Освобождаване писмо Сертифициране на стоки

Под писмото за отказ означава официалния документ, издаден от акредитирани организации, търговски сектор на икономиката, че даден продукт или услуга не изисква отчитане и заверка.

Документът е за справка и тревоги обикновено само някои специфични елементи.

видове документи

Всички отказ писма могат да бъдат разделени на два типа:

1. държани за търговски дружества;
2. предназначени за митниците.

Въпреки това, те на практика не се различават по значение.

Единствената основна разлика е, че митническите органи изискват писма, издадени от името на Министерството на промишлеността и търговията.

Но ако се изисква писмото за освобождаване и за други цели (например, да се обеси на щанд в магазин за информиране на клиентите или да предостави на клиента стоки за справка), тя може да предоставя на запитващия компанията да почти всяка акредитирана за издаване на такава организация ценни книжа.

Как да се получи писмото за освобождаване

За да се получи писмо отхвърляне, фирмата, че трябва да бъдат изпратени на акредитирана институция специална заявка формуляр за кандидатстване. Следва да се посочи, по отношение на сертификата за производство се изисква и с каква цел е необходимо.

В допълнение, за писмото за освобождаване е длъжен да предостави определени документи, които определят общата информация за всички:

• името на организацията,
• неговите детайли (INN, котка, BIN, и т.н.).

Ако ние говорим за писмото на отказ за търговски предприятия. е необходимо да се прилага към заявлението:

• описание на стоките;
• характеристики на продукта;
• OKP (ако има такива) на кода.

Ако е необходимо, се получи писмо освобождаване за митниците трябва да представи:

• описание на стоките;
• на договора;
• фактура;
• HS (ако има такъв) кодекс.

Как валиден документ

Срокът на валидност на тези документи не са правно установени, така че който и да е получил отказ писмо е наистина до момента на включване на промените в "единен списък на продукти, подлежащи на задължително съответствие" или преди е отбелязано в писмо до стоките, ще влезе в сила на техническите предписания.

В някои случаи, обаче, е предписано крайна дата на документа, най-често, на практика, е равен на една година.

Безплатно или

Акредитирани организации дават този вид документи срещу заплащане.

Това зависи от броя на видовете продукти, които се изисква да се генерира недостатъчност. Като правило, писмото не надвишава стойността на три хиляди рубли, а това е направено в срок не по-дълъг от една седмица.

Кой може да получи писмо отхвърляне

Писмо за освобождаване, издаден от всички представители на бизнеса: юридически лица и индивидуални предприемачи, но на частно лице да получи писмото за отказ не може.

Трябва да се отбележи, че собственикът на писмо за освобождаване може да бъде само в една организация, да го прехвърля на трети лица, не би трябвало да бъде, като се има предвид факта, че той автоматично губи своята валидност за тях.

Необходимо ли е да се получи писма от освобождаване

Този тип документация се отнася до обяснителните документи, т.е. носещ референтния характер. Това означава, че не се изисква наличието на писма от освобождаване за продажба на материални активи.

По същия начин, ако стоките не са предмет на задължително обявяване и сертифициране, както и митниците няма да настоява за ръководни документи.

С други думи, букви, отказа се изисква само когато някой от представителите на бизнеса ще изразят със собствена воля.

Дали дясно е другата страна на договора изисква наличието на писмо за освобождаване

Тъй като наличието на писма от освобождаване е право, а не задължение на организацията, никой има право да изиска от него в документа. Въпреки това, ако такава клауза е включена в договора между страните, а след това, за да се избегнат разногласия с партньор или клиент, както и всички други условия и условията на това споразумение, то трябва да се извърши.

Изготвяне писмо освобождаване

Към днешна дата, писмото за отказ не е единен образец, така че тя да може да се приготви под всякаква форма, въз основа на това как да се види документ акредитирана организация, която претендира да бъде. Основното нещо е да се формира неговата структура отговаря на стандартите и правилата на бизнес офис на работния процес.

В допълнение, трябва да се има предвид, че в писмото на празната освобождаване трябва да съдържа част от необходимата информация. По-специално, те включват:

• наименование на издаващия орган, неговите данни за контакт;
• името на фирмата, която се изисква;
• изходящи писма Номер и дата;
• същност на съобщението, а именно информация, че във връзка с такова искане от продуктите на компанията или продуктите не се прилага за сертифициране и декларация.

В този случай, в списъка на стоките, за които е един писмо за отказ не е особено ограничен.

форма клирънс

Що се отнася до дизайна на писмото и неговото съдържание, законодателството не налага някакви специфични критерии. С други думи, документът може да бъде написано на бланка на организацията или на прост лист хартия.

Важно условие е наличието на подпис на отговорното лице (в този случай не се разрешава използването на факс автографи, т.е., отпечатани по никакъв начин), както и информация за нейните позиции. Също така, формата трябва да бъде заверен от печата на институцията, която ще свидетелстват за автентичността на документа.

След регистрацията на писмото за освобождаване е необходимо да се записват в дневника на изходяща документация на организацията, която го е направил.

Предадени документ може да бъде по различни начини:

• чрез връчване на заявителя, ако той намира време за лични посещения в акредитирана институция;
• България по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка;
• куриер.