Почивка в отчетите

Годишно, майчинство, обучение или неплатен отпуск - служителят може да вземе всяка от формите на отдих. Задачата на персонала - да се отрази правилно празници в отчетите. Нека да се разбере как правилно да се вземат под внимание ваканционни дни в таблицата.

От статията ще научите:

Имате ли нужда от график за записване на ваканционни дни;
как да се поставят на годишна почивка в отчетите;
Какви са начините да се определят други видове почивка в отчетите.

Отразява почивка в отчетите длъжни всички работодатели (чл. 4, чл. 91 от Кодекса на труда). Уточнете информацията, която реално е работил или часа време за почивка, колкото е възможно в завършени и одобрени форми, както и други документи, разработени от самия работодател.

Имате ли нужда от график за записване на ваканционни дни

На практика, служителят по персонала в работата си често използват готови форми, тъй като те са лесни за използване, не изисква отделно одобрение и преговори и не предизвикват проблеми Инспектори на ГИТ по време на сканирането. За определяне на времето на изпускателната може да се използва форма на Т-12, Т-13 или OKUD "работно време счетоводна маса" 0504421. Доклад карта под формата на Т-12 също така има за цел да се изчисли заплатите за работил време.

Изтеглете документи, свързани с:

В документа се посочва, външен вид или неявяване на служителя и броя на отработените часове. За изяви и отсъствие по време на работа е отделна класификация (работа през нощта или в почивните дни, оставете без заплащане и т.н.), тъй като вида на загуба на време или причина за неизпълнение на задължението да се появи по време на работа се отрази на размера на заплатата.

Отразени в отчетите и почивки може да се извърши като индивид, например, времеизмервача, или да влезе в списъка на задълженията на отговорника по персонала или счетоводител. Във всеки случай, това състояние трябва да се съдържа в трудовия договор. Нищо лошо също така ще издаде заповед за назначаване на отговорен за водене на документацията. можете да изтеглите тук проба.

Форма T 12 и T 13 представлява таблица. Всеки ред в нея е предназначена за един служител, а колоните посочват броя на месеца. В съответната клетка всеки ден се поставя специален код, буквени или цифрови данни, които отразяват вижданията на / извън работното време на работното си в клетка по-долу показва броя на отработените часове.

Кодовете са стандартизирани и достъпни за всички случаи, в присъствения / неприсъствие на работното място. Въпреки това, организацията има право да допълва или да ги промените по своему. За да направите това, вие трябва да поръчате въвеждането на нови символи (изтегляне на проба от тук).

Легенда за да отрази почивка в отчетите:

Годишният отпуск по графици

Въпреки факта, че графикът е винаги по-рано (преди две седмици на новата календарна година), не е необходимо да се определят дните на почивка в отчетите по-рано. Един служител може да се оттегли от празника преди предвидения час, или болен, а след това на картата доклад ще трябва да го промените.

След като един служител отива на платен годишен отпуск, един служител е отговорен за водене на документация, всеки ден трябва да се посочи в кода на маса от 09 ИЛИ.

Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието

Допълнителна почивка в отчетите

Допълнителен неработен ден, дължима за:

дълго работно време (когато се уточняват условията в трудовия договор) - 3 или повече календарни дни;
вредно (2, 3, 4 степен) или опасни условия на труд - 7 или повече дни;
особения характер на работата (списък на работниците, както и продължителността на допълнителния отпуск е създадена от правителството на RF).

Определяне на други видове почивка в отчетите

В допълнение към годишния платен отпуск (основен и спомагателен), работникът също има право на:

отпуск за обучение (със средна заплата, без заплащане или с частично заплащане на труда);

отпуск по майчинство за жените;

майчинство грижи.

Неплатен отпуск в отчетите

Всеки служител има право да поиска от работодателя да му предостави неплатен отпуск за конкретен ден / дни за разрешаване на всякакви лични проблеми (т.нар ваканция за своя сметка). За да отговарят на такова искане или не - право на работодателя. Това правило е залегнало в член 128 от RF на LC. Ако служителят взема неплатен отпуск, в отчетите трябва да постави съответния код преди или 16.

работещи пенсионери (по възраст) - не повече от 14 дни за една календарна година;

родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещите, служителите на МВР, Федералната противопожарна служба, митническите органи, служителите на агенции и органи на поправителен система, убити или починали в резултат на травма, сътресение или наранявания, получени при изпълнение на военна служба, или защото на болестта, свързани с военната им служба, - до 14 календарни дни в годината;

работници с увреждания - до 60 календарни дни в годината;

работниците в случай на раждане, брак, смърт на близки роднини - до 5 дни.

За да зададете такъв отпуск без заплащане в таблица, предоставена OZ код или 17.

Образователна отпуск по графици

Допълнителна отпуск със средна заплата има право Служителите, които съчетават работата за производство на висше или средно професионално образование в непълно работно време или форма кореспонденция (член 173 от RF на LC.) - това е работата.

Въз основа на документите на образователна институция, работодателят трябва да предостави такъв отпуск на служителите проучване за преминаване:

междинни сесии - от 20 до 50 календарни дни всеки курс;

посочва изпит - от 2 до 4 месеца.

За да се отрази на отпуска проучване с средната заплата в чаршафите време е поставил или 11 кода.

Служителите, ученици на пълно работно време за преминаването на приемни изпити, или сесия, работодателят трябва да осигури обучение неплатен отпуск, за да го отрази в отчетите код СО или 13.

Графици: отпуск по майчинство

Отпускът по майчинство също трябва да бъдат отразени в отчетите.

Жените, на базата на листовка увреждания имат право на отпуск по майчинство. Оставете го като служител може за 70 или 84 (в случая на многоплодни бременности) дни дни преди очакваната дата на доставка или веднага след тях. Въпреки това, общо на този вид почивка, ще трябва да се определят със закон (член 255 от Кодекса на труда.) Броят на дните от 140 до 194. В отчетите отпуск по майчинство и отпуск по майчинство е обозначен с буквата P или номер 14. същия код трябва да се остави на работника или служителя, кой ще поеме позицията на почивка във връзка с приемането на новородено дете.

След изтичане на отпуска по майчинство, единият от родителите или друго лице, което фактически осъществява надзора на дете (баба, дядо, настойник) има право да си вземат отпуск, за да се грижи за дете до навършване на 3 години. По време на празника, работникът запазва поста си и изплатени обезщетения.

Под формата на Т-12 и Т-13 ваканция отразява охладител или 15 код грижи за деца.

Почивка в отчетите: проба

Помислете как да се отрази почивка в отчетите. ако работникът или служителят през останалото време все още продължава да работи за известно време. Това е възможно, например, dekretnitsey. По време на отпуска за отглеждане на дете, тя има право да работят на непълно работно време. В този случай, графици, прикрепени два кода за I и охладителна течност.

Правилно идентифициране такъв отпуск в отчетите ще опитат:

По този начин, за да се определи до края на работниците и служителите и лоялен заплата е важно да се правилно и своевременно попълване на формуляри на работното време, като го поставите в специалните кодове. Провеждане на всеки отделен документ по тази сметка няма смисъл, тъй като всеки следващ почивка в организацията разработи график на празници, както и информацията за почивка на всеки служител се вписва в личната си карта.

Вие също така ще се интересуват от: