отчетите за разходите в областта на счетоводството

Почти всички организации са дадени пари, за да се отчитат за определени цели. Разбира се, необходимостта от контрол на тези ресурси. В крайна сметка, те са дадени не само за бизнес пътувания, така и за закупуване на стоки и материали, за да плати за извършената работа, предоставените услуги и други икономически цели. Ето защо, авансови отчети подлежат на счетоводство контрол и внимателно наблюдение.

Концепцията за отчет на разходите

доклад разход е документ служи като доказателство за това, на лице, отговорно изразходване на парите, които той е дал. За да са свързани подкрепящи документи.

Служители на компанията да представи доклад е даден три дни след:

• Завършването на срока, посочен в заявлението за предоставяне на финансови средства;
• В края на периода на почивка или временна нетрудоспособност, ако периодът на приключваща през тези периоди;
• Пристигане от пътуване.

официална бланка

В предприятията на всички форми на собственост, с изключение на държавните институции доклад употреба разход AO 1. Тази форма е стандартизирана, а днес не се изисква за прилагането. Всяка организация има възможност да се развиват и да се одобри му форма в този документ, в съответствие с всички изисквания на Федералния закон № 402-FZ "На счетоводство".

попълване на доклад

отчети за разходи - двустранен документ, т.е. Той разполага с предна и задна страница.

Първо украсяват лицевата страна. Заглавието посочва името на организация, номера и датата на пълнене, фамилия и инициали на лицето е отговорен, позицията и броя на служителите. Бъдете сигурни, за да покаже какви разходи дал парите. В таблиците с признаци предходните предварително, ако той е имал, за оставащото салдо или надплащане на този фронт.

Ако предишният авансовото плащане по отговорен човек е отразено в забава, тя не може да издаде ново предварително.

След предприети за завършване на обратната страна. В него са изброени всички оправдателни документи, които е приложен, както и, в съответствие с тези документи, сумата на направените разходи.

Когато счетоводния отдел получава предварително RK се отчита пред могат да бъдат предложени допълнително други изисквания оправдателните документи. Например, за придобиване на материални активи от отделен търговец на пазара на прости проверки трябва да бъдат допълнени с акт поръчки. Ако стоките са закупени от частно лице, с предварително доклада на Казахстан бе приета счетоводна отчетност следва да се прилага:

• В договора за покупко-продажба;
• Копие от идентификационния номер на търговец;
• предаване приемане или фактура.

Освен това, документа, представен в счетоводния отдел за по-нататъшна проверка. След проверка на непогрешимостта на регистрация и с всички необходими документи, в предната част на счетоводител в таблиците на това прави счетоводен запис и поставя подписа си. Документът с формула AO-1 счетоводител допълнителни бои действителното количество на потока с думи и цифри. Той също така е пълен с получаването на разписката, която е отрязана и подаде отговорен човек.

След проверка на предварително доклада на специалистите на счетоводния отдел, той се проверява и се подписва от главния счетоводител. След това документът отива на одобрение на ръководителя на фирмата.

Advance otchetyobyazatelno трябва да бъде одобрена от ръководителя на организацията.

окончателно решение

След пълен отчет проверка на счетоводната лице да извърши окончателната изчислителни инструменти, издадени за него. V може да се появи в зависимост от размера на разходите:

Размерът на установените превишаване на разходите може да бъде издаден по два начина:

• В брой на гише на предприятието;
• Чрез прехвърляне на банкова карта.

Ако действителните разходи в размер на сумата е по-малка, отколкото са били издадени за тези разходи, а останалата платена в брой на служителите с регистрация на кредит в брой ред.

Подотчетни лица са много често срещани договарящите организации. Поради това е необходимо да се подходи отговорно за попълване на отчетите за разходите, както и тяхната проверка и окончателното приемане на регистрацията. Много счетоводители избират да направите, за да ги попълните и само отговорен човек слага подписа си. По този начин, те направи по-лесно не само за организация на служител, но и себе си. Всъщност, в този случай не се налага по сто пъти, за да го ремонтирам.