Подробности за административни документи и правила за тяхната регистрация

Списъкът включва подробности за OSA:

1. Държавният герб.

2. фирмено лого.

3. Код на Националния класификатор на организациите.

4. Форма код документ от Националния класификатор на административни документи.

5. Име на министерството.

6. името на организацията.

7. Наименование на структурното звено.

9. Името на вида на документа.

13. Място на препарат или публикуване.

14. Гриф ограничи достъпа до документа.

16. одобрение Гриф.

18. Правото на собственост върху текст.

19. знак за контрол.

21. Оценка на наличието на заявлението.

23. съгласие скръб.

26. Оценка на заверените копия.

28. марка за изпълнението на документа и да го изпратите на делото.

29. Оценка на допускане.

до текстовете на официални документи Изисквания:

- краткост и точност на представяне на информацията, изключване двусмислие;

- обективността и достоверността на информацията;

- рисунка, доколкото е възможно, просто, т.е. съдържащ един въпрос, документи, за да се улесни и ускори работата с тях;

- структуриране на текста на документа, тя се разделя на такива семантични части, като например: въвеждане, доказателство, заключение.

- широко използване на шаблони и видове текст в описанието на повтарящи управление ситуации.

Изисквания към формите на документи

Определен набор от информация за всеки документ се определя от вида и сорта. Конкретни подробности са необходими за всеки документ, независимо от неговия вид. Липсата на такива подробности отрича неговата валидност. Задължителни данни включват по-специално подробности за постоянни членове на формата на документа. Тези подробности са били отпечатани на стандартния лист хартия или метод за отпечатване с помощта на специален чип и формират официалния формуляр документ.

Подготовка и изпълнение на основните видове документи

Организационни документи е комплекс от взаимосвързани документи регламентиращи структурата, задачите и функциите на предприятието, организацията на работата, правата, задълженията и отговорностите на ръководството и експерти.

Организационни документи са: правила, структура и брой на система за управление на персонала, набирането на персонал, работни правила, позицията на структурната позиция на компанията, длъжностната характеристика на служителя. Нормативни документи, регламентиращи дейността на предприятието и се документират главно чрез издаване на заповеди директор на компанията. От съдържанието на поръчките са разделени в две категории: основната дейност и на персонала.

Административни документи са: заповеди, указания и инструкции.

Поръчка на основната дейност е нормативен документ, който отразява управленски решения върху производството - икономическа дейност, планиране, счетоводство, финанси, кредит, продажбите на продукти, външна търговия, подобряване на структурата и организацията на предприятието. Информация - работните документи отразяват процесите на управленските решения и самите решения. Документирането на напредъка на производствените срещи и документация се носи от лицето, което отговаря за провеждането на работа с документи.