подвежда №34

Добавяне на персонализиран списък в Excel, можете да напишете първия елемент от списъка, да го плъзнете надолу с помощта на дръжката запълване, и списъкът ще бъде автоматично населен.

Един от най-популярните функции на Excel, за да пестят време, е възможността автоматично да не влиза само цифри, но и на определен тип текст. В Excel, има няколко вградени списъци, като дни от седмицата или месеца на годината. Можете да въведете първия елемент от списъка и следните елементи в списъка и след това да използвате за пълнене дръжка запълване на клетката. Можете лесно да създадете ваши собствени списъци за често използваните предмети.

Най-гъвкав начин за създаване на потребителски списък - списък на съдържанието на вход в диапазон от клетки. Например, вие имате списък с имената на 100 работници и служители. Въведете всички имена, започващи с клетка A1 и завършва с клетка A100, и, ако е необходимо, подредите списъка. След това изберете Инструменти → Опции (Инструменти → Опции) върху Списъци (списъци по избор), щракнете върху списъка с кутия внос от клетки (Import списъка от клетките).

Кликнете клетка A1 и плъзнете показалеца до клетка A100. След това натиснете бутона Import (Импорт). Сега този обичай списък може да се използва във всички работни книги на този компютър. Сега, когато имате персонализиран списък, можете да го обърнете. За да направите това, се върна в колоната до списъка и поставете последното вписване в списъка на най-горния клетката. дъното на клетката, сложете предпоследния запис. Изберете двете клетки и кликнете два пъти върху дръжката запълване. Създали сте в списъка трябва да се преобърне. Можете да сортирате първоначалния списък с данните за команди → Поръчка → Опции (данните → Подреди → Опции), той даде име и след това да го подреди по различен начин.

Ако списъкът е сортиран и искате да се превърне тя вероятно ще бъде по-лесно да го оправи в обратен ред от Я до А, ако списъка на източниците е сортирано от А до Я.