Поддържа логове на входящо-изходяща кореспонденция ръководство, статии, списание "

Според материалите на форума.

- Уважаеми колеги! Помощ за разбиране на ситуацията! Нашата компания (дребното производство) "акции" за местоположението му в една сграда с друга компания (както е в тясно сътрудничество). Офис мениджър на втората компания в петък, коментира иронично на факта, че аз съм трупи входящо-изходяща кореспонденция. защото ние имаме една малка фирма, да поправя в някои списания имейли и факсове. Оперативен мениджър на 2-ри етаж говорите с персонала, които са в този момент в съседния отдел, каза, че през целия си адресна регистрация в компютъра, факс тя не се регистрира, а аз имам (е) "интересни методи" работа , Това заяви със зле прикрита подигравка (ние я имаме всички напрежения). Опитвам се да разбера кой в ​​тази ситуация прав и кой не е. Регистрация кореспонденция на хартиен носител със сигурност не е най-модерният подход, но ако няма EDS система, всички ние можем да хвърлят нещо, а не да се регистрирате?

- Поздрави! В живота, се оказа, че съм работила като секретарка в началото на втория месец, малка фирма и професията, че трябва да се учат от нулата! Въпреки, че имам счетоводна завършил. Татяна Yarasheva, тези, които ви се подиграват не възразявате далечното и смее зад гърба си, не обръщат внимание! Правиш го прави! Аз също нямам система EDS, и ние трябва да направим всичко по старомодния начин! Когато е необходимо, за да започнете, е необходимо.
Аз съм точно като теб не знаех как да бъде, а сега никой човек не може да живее без мен. Ако има проблеми пишете за разбиране, и моля да Спок нас, на добър час!

- Помощ моля! Как да се разработи "програма на посещението на чужди делегация в Москва." Рецепция, организиране на срещи. Документация на чуждестранни делегации домакини в България София.
Благодаря предварително ...

- Чуждестранни делегации не са изпълнени, но мисля, че принципът е един и същ.
Бях в момента на плана, като:
10:00 Среща. (Място) изброяваме посрещачи от наша страна.
10:20 инспекция. списък на участниците.
11:00 Проблеми конференция. (Съответно, план, който се подготвя, отговорен за тази дейност)
и т.н. нещо подобно.

- MilaPRO, вие сте наред!
Професията е трябвало да се учат от нулата! Съобщението ви е много TSENICHNO във връзка с други членове на форума. Не забравяйте, че когато започнете да си кариера. Не помня! Така че - трябва да започне с проучване на законовите, държавните стандарти, и така нататък, като в същото време да практикува! Когато повече или по-малко, създаден, да продължи да продължи да се развива, да се подобри в крак с времето.
Дори и една малка фирма или голяма корпорация с клонове във всеки случай, не забравяйте да НОВИНИ номенклатура на нещата!

- Добър ден! Също така бих искал да подкрепя Татяна. Аз разбирам, че една от причините си колеги подигравки бе фактът, че можете да се регистрирате във входящия регистър, в допълнение към електронна поща и дори факс машини. Искам да кажа, че факсът за регистрация е необходимо, тъй като в случаите, otdelnyh факс документ може да бъде валиден. Така например, на допълнително споразумение към договора или молбата. Ако договорът разписани позицията, че до оригиналните факсимилни копия, подписани от двете страни, има силата на оригинала. Преценете сами дали фирмите са разположени в различни части на света (дори и начина, по който България), а след това от момента, в оригиналната заявка, ще стигнете по пощата, не можете да продавате продукт, който се продава след това успее. Разбира се в този факс апарат трябва да бъде една линия, където той и когато се приеме, който автоматично се регистрира по факса, и това трябва да се запише по съответния начин. Ето защо, вашите действия са оправдани. Не обръщайте внимание на полуграмотни реплики. С течение на времето, вие ще бъдете сигурни, за да "електронен" документ. Но "хартията" не е бил отменен.

Забележка към Анна Анна.
Договори допа, сертификати и др. за договори, се записват отделно, а не в факс (ако имате такива "взема под внимание"), а не в входящата кореспонденция и все още не е в офиса. Според правилата, тези документи трябва да са с придружително писмо. За съжаление, не всички от тях са водени. Така регистриране на договора, изпратено по факс, можете да се регистрирате "виртуален" мотивационно писмо podverzhdeno факт на получаване на поръчката.

- Аз също имам повече доверие в "хартия" регистрация. и дори когато работите на компютър - много хора могат да идват и да изготвят, мислейки, че не сте много зает, без значение колко ще работи; и като се увери на маса блокирането на списания - дори и с малко количество документи - непосредствено очевидни - човек луд зает))) и въпреки, че моите принципи винаги да държат на работното място в идеален ред - понякога се утроява такива "демонстрационни" блокажи да се чувстват, че аз твърде зает.

- Момичета! малки регистрационни документи програма изложени в www.araxgroup.ru сайт (Вх. лит. вътрешна). Абсолютно безплатно. За малките фирми е доста приемливо. Има и функция за търсене и файлове на регистрационна карта може да бъде приложен. Като начало, трябва да се осигури на всички начинаещи.
Що се отнася до регистрацията на документите, те записват всичко, независимо от метода на доставка. Но dokoment е нещо, което има най-малко текст и подпис.

- За пореден път, аз внимателно прочетете отново първото съобщение и вашата бележка и осъзнах, че ви разбирам правилно. Може би аз не говори изобщо ясно. Нека обясня.
За договори. В момента има 2 различни действия. 1. Регистрацията на договора (yur.podverzhdenie сключи организацията на договор) 2. Регистрация и приходите по договора за организацията (yur.podverzhdenie факт на получаване на документа в организацията). 1. Регистрацията на договора, като правило, извършва този, който води споразумението (договорно отдел, отдел за доставки, кредитен отдел и т.н., в зависимост от профила на дейност, размера и обхвата на организацията на труда), и е отделен въпрос. Ние можем да обсъдим, ако желаете. 2. Регистрация на допускане до договора за организация, дойде по пощата, по факс и др осъществява от Службата. общ отдел секретариат и т.н. Мотивационно писмо, е добър тон за уважаващ себе си организации и партньори, без значение по пощата или по факс документи са изпратени. Факса трябва да дойде в точно копие на това, което ще дойде по-късно по пощата. Писмо регистриран веднъж, факс копие се изтрива, когато оригиналната квитанция. Ако компанията е малък и всички партньори, които са добре познати и няма специални проблеми. И ако една голяма и sootvevuyuschy документ, той е главоболие (и силен) този, който изследва входяща поща.
За факс машини и тяхното регистриране. Отново, факс - средство (единица) предаване на документа. не от вида на документа. Записаните документи. Да, вие сте абсолютно прав, ние не трябва да се регистрирате всичко, което идва по факс. Но това не е забранено. Sootvetvenno, който счита, че е необходимо да се регистрирате всичко може да направи това титанично усилие. Има (например, в Несъстоятелност), списъка на документите, подлежащи на задължителна регистрация, както и че не се препоръчва да се регистрирате.
За сеч. Вход за входяща поща, за да бъде един. Записано е, независимо от начина на доставка (получаване) на всички входящи документи винаги да бъдат регистрирани. Ако се наложи, можете да изберете колоната в отделен метод за доставка. Ако продължавате отделна регистрация факс, поща, куриер, и така нататък. след добавянето само главоболието си по време на търсене на документ. Той ще има очи да лопата всички списания. Така че аз силно препоръчвам да не споделят. Вашето право да използвате съветите или не.
PS / За съжаление, ако съобщението изглежда твърде дидактичен. Целите на такова не "обособяването" опит и познания.

- TatyaNochKa! Благодаря ви развесели. За първи път срещам такъв аргумент в полза на "хартия".
Lidamir. Милост за връзката. Необходимо е да се разгледа отблизо. Компанията никога не блести, тя не съществува в големи форуми. Интересно е!

- Много правилно, макар и поучителен slov.Spasibo, NatalyZ))) Но това не е, че аз исках да Ви предам. Нека които е необходимо тази тема и сортиране)
Аз просто искам да кажа отново, че концепцията за "документ" е все още по-тесен от вас говоря за това. От начина на неговото производство се, много зависи: ако се приема по факс, копие, или по електронна поща също е копие. Това не може да се приравни с оригиналните "сини" печати и подписи. Копия на "боя", могат да бъдат неограничен брой, но те няма да имат сила originala.Poprobuyte да купите нещо в магазина за копие от 100 рубли бележка)))) и да кажа, че след това, някой ден, да ви научи на кодовете от своя оригинал))))
И все пак, тъй като ние споделяме опита си, но умен договор говорене, а не на договора, въпреки някои облекчаване на нашата "gramotovedov".

- Pardonte "професионализъм". общувал с работници по договори, несъзнателно се придържат. Аз също предпочитам "договора".
Ако мислите, че аз не ви разбирам - тогава е така. Отново За оригинали и копия, можем да говорим отделно
Вие сте абсолютно прав да ги приравняваме в никакъв случай невъзможно. И много нервен понякога става така, че всички оригинали не вървят и не вървят.
ДИСКУСИЯ ни показва само значимостта на темата. Рада приятен и грижовен спътник!

- С това, можете да се твърди, въз основа на съдебната практика, понякога "факс хартия" може да бъде много скъпо организация зависи от коя организация факса, ако държавните органи, съдът постъпленията от факта, че получателят има възможност да се провери легитимността на пратил, и не на изпълнението на защото "факс - не е документ" заплашва глоба; начини да се сключват споразумения включва обмен на електронни съобщения (има съдебни решения, принудени да се свие, потвърждение за правилното изпълнение на договора, и т.н.); в споразумението може да предвиди за обмен на факсове и имейли, а след това се писмени доказателства.

- Съгласен съм с АА всички 200%, но е добре да има отделна тема

- Е, най-накрая, чух))) от която започна всичко, че факсът може да има силата на оригинала, а аз цитира само един пример в първото съобщение, от което, както и нашата дискусия започна, а след това ние говорим за останалата част така да се каже "не" на документи. Съгласен съм, има значение на темата)))) и не-безразличие е угодно.
Всички щастливи.

- Добре дошли! Четох избирателно тема, но въпросът, че аз питам сега, че това е udalos.Vse все още съществуват и днес, който изисква задължително да доведе трупи Рин, лит, заповеди?
Ако една компания с малък документ, можете да направите, без да прави тези списания?

- Нещо ми подсказва, че нормативната уредба, които да са създали структурата на регистрационния номер, не.

- Мисля, че е необходимо да се одобри указанията. На първо място, това ще улесни работата за вас.
Повярвайте ми, новата инструкция - това не е причина да се развалят отношенията с новодошлия.

- О, как искам да вярвам. И това, което в края на краищата да се направи регистрацията. Въведете друг ред на документите за регистрация или да го оставите както е?
Структура рег. брой гости казва "Unif. сис.". Но няма дума за това дали то се свежда до нула. или тя трябва да бъде сам. Ето как! Всъщност аз разбирам, че, разбира се през цялата година. И всеки месец с 01 букви започне!

- Регистрацията на това нещо? Това число е уникален, а документът е регистриран само веднъж. И от това, което логиката Ви предостави номер на документ не е от особено значение.
Просто инструкция ще бъде по-лесно да се контролира този процес. И границите на организацията, също, нали?

- Да, няма нищо там.
За инструкциите разбирам. Проектът вече е направил и стартира за одобрение. Ето 6 депутати директор. всички трябва да се регистрирате. Друго нещо, което аз не сте се регистрирали на този въпрос. Е, накратко всичко умно направени. Сега чакам. И въпросът е все още отворен. Как да се регистрирате. за мен това е все още отворен въпрос.

- Е, ако няма номенклатура, кореспонденцията се записва в един анархичен начин.
Вие сте нов човек в организацията и тя не може да разбере логиката на предходната регистрация на работника, така че се запишете в свой собствен начин.
Но аз ще започне нов живот с нов месец.

- На електронната регистрация, все още никой не говори. Най-вероятно това ще бъде просто един файл във формат на Excel, и номерация ще бъде непрекъснат. Реших. И нов живот вероятно ще направя с нов месец (свързано със система за одобрение на проекта). Бих искал да го има възможно най-скоро да започне. дяволите Документите ще счупи крак. Служителите отстранени оригиналния входяща поща. да ги отведе до кабинета си. без да дава информация. Изходящи писма са влезли Бог знае колко. Поръчките за папки бяха двете изходящи съобщения. и четни. и е регистрирана като поръчките. това е една малка част от айсберга.

- Това са глупости! Сред най-малко някой друг освен вас знаят как да се справят с всички документи? Оригиналният входящо съобщение може да бъде в отдела се случи такова, бяха, но след това си тръгна, pliz, копие от документа! Той регистрира! И в края на годината, когато всички документи, необходими, за да се сортират, имам купища документи, копия от които са извадени, а оригиналът инвестирани обратно.
Съчувствам.

- Привикнат постепенно неговите колеги по поръчка. И не се страхувайте от осъждане от тяхна страна

- Помогнете, моля, с моето натоварване, по невнимание е направил грешка в документа за вход, две различни букви с един и същ номер, какво да правя?

- Както се отстранява оригиналните писма. Цялата кореспонденция, получена в секретариата (офиса, общ отдел). И никъде по толкова!

- Направи акт и цялата работа.

- Каква осъждане?)) Те след това друг, и ти благодаря, когато в един момент не може да (ochchchen често се случва), за да се намери някакъв документ.

Обявления за бъдещи номера