Подпис на първичните счетоводни документи
Старият закон за счетоводството изисква, че списъкът с лица имат право да подписват първични документи, одобрени от ръководителя на организацията като се консултира с главния счетоводител. Новият закон също няма списък на одобрени, нито споразумението си с никого не е предвидено. В същото време, според Министерството на финансите, ръководителят на компанията все още трябва да се определи в списъка на лицата, които имат право да подписват документи източници.
Потвърдете орган да подписва документи, може на един от следните документи:
- вътрешен административен документ на организацията (подписан от ръководителя на поръчката или да ги одобрява от право да подписва документи);
- пълномощно от името на организацията, проектирана в съответствие с изискванията на Гражданския процесуален кодекс, тоест, отново подписана от директора.
Обикновено, по реда на делегираните правомощия да подписва документи, които никога не напускат стените на организацията. В крайна сметка, като общо правило вътрешните нормативни документи на дружеството пред трети лица (не, съставен в своя персонал) не се прилагат. В много редки случаи се прилагат разпоредбите предвиждат, че правото да се подпише определен тип документи от името на други се осигурява от поръчката. Тези документи включват фактури.
Но това се случва, че изпълнителите се изисква пълномощно е да се гарантира, че правомощията на лицето, подписало документа. След това, за да се избегнат ненужни спорове, е възможно да се издаде пълномощно, или и двете, и ред и пълномощно.
Пълномощното, за разлика от порядъка винаги се издава на едно или друго лице, а не от лицето, при определена позиция. Можете да определите заглавието, но това не е в пълномощното. Обикновено пълномощно се издава за определен период. Ако не е посочен срока на валидност на пълномощно, то е валидно за една година, считано от датата на сделката.
Да не се прави без пълномощното при прехвърлянето на право да подписва първични документи от името на лице, което не е негов служител.
Когато става дума за организации на работниците, следва да бъдат отразени в неговия трудов договор или длъжностна характеристика, с която той трябва да е запознат с ръка, задължението си да издават първични документи, които е предоставено право да подписва.
И въпреки факта, че законът не задължава управителя да одобри списъка на лицата имат право да подписват документи от името на фирмата, изготвяне и одобряване на такъв списък не може да навреди.
Е, когато организацията всеки знае кой е отговорен за изпълнението на конкретен документ, а за навременността на получаване на жалбата счетоводния отдел.
Отделно се спирам на подписа на главния счетоводител в основната организация. Както си спомняте, в стария закон № 129-FZ, заяви, че без подписа на главния счетоводител парични и сетълмент документи ще се счита за невалидна и не трябва да се приемат за изпълнение. Законът № 402-FZ на такова правило не. Така че, в първичната подпис счетоводител не може да бъде. Но има някои изключения.
На първо място, касови документи. Банк България посока № 3210-U каза, че паричните документи следва да бъде подписан от главния счетоводител, въпреки че главата и може да упълномощи друго лице. Така че за валидността на тези документи, подписани счетоводител не се изисква, ако те са подписани от друг упълномощен служител. Но най-главен счетоводител да подпише паричните документи, нито пълномощно или да не е необходимо. Той има право да подпише тези документи по служебен път.
На второ място, на фактурата. Тук всичко е едно и също - Данъчния кодекс изисква подписът на главния счетоводител, но позволява да го прехвърля на друго лице.
въз основа на одобрен в тази статия, човек, а не служител на организацията, има право да подпише първични документи? 402 в гореспоменатата Fz: претенциите 6) 2 на статия. 9: името на лицето (лицата), който е извършил (ангажирана) сделка, експлоатация и отговорен (отговорна) за неговата регистрация, или длъжност на лицето (лицата), отговарящи (отговорна) за регистрация на събития от какво се е случило;
ние говорим за длъжностните лица, т.е. служителите.