Осъществяване телеграми, телефонни съобщения, факс - голяма библиотека на Ленинград

Информация Помощните материали

Процесът на вземане на управленски решения въз основа на събирането и обработването на обективна и надеждна информация. Информация за реалното състояние на системата за контрол съдържа различни източници, но най-важното сред тях са основните документи на:

4. бележки

6. кореспонденция и др.

Документи на тази система да играят спомагателна роля по отношение на организационните и правните и административни документи. Помощните материали не съдържат инструкции, да не задължават да действат по определен начин, административни документи, а се отчитат информация, насърчават се вземат някои решения, с други думи, да инициира решения за управление ви позволяват да изберете един или друг начин на административно влияние.

Отличителна черта на тези документи е, че те идват от долу нагоре по системата за контрол: от работника към главното устройство от главното устройство на ръководителя на организацията, от юрисдикцията на най-високо организацията.

Това лято отпразнува раждането на телеграмата. Първият сигнал, изпратен от телеграф оживения 25-ти 1837 г. от Чарлз Уитстоун (Charles Уийтстоун) от железопътната гара Юстън (Юстън). Получихте това съобщение, Fosergil Уилям Кук (William Фодергил Cooke), който е бил в лондонски квартал Камдън.

Оттогава тя отне почти 170 години. Революционна към момента технологията, която позволява да се изпращат съобщения на дълги разстояния, които бързо през XIX век, се превръща в един от най-популярните методи за комуникация. The Telegraph също силно повлиян други средства за комуникация, включително електронна поща и Интернет.

Може би, ако през 1846 година Уилям Кук не разкри фирмата Electric Telegraph Company и една от първите компании, представляващи съобщителни услуги, днес сме живели с вас в много по-различен свят. Още през 1874 г. в телеграфен служба на Великобритания може да използва 20 хиляди градове и села. Страната също така е имал връзка със Съединените щати и с много от своите колонии. Когато телеграфът е на 50 години, нейната голяма стойност призната дори Королева Виктория (кралица Виктория).

Вид на метод предаване документ определя с помощта на информация кабелна връзка. Навременно предаване и получаване на информация са от решаващо значение за своевременното и правилно решение. Следователно, за да се осигури спешно да се получи информация, тя се предава чрез телеграф.

Телеграми при изпращане на документи по пощата, не се гарантира своевременното решаване на проблеми.

1. проста или нормални (максимален период преминаваща между точки като телеграфия - не повече от 10 часа)

2. кабелна писмото (не повече от 24 часа)

3. спешни (макс преминаване на не повече от 5 часа)

1. прост (лека)

  1. доставени под формата на техниката (обозначен с "Lux", "LUX / M", музика)
  2. доставка в рамките на срока, посочен от подателя (с "страна", "дата")
  3. с място на доставка, без да има телеграфия (с надпис "препоръчана поща")
  4. уведомление от телеграф
  5. телеграф спешно предупреждение
  6. доставени на вашата форма на изкуство на траур (с "Делукс")
  1. доставени на вашата форма на изкуство (с "Suite")
  2. сертифициран
  3. доставка в рамките на срока, посочен от подателя (с "страна", "дата")
  4. доставени на вашата форма на изкуство на траур
  5. с място на доставка, без да има телеграфия (с надпис "препоръчана поща")

1. заверен от: Естония, Литва;

2. СПЕШНО: Грузия, Латвия, Таджикистан, Узбекистан, Литва;

3. Чл форма: Грузия, Таджикистан, Узбекистан, Литва.

Телеграмата съдържа следните данни:

· Забележка във формуляра за телеграма;

· Регистрационен номер на водене на отчетност;

телеграми думи за броене разделят на:

Действителни думи са необходими, за да се гарантира точността на предаване и приемане на телеграми и телеграфите. По броя на тарифните думи плащам телеграми.

В отговор телеграми преди текста трябва да посочи номера и датата на документа, на който се дава отговор.

Всички фигури в текста се изписват с думи. Комбинацията от цифри и букви, се разрешава само в заводски и марки и брандове в номерацията на къщи, индексира документи на. Признаци на "N", "+", "-", а другият трябва да напишете думите или на броя на HP, минус, плюс и т.н. Крайна точка телеграми текстови краища (стоп). телеграма не трябва да завършва с цифра. След текста преди подписване представляват регистрационен номер телеграма (вж. Приложение 1).

Кабелите не използват сложни, многословен предложения, специфични за бизнес писма, изборът се прави в полза на по-кратки думи;

Предимство се дава на неутрален и специфичен бизнес лексика, чието използване не води до интерпретации;

Не се препоръчва да се използва прекомерно език, не са обозначени с нова информация и само повтаря казаното.

Текстът на телеграми трябва да съдържа само конкретна информация отразява сегашната ситуация.

Текстът на телеграмата е отпечатан на лицевата страна на формуляра, без пренасяне, параграф, корекции и не трябва да надвишава две машинописни страници.

Телеграми от подписани от служители на организациите и институциите трябва да са запечатани или печата на организацията "за телеграми" в телеграма, подписана от служители на няколко организации или агенции, всеки подпис удостоверява с печата на организацията или институцията.

Дава се от телеграмата на подателя трябва да бъдат четливо написани или отпечатани върху предната част на формуляра за телеграф или по лека хартия. Корекция, заличаване, изтриване и вмъкване направена в телеграма до подателя или по искане на оператора трябва да бъде удостоверен с подписа на изпращача.

Телеграма не трябва да съдържа повече от 300 думи. Ако телеграмата се състои от по-голям брой думи, тя трябва да бъде разделена на няколко части 300 всяка дума предава като отделен оператор телеграми.

· Подпори "от" и ", на които" се посочва в позиция, името и бащиното на длъжностните лица;

· Текст и подпис.

Faksogramma (факс, факс)

Получени в хартиено копие на документа (писмен, графичен, фини), faksimalnoy комуникация, предавани по канали (с помощта на faksimalnoy оборудване).

Faksogramma не може да се счита за отделен вид на документа като факс можете да изпращате всеки документ на хартия А4 -. Поръчка, постановление, споразумение, протокол и т.н., но повечето от услугата факс се използват за предаване на съобщения, както и различни информационни съобщения.

Faksogramma в съответствие с установените процедури трябва да има правна сила, това е основната му разлика от фотокопия се нуждаят от специална успокоение.

Там не са някакви специални изисквания за дизайн на документи, представени на съответния тип документ: отпечатва ясно, контрастен шрифт.

Не е позволено вълнообразно движение или деформация на носача на материала на документа се изпраща. На лицевата страна на оригинала трябва да бъде не бръчки, петна, криви и релефи върху отпечатването на обратната страна (вж. Приложение 3).

Пример на телеграми