видове документи (писма, заповеди, договори, наръчници, доклади, бизнес планове, предложения, техническа документация, различни изчисления, ценови листи и т.н.), ежедневно минава през съвременната организация. Брой на електронни документи непрекъснато се разраства и днес е не по-малко от 50% от всички документи. Това се дължи на широкото въвеждане на информационните технологии в различни сфери на обществото.

При тези обстоятелства, че е изключително важно бързо да се ориентират в потока на информация: бързо да намерите и обработва информацията.

Често значение колко бързо или че документът ще бъде намерен и преработен това зависи много.

Усложни ситуацията. Да предположим, че в организирането на няколко секретари. В този случай, за да намери някакъв документ преди шест месеца се превръщат в проблем. Ние често гледам на снимката, както във всяка организация неистово в продължение на часове, които търсят необходимите документи, а често и не го намери. В съвременните условия е необходимо да се направи в рамките на няколко секунди.

Внимание! За извършване на работата на този клас, трябва да създадете сървър в мрежата на папките от регистрационния файл документи предписаната форма и да се регистрират документи с различни машини компютърен клас.

Съгласно документа за регистрация се отнася до процеса на създаване на един запис (ред) в електронна таблица Excel, с всички необходими подробности относно документа. Тези подробности от документа за в бъдеще с увеличаване на броя на регистрираните документи са документи критерии за търсене в базата данни информация. Ето защо, за приключване на всички детайли, абсолютно необходими.

регистрация на маса въз основа на примера на MS Excel:

За да отворите желания файл в тази таблица, трябва само да кликнете върху "ХИПЕРЛИНК" (или отидете в тази клетка и натиснете Enter). Документът ще бъде отворен, независимо от местоположението си в мрежата.

- изолира заглавната лента;

Практическото приложение на тази технология: организиране на документи в отдел персонал и счетоводния отдел на организацията на предприятието с лична информация в базата данни на документите на вашия компютър, за да се повиши ефективността на търсенето на необходимите документи.

Основно в лабораторията за изпълнение е да се отработят прости умения на обработка на документи в мрежа, базирана на хипертекст технология.

Редът на изпълнение

1. Изследването на теоретичен материал.

2. Завършване на опции за мисии чрез отчитане на инструменти, средства, методи и технологии

3. Изготвяне на доклад за извършената работа. Докладът трябва да съдържа следните раздели:

- последователен етап от стъпка описание на примерно изпълнение за видове работа на действия, извършени.

4. Резултатът от опциите за работа трябва да бъде записан под името FIO_Rabota№_Variant№ (например, "IvanovNN_Rabota9 _Variant1.xls") на твърдия диск в папката "My Documents \ ИТ в икономиката" и на дискета - в два екземпляра (две копия на една и съща информация в различни папки на дискета).

5. Представяне на резултатите от работата (и отчетни файлове на дискета), за да се провери на учителя.

6. Защита на работа: отговор на контролните въпроси към теоретични уроци и материали в отговор на забележките на учителя за извършената работа.

извършва 7. Оценка Tutor работа.

1. Концепцията на хипервръзки.

2. Как е възможно да се използват хипервръзки за по-бърз достъп до различни документи?

3. Защо е необходимо да се регистрирате на документите?

5. Как да направите вмъкнатите хипервръзки в Excel клетка? Какво е текста на хипервръзка?

6. Опишете бързо създаване на хипервръзки към последната редактирана документа.

7. Какви са стандартните инструменти трябва да се използват в бъдеще, за да намерите най-необходимите документи на формуляра за регистрация.

8. Опишете как да си свършат работата. Как трябва да бъде оформена работата? Как трябва да се представят резултатите от извършената работа?

Създаване на формуляр за регистрация в папката R мрежа: \ Студентски \ Работа под името "Регистър на лаборатория rabot.xls".

За да се регистрирате файлове с докладите за прилагане на възможности за работа (всеки файл) в регистрационния формуляр.

Да е способен да използва AutoFilter да търсите на отделните ученици документи. Направете списък с творби на ученици от определена група. Показва как да се обадя документите от друг компютър локална мрежа.

Очаквано степен на ангажираност на технологиите.

Проблемите на решението на счетоводната означава Excel

Помислете могат да се автоматизират счетоводната дейност и изготвяне на доклади означава, Excel. Закрепете практически умения за прилагане на основни информационни технологии в области като счетоводство.

Да разгледаме характеристиките на вземане на проби операции и данни за сортиране, както и работа с резултатите в изпълнението на счетоводната технология.

Счетоводството. като едно цяло, има във всяка предприятие. Основната задача на счетоводството - счетоводството, контрола на движението на инвентаризация и управление на паричните потоци с доставчици и клиенти, начислени данъци, както и подготовката и представянето на регулаторната отчетност за дейността на предприятието своевременно на съответните регулаторни органи.

Набор от инструменти, подходи, техники, съчетани с регулаторна рамка форма счетоводна технология.

Развитие на информационните технологии не е бил пощаден областта на счетоводството. Има редица на счетоводни програми от универсален - ориентирани към конкретна група от предприятия и някои счетоводни секция. Сред продуктите широко известен консерва списък софтуер 1С (1C 7.7. 1C съхранение и 7.7. 1C заплати и рамки 1C Производство + Услуги + счетоводни, 1C 7.7.) Предлага се от разузнавателна служба (ABTS, Най-добър офис, ABTS -Pro), и т.н.

Въпреки че има програми, които имат най-различно ниво на автоматизация на счетоводството работа, често се намират в положение, когато организацията, която не разполага с счетоводна програма, е необходимо бързо да се реши проблема с регистрацията с помощта на стандартни инструменти и основна информация технология. За извършване може да се използва елементарните аритметични действия с таблична информация, например, на възможностите, предоставяни от Excel.

Целта на тази статия е да покаже и да се фиксират в практиката основни умения в използването на информационните технологии в области като счетоводство.

Сред основните операции, извършени в счетоводството следва да се подчертае:

1. Регистрацията на икономическите дейности.

2. Получаване на картовата сметка.

3. Получаване на изявление на шах на сметки.

4. Изготвяне на оборотна ведомост на сметки.

5. Образуване на книга.

6. Получаване на баланса и други регулирани докладите.

Извършването на тези операции по традиционния начин (т.е. с лист и молив и калкулатор) е по-скоро отнема много време, особено когато голям брой сделки. При промяна на първоначалните данни в този случай е необходимо да се променя съответните регистри, както и обобщение докладването. Ако вземете средно предприятие, това е огромно количество изчислителна работа. На производителността на труда в този случай, не може да говори.

За автоматизиране на счетоводството и форма за докладване в Excel Има редица технологии. инструменти Basic Excel се използват за регистрация на икономическите дейности, вземане на проби и сортиране на данни. Технологията работи с резултата, предвижда създаването на листове с междинни суми.

Обобщена технология се използва за създаване на резюме на дейността на Групата, получаване на баланса на шах и други задачи. Използване на формули за масиви може да реши проблема на формиране на оборотна ведомост, формирането на необходимата отчетност.

Всяка сметка започва с регистрацията - Регистрация на операциите. Регистрация на сделки с отчитането на търговски сделки, направени в списанието - под формата на следното:

СПИСАНИЕ ЗА бизнес операции