Отчитане на гориво карти - как се работи с GSM-лесно
Организация, която поради естеството на своята дейност изисква транспорт, неизбежно се сблъскват с разходите за закупуване на гориво и смазочни материали. Как лесно да организирате и отчитане на гориво и да се избегне даването на пари за него в отчетността?
Отговорът на този въпрос е за закупуване на гориво карти. Те ви позволяват да контролирате къде, колко, кога, на каква цена и за какво количество гориво закупени. Търсенето на тях расте, така че организациите все по-често се сблъскват с необходимостта да се организира счетоводството на горивата карти.
Какво е карта на гориво?
Горивни карти са:
- неограничаващ - картата се въвежда определено количество гориво, което може да се получи от купувача, без ограничение, до степен, че е на картата;
- ограничено издание - като карта прави определено количество гориво, но в ежедневието или месечни рамките на потреблението, са определени.
За да промените граници карта преформатиран чрез прилагане на офиса на доставчика на гориво, която определя нови стойностни граници.
Как да получите карта?
Обикновено изчисления за техническа поддръжка, с помощта на карти за гориво произвеждат центъра за обработка, която е централната точка събиране за всички бензиностанции терминали информацията за нея.
За закупуване на гориво карти трябва да подаде заявление и да сключи договор със стотинка за доставка на гориво за обработка. В приложението към договора ще бъде даден списък на бензиностанции, на която е валидна картата. Когато картата за трансфер е товарителница (форма № TORG-12).
С договора за доставка на петролни продукти, произведени чрез вземане на проби му на доставчика на бензиностанцията. Избор на гориво може да започне от датата на получаване на картата и датата на доставка, е датата, на пробата за гориво.
Затова средствата, прехвърлени към фирмите-доставчици са предплатени за определено количество гориво. Момент на прехвърляне на собствеността на гориво - зареждане с гориво точка. Според споразумението, доставчикът може да попречи на купувача, когато на картата (в действителност - в личната си сметка на купувача) е максималната допустима остатък.
Гориво карта може да се прехвърля на купувача заплащане или безплатно на условия за погасяване. Това се определя в договора.
Отчитане на най-карти за гориво
Нека поговорим за това как да се съхраняват данни за горивните карти (т.е. самите карти, без разходите за гориво). Горивни карти, закупени срещу заплащане, могат да бъдат взети за счетоводни цели като част от запасите, по цена на придобиване (стр. 2, 5 бизнес отдел 5/01). Те включват действителните разходи към разходите за придобиване на суровини, стоки, материали и т.н., и материални запаси са разходи от обичайната дейност.
Цената на горивата карти могат да бъдат включени в сметката 10.6 "Други материали" основа - товарителница. В края на месеца цената на горивата карти отчита в цената на горивото закупили. В същото време направи следното командироването:
Дебитна 60 - Credit 51 - върнато плащане за производство на картон гориво (база - банково извлечение)
Дебитна 10 - Credit 60 - картата е отразено в състава на материалните запаси (база - товарителница, договор за доставка на горива и смазочни материали)
Дебитна 19 - Credit 60 - смята карта ДДС (база - фактура)
Дебитна 68 - Credit 19 - ДДС приспадане (база - фактурата, в книгата на покупки)
Дебитна 20, 26, 44 - Credit 10 - цената на картата като разход (база - счетоводен баланс).
Отчитане на издаване на карти за гориво
Или служител, който е издадена картата, в действителност пари на ръка, не се получи, така че счетоводството не се използва от 71 също не прави счетоводни записвания. Но движението на картите все още да е организиран контрол. Отчитане на гориво карти може да се извърши с помощта на специално проектирани списание, под формата на които е одобрен в счетоводната политика. Обикновено, той съдържа:
- датата на получаване на картата от работника или служителя;
- дата на връщане;
- марката на машината;
- регистрационния номер на състоянието на колата;
- Име и подпис на автомобил на водача.
Данъкът върху печалбата за картата покупка
ДДС върху картите на приспадане, когато:
- Card се приема за регистрация;
- има една фактура;
- карта е предназначена за сделки, подлежащи на облагане с ДДС.
Отчитане на разходите за гориво
Информация от терминала за карта за преработка се предава на центъра за обработка. Данните се обработват, и въз основа на доставчика на гориво, както на последния ден на всеки месец, се прехвърля на купувача:
- товарене гориво;
- изявление помирение на взаимни селища;
- месечен регистър (запис) на транзакциите с карти.
Документите отразява действителния брой на закупено гориво. Тези записи на данни са валидирани по отношение на водача, който обобщава движението на листовете и получени по време на зареждане проверки Попълване терминали.
Товарителница и регистър операции са в основата на горивото за отчитане на подсметка 10-3 "Гориво". Отписване на отработеното гориво, произведено на базата на товарителници.
Счетоводните статии, според изчисленията на горивото ще бъде:
Дебитна 60.2 - кредит 51 - прехвърля предплащане за гориво (база - банково извлечение)
Дебитна 10.3 - 60.1 на кредита - приетата счетоводна гориво, произведено от картата за гориво (база - договор за доставка на гориво, доклада и товарителница доставчик)
Дебитна 19 - Credit 60.1 - смята ДДС (база - фактура)
Дебитна 68 - Credit 19 - декларирал ДДС (база - фактурата, в книгата на покупки)
Дебитна 60.1 - 60.2 Кредит - Депозит офсет (база - счетоводната информация, мрежата за проверка сертификат)
Дебитна 20, 26, 44 - Credit 10.3 - задължена разходи за използване (база - на счетоводната информация, пътна карта) гориво.
Данъчно облагане на разходите за гориво
- да бъде икономически обосновано (т.е. да е в рамките на правилата, упълномощени икономия на гориво);
- документирани;
- извършва за дейности, насочени към генериране на доходи.
ДДС за гориво, може да приспадне когато
- горива, произведени по сметката;
- има една фактура;
- гориво, предназначено за операции VATable.
Особено внимание е удобството на форми за уреждане с помощта на карти за гориво. На първо място, не е необходимо да се дават пари в отчетността, доклади технологични разходи и контрол на точността на регистрацията на всеки документ на всеки зареждане с гориво. И ако те се появят на дневна база? Тогава броят на такива документи просто се преобърне.
На второ място, в края на месеца, купувачът получава пълен пакет от документи, за да се вземе предвид горивото, тя да вземе разходи сметки за Счетоводство и данъчно облагане.