Персонал компилира без грешка, статии в списания "персонал значение"

Персонал - документ, който трябва да бъде във всеки работодател. Този документ е полезно не само от организационна, дори и от практическа гледна точка. Персонал незабавно предоставя информация за свободните работни места, така че лесно можете да направите от наемането или прехвърляне на служител на друга длъжност.

В тази статия ще научите:

дали на компанията всяка година да одобри нов персонал;
кога и как да се промени персонала;
дали работодателят е длъжен да представя на вниманието на служителите на персонала.

Какво да търсите в подготовката на персонала

Предпочитана при получаването на персонал (SHR) се използва единна форма № Т-3. Спомнете си, че в момента на използването на стандартизирани формуляри е по избор. Организациите са свободни да се разработва и утвърждава необходимите формуляри за техните записи. В същото време, повечето компании все още използват стандартизираните формуляри, тъй като той е запознат и удобно.

За правителствени организации има свои правила: те са форми на първични счетоводни документи, създадени и одобрени в съответствие с законодателството на бюджета.

При формирането на SR работодател е свободен да реши да определи срока на неговата валидност или не. Трудовото законодателство не ограничава по време на действието на персонала. Ето защо, ако одобрението на документа, ако изрично не е посочено срок на валидност, СБР ще се прилага, стига да не го замени с нов.

Ако терминът действието SR е настроен, документът се използва през този период. В края на периода на графика ще трябва да приеме нов документ, новият SR могат напълно да отговарят на едни и същи.

информация е включена в специалния доклад на:

структурни подразделения;
длъжност;
брой единици на персонала за всяка позиция;
корекциите на възнагражденията;
надбавки и техните размери.

Имайте предвид, че SR - структуриран документ. Не е необходимо да се уточнят данните на служителите, които заемат определени позиции. Ако имате нужда от документ, който ще се събере информация за всички позиции на организацията и отделните служители, заемащи тези позиции, като за тази цел специален документ - номиналната подравняването.

Специална форма не е на разположение за настаняване на пълен работен ден. За да компилирате редовен режим е удобен за използване на стандартизирана форма SR, добавяйки към него специалната колона, която ще включва информация за конкретен служител: фамилно име, собствено име, както и друга необходима информация за вас.

Посочете името на позицията, на персонала без грешки

SR съдържа информация за всички налични позиции в организацията. Тя трябва да бъде посочена като заеманата от работници и свободните работни места. Като общо правило, заглавието на публикацията може да си постави работодател. Но това правило има изключения. Ако работата е свързана с вредни фактори, длъжност трябва да съответства точно на квалификацията или професионални стандарти директория.

Моля, имайте предвид, че използването на чужди думи или букви в определянето на имената на позиция не е позволено. Така, например, не може да използва такива елементи, като уеб-разработчик, PR-мениджър. Всички записи на персонала трябва да се провеждат единствено на руски. В противен случай организации се сблъскват с административна глоба въз основа на st.5.27 Административния кодекс, и на работника или служителя може да има проблем с определянето на непълно работно време за пенсиониране.

Също така, не влиза в заплатите на SR щепсел. Този факт, инспекторите по труда са винаги квалифицират като нарушение на трудовото законодателство, както и глобени организацията. Представлява отделен персонал за бранша или други отделни единици не е необходимо. Като общо правило на SR организация работодател и клон (друг структурно звено) не е самостоятелно юридическо лице. Поради това, цялата информация за офиса на филиала е включена в графика на общите Панталони за организацията.

Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието

Направете промени в набирането на персонал

Честота на промени в SR трудовото законодателство не е установена. Работодателят е свободен да реши кога точно той трябва да се промени в документа. Като общо правило, необходимостта от промени, причинени от действителните обстоятелства: въвеждането на нови или на пълно работно време единици, с изключение на персонала на определени позиции.

Има два начина за промяна на СБР.

Първият - на главата одобри нова версия на SR. За да направите това, първо трябва да се подготви нов график и главен изпълнителен директор на своята цел и одобрява влизането му в сила на определена дата. Второ - направи някои промени в съществуващия персонал. В този случай, е необходимо да се издава заповед за изменение на персонал и директно, за да се уточни какви промени са предвидени.

И двете опции се променят SR графици могат да бъдат приложени към работодателя. На практика изборът на метод се променя в зависимост от размера на корекцията. Така че, ако тя се променя значително, е уместно да се приеме нова версия на документа. Ако планираната точка на климата, могат да бъдат изменени в съществуващата форма. За да компилирате заповед за изменение на документа, използвайте предложения от нас модел.

На главните експерти казват,

Галина Дугин,
Адвокат, PhD, експерт от списание "Персонал значение"

Самият работодателят има право да вземе решение по кое време е персонала. Като правило, тя се издава за една година, след което нов иск. Тази схема може да действа в цялата организация, тя трябва да бъде безсрочно.

SBD директор на Moscow City юридически център "защита" на (София)

В случай на необходимост за преименуване на длъжността или структурни звена, промяна на съществуващи заплати на работниците и служителите при съкращения корекции са направени към настоящия SR или взети на нова форма подходящ работодател. Промени или да създадете нов график, утвърден със заповед на ръководителя на организацията.

Надежда Senatorova,
Ръководител на правната и персонал подкрепа на АД "KIA Systems" (София)

Дата на приемане и влизане в сила на новия персонал не трябва да бъде един и същ. Така че, за основен отдел рокади HR може да се предостави период от време за изпълнение на всички необходими документи за ротация на персонала. Въпреки това, всички документи трябва да бъдат готови до датата на въвеждането на новия график действие.

Обявления за бъдещи номера