Парите лесно и бързо! Как да се даде поръчки () Newsletter

Парите лесно и бързо! Как да дава заповеди?

Какъв е редът

Много мениджъри не смятат, че отговорността за изпълнение на поръчката на подчинен не е основно на служителя и на себе си. И да носи тази отговорност върху главата по-рано, отколкото в роб - да го вземе в този момент, когато робът все още не знае на поръчката формулиран за него.

Така че, как да има право да издаде заповеди? Нека да разгледаме най-често срещаните причини за закъснения, неточности или незавършване поръчки.

Как да се даде нареждания

На първо място, разбира се, отнема устни нареждания дава. Един от инструментите за административно технология, разработена от Л. Рон Хъбард, е писмена комуникация. Това е изключително важно за контрол! Например, може да даде устна заповед подчинен: "Обадете Олга Александровна и се премества ми среща с нейните 14 часа до 16.30."

Елементарно ред, нали? Изглежда, че няма смисъл, "мръсни хартията" и време за губене - каза и продължи около бизнеса му. Въпреки това! Нека да погледнем на тази ситуация от гледна точка на един роб: той седи и се занимава с някакъв вид каквото им скимне. Тук той получава нови поръчки и реши, че тя ще работи веднага след финала на текущия цикъл. След 10 минути, той наистина иска да се съобразят със заповедта, но не помня точно колко време за отлагане на заседанието, или не мога да си спомня точно кой да се обадя, или се оказва въпрос. И той болезнено напомня или мисли, че в продължение на 5 минути и след това все още продължава да се уточни информацията в главата, още веднъж (за първи път - в момента на получаване на нареждането) си губят времето и вече отнема мениджър време. Сметката е съвсем проста: 2 човек прекарва 4 минути. Колко работно време са били изразходвани? Точно така, 8!

Съгласете се, много по-лесно срок cherkanut двойка върху парче хартия и поставени на работника или служителя на масата, минавайки покрай. И това ще ви спести време и времето на персонала, това ще ви предпази от неправилно или непълно възпроизвеждане подчинен ред (можете да прочетете отново няколко пъти) и да увеличи шансовете за точно изпълнение.

Второто нещо, което често пречи на роба, за да изпълни поръчката - да не говорим за времето за изпълнение на поръчки. Това е един много важен момент.

През деня, работникът или служителят има план за действие (наричан също "бойните планове"). В идеалния случай, плановете за бойни записани в дневника, както и един бележките, направени по време на елементите на ден, а неизплатените трансферите на следващия ден. Дори ако няма бойни планове в писмена форма, че е така или иначе присъства в съзнанието на човек, и цели са изложени в определена последователност. Разбира се, вероятността е голяма, че планът за Battle съдържа елементи, строго ограничено време, а останалата част е някак разделена на "свободно време", но те са изградени, в действителност, с приоритет. Важен фактор за определяне на приоритет е спешността на задачата - и тук стигаме до сърцето на селото.

Силно препоръчвам преди изпращане на поръчката, за да го погледнете "свежи очи" човек като прочетете тази цел за първи път, и си задавате въпроса - "? И аз разбирам това, което е написано тук".

Когато поръчката не съдържа посочване на времето за изпълнение, на роба изглежда объркан: той не знае, когато той го извърши? Точно сега? Или това е края на двете години страда дългосрочни цикли, това е, за един час? Или, че не може да се скъса много зает днес и отбеляза за изпълнение на поръчката в бойни планове утрешните?

Сигурен съм, че никой от лидерите не искаше подчинените си поне понякога, не е в състояние на объркване по пощата, така че това е силно препоръчително да се посочи във времето на изпълнение на поръчката.

При липса на данни, въпроси неизбежно възникват, както и че, тъй като ние си спомняте от първата точка - загуба на време.

И накрая, но не на последно място - липсата на данни в реда. Това означава, че той е отказал от всякаква къде да отида, какво да предприеме, който да се обадя, какво да кажа, как да бъде, какъв размер да се направи, колко да отпечатате, и така нататък. При липса на данни, въпроси неизбежно възникват, както и че, тъй като ние си спомняте от първата точка - загуба на време.

В допълнение, много важен вид данни - причината за въздействието на тази цел, както и значението на неговото прилагане. Ако служител знае какво трябва да се изпълни тази цел, и е наясно с ролята, която този играе цикъл на действие в цялостната игра на Дружеството, със съгласието на "внезапно паднал на своя цикъл", тя ще бъде много повече. Защо? Да, защото няма да има повече от реалност и разбиране за това.

например, за

Така че, най-доброто ред може да бъде, както следва:

С уважение, Иля.

И сега (след издаване на заповедта) не забравяйте да следите тяхната ефективност! Дори и най-ясно формулирани и лесно да се разбере тази поръчка не може да бъде изпълнено поради множествена склероза или незачитане на служителя. Чувството на роб на потребителя контрол върху изпълнението и разбиране за това какво не е забравил главата на поръчката, постоянно се увеличат шансовете за изпълнение на поръчката до 99%!

Не се изненадвайте, ако този процес ще отнеме известно време - не много отговорни хора са склонни да се надяваме, че новата инициатива няма да се наложи и скоро ще премине. Въпреки това, непрекъснатото съответствие с препоръките, които са дадени в тази статия може да направи чудеса! Опитайте и ще се убедите сами!

Треньор програма "печеливш бизнес"