подробности за документа на стойност и дизайн - контрол на работа, страница 1
Изисквания към формите на документи 11
Изисквания за регистрация на данни за документа, 13
Позоваването 19
Документи, днес се определя като стандарт за дейността на индустрията, като предоставя документация и организация на работата с документи ", т.е. целия процес от момента на създаването на документа и до унищожаване или прехвърлянето на архивите.
Терминът се появява първоначално в реч (predpolozhitel-а в XVII век.), И е процес решения (производство) бизнес - "бизнеса да произвежда" (решаване на проблема). Тъй като в хода на решаване на всеки въпрос възниква документи, за да се осигури постигнали споразумения-ност, решението (за словото, за кратко, може да бъде забравена, изкриви по време на предаване или не разбира), вече е в XVI век. Срок дума искат да започнат бизнес като "колекция от документи, свързани с това, което един случай, въпросът". За първи път в това понятие на думата "причини" Fix-Вано в документи през 1584
Документ произхожда главно за осигуряване на информация и да я даде правна сила. Латинска Documentum - удостоверение за доказване ТА.
Всеки документ се състои от елементи, които се наричат основни елементи. Различни документи имат различен набор от данни. Наборът от данни, подредени по определен начин в хартиен носител на документа. Форми, специфични за определен тип документи, наречена типични. Графичните модели или изграждане на схеми документи се наричат "formulyarobrazets".
подробности за документа
Подробностите състава на организационна и административна документация в съответствие с ГОСТ R6.30-97 включват следното:
01- държавна емблема на Руската федерация;
02- емблема на субекта на Руската федерация;
03- лого или търговска марка;
04- организация код;
05- код форма на документа;
06- име на организацията;
07- референтни данни за организацията;
08- Наименование на документа;
09- дата на документа;
10 общ номер;
12 на мястото на получаване или публикуване на документа;
13 врат да ограничите достъпа до документа;
документ 15 лешояд одобрение;
17 позиция на текста;
18 знак за контрол;
19 текста на документа;
20 отбележи присъствието на прилагане;
съгласие 22- лешояд документ;
23- видове координация документ;
25марки на заверени копия;
26- марка на изпълнителите;
27 знака за изпълнението на документа и да го изпратите по делото;
28-марка на получаване на документите в организацията;
29-марка за автоматично търсене на документа.
следните реквизити, използвани за производството на празни документи: 01,02,03,04,05,06,07,08 и марката за подробности позициониране 09,10,11,12,14,17,18,19.
Изготвянето на документа, използвайте следните данни: 09,10,11,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29.
Задължителни подробности заглавки част
"Документ Заглавие Детайли»
Тя включва изисквания: № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 15.
Задължителни № 1 "герб"
Писане - поставя печат печат върху формите на документи от държавни органи, други публични органи, министерства и отчети, както и предприятия и организации в случаите, предвидени със закон. Кръгът на подчинените институции, които могат да пренасят държавния герб на своите бланки документи, определя всяко министерство (агенция).
Местоположение на документа - в горния ляв ъгъл. Той се използва за одобряване на правата на определени лица, при определянето на фактите за използването на пари и имущество. Залепете необходимите документи по темите за предприемаческа дейност, която не е държавна собственост, е забранено.
Подпори номер 2 "Logo организация или предприятие"
Писане - символичен, графично изображение, което показва активността на фирмата, предприятието. Знак улеснява търсенето на документа, но не замества името на организацията.
Местоположение - в горната част на полето на документа в дясно от първите подпори.
Подпори номер 3 "Награди на изображението"
Писане - използва вместо въвеждане на поръчки от името на имената на институцията. Той подобрява външния вид на документа. Намалява заглавието на звука.
Местоположение - в горния ляв поле на документа за правото на втората подпора.
Реквизит номер 4 "предприятие код, институции, организации UKPO"
Местоположение - в горния десен ъгъл.
Задължителни № 5 "форми на документ за код UKUD"
Местоположение - на втора линия в рамките на четвъртото подпори.
Писане - четвърти и пети реквизити, посочени при необходимост в съответствие със съответните класификатори.
Реквизит номер 6 "Името на министерството или отдела"
Писане - казва името на министерство или отдел (по-висока организация, или основателят).
Местоположение - в горната част на документа, по силата на трети подпори.
Подпори номер 7, "Името на институцията"
Местоположение - в горната част на документа по шестата подпори.
Задължителни № 8 "имена структурна единица"
Писане - писмено реквизита, ако е необходимо. Пълното име на структурното звено (шести, седми, осми детайли са написани на именителен падеж).
Местоположение - писмено в рамките на Седмата подпори.
Местоположение - в осмия реквизит.
Подпори номер 10 "Името на вида на документа"
Писане - дефинирана като името на набора от документи, които се представят хомогенни функции (ред, протокол, акт, помощ) - това е един от най-важните данни, които съответстват на документа за ускореното проучване. Наименование на типа на бизнес документи (не само в писмото до ръководството) дава първото представяне за назначаването му, както трябва да се направят някои управленски решения от съответните видове документи.
Местоположение - в горната част на формата на документа, в рамките на деветия подпори, на шестия ред.
Подпори номер 15 "Тайна"
Писане - поставена за класифициране на документи. класификация за сигурност на документа - ограничава достъпа на определени лица.
Местоположение - в горната дясна част на хартията, на трета линия в рамките на петото подпори.
"Основните елементи на запознанства и индексиране на документи"
Тя включва следните данни: 11, 12, 13, 14.
Реквизит номер 11, "Дата"
Писане - датата е задължителна информация на документа, без дата нула документ и празнотата. Дата на подписване или одобрение може да бъде датата на документа. Датата на писмото или поръчката е от датата на подписването им, датата на плана или инструкциите - датата на разрешението. Отделна група се състои от такива документи като акт на протокол, който е датата на ангажират с тях факти, събития, дела.
Местоположение - от датата на подписване на документа, в лявата си горната страна с референтен номер (в ляво от него) на седмия ред. Ако документът не е във форма, дата подпечатан долу вляво.
Реквизит номер 12 "Документ Index" (Изх номер)
Местоположение - в горната лява част на документа, на седмия ред в дясно от единадесети подпори.
Писане - включва датата и индекс, определен институцията, която е издала документа, към който се дава отговор. Каза специални подпори пренаписани, което е документ от инициативата на документа.
Местоположение - е написано на осмия ред под единадесетото подпори.
Подпори номер 14 "изготвяне на документи или Място на публикуване"
Писане - включва името на местността, където се публикува документа.
Местоположение - се поставя отдясно на тринадесети подпори.
"Подробности за проектиране на текста"
Той включва изисквания: 16, 19, 21.
Местоположение - на деветия ред на документа, в средата.
Задължителни № 19 "Заглавие на текста" (ред)
Местоположение - е написано на деветия ред в лявата ръка.
Подпори номер 21 "Текстов документ"
Писане - основните подпори на документа, за който се създава документа. Как да стигнем до изготвянето на текста, е необходимо първо да се определи целта си, за да се уверите, че съдържанието на компетентност в съответствие избраните институции да идентифицират правилно вида на документа, за да се определи административното решение. Съгласуван текст на документа може да се формира на базата на шаблон или оформление, което е постоянна информация и липсва да направи промени в информацията.
Местоположение - в центъра на документа, на десетия ред, под необходимия брой шестнадесет.