Покрийте случаи дизайн
Раздел 3: Организация на работата с документи
Част 3.2. Оперативна съхранение на документи
Случаят е подадена след преминаването към папка за съхраняване на първото изпълнение на документи. В същото време на корицата е направена са подали жалба. 1
На корицата на делото, започнато представена следната информация:
- името на организацията;
- Името на структурните подразделения на организацията, в която се е образувала;
- индекс дело по номенклатурата на делата;
- заглавие бизнеса;
- срокът на годност на случая или надпис "Пазете постоянно" (прехвърлен от номенклатурата на нещата).
случаите на корицата на постоянно съхранение осигурява място за името на държавните архиви. като в този случай организацията ще бъде взето, се отнасят за държавен архив и код организацията. 2
Ако промените името на организацията (структурни звена) по време на периода, обхванат от документите по делото, или да прехвърли делото на друга организация (с други структурни звена) на корицата на делото показва новото име на организацията или организацията на наследник и бивш името (структурна единица) оградена в скоби. 3
Заглавие случай на корицата прехвърля от номенклатурата на организацията работи работи, съгласувано с експерта и Комисията проверка на съответните архивни институции. Когато е необходимо, в заглавието направите подобрения (разпореждания номера, протоколи и др.) В тези случаи, когато тя се състои от няколко тома (части), на корицата на всеки том (части) се прави общ случай заглавието и името на всеки обем (части). Заглавието на дела, съдържащи копия на документите, посочени броят им копиране, автентичността на бизнес документи в заглавието не е уточнено. 4
След приключване на делото следните данни, посочени на корицата:
- броят на бланка, в случай;
- Датата или датите на първия и последния период на документите по делото;
- архив случай шифър, първо с молив, и след одобрението на материалните запаси - мастило.