Подготовка наредби, изготвяне на инструкции - обща работа в офис

Регламент - е нормативен акт, който регламентира организационни и процедурни въпроси, свързани с дейността на агенциите и подчинените единици, както и организации, свързани с тяхната сфера на контрол.

о Общи.

о персонал.

о Организация на работата с документи и следи за тяхното изпълнение.

о Организиране на гражданите и поведение на лични прием на граждани.

о Процедурата за подготовка и провеждане на събрания.

Guide - набор от правила, подробни инструкции, наредби на управителния орган или лицето на официалните лица или органи, задължителен.

Инструкции - по-право, публикувани, за да се изяснят и да определя реда за прилагане на законодателния акт, заповедта на министъра или ръководителя на публичен орган. В най-широк смисъл - това може да е индикация за технически характер (правила използват механизъм или метод за изпълнение на някои - или техническа работа, и т.н.)

Ръководство е документ, който определя правилата, регулиращи дейността на организационни, научни, технически, технологични, финансови и други специфични аспекти на дейността и връзки с агенции, длъжностни лица, като например:

"Инструкция за реда за развитие.", "Инструкция за прилагане."

Разграничаване ведомствени и междуведомствени инструкции. За ведомствени инструкции са инструкции, които са необходими за система единна агенция (министерства). Ведомствени инструкции са:

- безопасност;

- Работно оборудване и други.

Междуведомствен посочени инструкции, които са издадени съвместно от две или повече организации в различни системи. Тези указания са задължителни за институциите, организациите и предприятията на тези системи, за прилагането на общите правила, решения, заповеди и разпореждания.

Инструкция е одобрена от висшите органи или ръководители на организации (или техните поръчки с номера и датата на публикуване). На инструкциите могат да бъдат маркирани, че е добавка към административни документи.

При одобряване на инструкциите за административни документи, посочени в него краен срок за изпълнение на указанията, идентифициране на отговорните изпълнители, както и методите и процедурата за извършване на определени видове работа (отклонения от действията, предвидени в инструкциите параграфи, не са разрешени и квалифициран като нарушение на дисциплината).

Текстът на инструкциите трябва да има характера на индекса, които използват думите "трябва", "трябва", "трябва да се направи", "позволени".

Текстът на инструкциите трябва да бъде кратко, точно, разбираемо, тъй като тя е предназначена за трайно ползване. Тя се сервира в логически ред, групирани по раздели, които понякога дават субтитри, е разделена на секции (обозначен с арабски цифри). В същото време по-удобно да се използва непрекъснато номериране.

Големи части от съдържанието на инструкциите, определени от римски цифри, както и елементи - арабски. Структурата на текста на указанията за модел са дадени в приложение 4.16.

Отделна група от инструкции направи длъжностните характеристики.

Описание на работата - това е правен документ, който определя основните задачи, задължения, правата и отговорностите на служителя при изпълнение на работа в определена позиция. Това е документ, който определя организационната и правния статут на работниците и служителите в структурното отдел и осигурява условия за ефективното й функциониране.

А длъжностна характеристика може да бъде издадена на обща бланки или на празни листа хартия.

Описание на работата се състои от следните раздели:

о общите разпоредби;

о Връзки (линкове в форма);

о отговорността на работника или служителя;

о оценка на служителя.

В общата част на изявление текст бележка: Основните задължения на работника или служителя; Процедура за позиции; квалификация; който се подчинява и те трябва да знаят, че основните документи, които трябва да се ръководят.

Инструкция одобрява ръководителят на институцията (организацията). Това е знак, че е добавка към административни документи.

Разпределение на длъжностната характеристика е дадена в Приложение 4.17.