Осъществяване на достъп до работа с поверителна информация, dokipediya

Регламент на персонала на достъп до поверителна информация, документи и бази данни, е в основата на поверителността на компанията операции.

Всеки режим въз основа на система за лицензиране, който предвижда необходимостта от получаване на специално разрешение за извършване на съответните правни мерки.

По този начин, системата на разрешителни за достъп до поверителни документи е набор от установените норми за управление на предприятието, за да се осигури разумен и легитимни потребители достъп до това, което те трябва да изпълняват своите задължения обем на поверителни документи. Тази система трябва да бъде ясно и недвусмислено са определени: кой, кого и каква информация, кога и как признава.

Всички поверителна информация за компанията може да знае първи ръководител на организацията само. Поверителна информация за конкретен работа при пълно има право да получи само съответния първият заместник-началник или началниците на отдели.

Контрол на достъпа, се основава на недвусмислена информация за разчленяването на тематичните групи и потребители, които се нуждаят от тази информация да се работи. Това дава възможност за обмен на знания за елементите на поверителна информация сред възможно най-голям брой работници и служители с оглед на цялата идея никой не знаеше.

Позволете система за достъп до поверителни документи на следните задачи:

- ограничаване и регулиране на състава на служителите, отговорности, които изискват познаване на тайните на компанията и работата с ценни документи;

- строг селективен и разумно разпределение на документи и информация между служителите;

- осигуряване на работници и служители с всичко необходимо за изпълнение на служебните им функции;

- изключване на възможността за достъп на неупълномощени лица неоторизирани потребители да четат поверителна информация в хода на работника или служителя с документите, строителство и бази данни;

- рационално разпределение на работните места и колективен контрол върху работата на служителите.

Лицензиране система, тъй като тя е разделена на две части:

- допускане офицер до поверителна информация;

- директен достъп до конкретна информация на работника или служителя.

Под толерантност отнася до процедурата на регистрацията права на работниците и служителите на дружеството или на всяко друго лице, за да имат достъп до информация с ограничено разпространение. регистрация допускане - съгласие на лицето, на някои ограничения при използването на информация - винаги е доброволно. Но самото присъствие на толерантността, предоставяни на членовете на официално право да работят с точно определен кръг на поверителни документи, бази данни и индивидуална информация.

Подготовка на материали за граждани, които се изготвят за допускане до поверителни документи, изпълнявани от персонала или служители, водещата компания за управление на персонала.

Per отдел наеме персонал е отдел за защита на поверителна информация, следните документи:

- мотивирано писмо до необходимостта от разработване на толерантност, която показва местоположението на служителя, неговия сериен номер, броят на лицата, разрешение за тази публикация до поверителна информация, датата на края на дейностите по проверка, оценка на приемане;

- карта, регистрирана в регистъра на карти за допускане на служители на поверителни материали.

На служителите, предназначена за допускане на третата форма, отдел персонал за общите списъци на лица или списъци за всеки човек поотделно. Карти на служителите, съхранени в устройството за защита на поверителна информация, заедно със съгласието на дизайна на допускане до специална картотека. Картата показва номера на списък и датата на одобрение на ръководителя на този списък, те се удостоверява с подписа на ръководителя, печат му и се записва в дневника на книги карти. Между другото, самата карта, тъй като плънката е поверителен документ и е унищожена по същия начин, както и списъците в края на една година след уволнението на работника или служителя.

Крайният орган, въпросът за необходимостта от предоставяне на достъп до това лице, е лидер, който управлява тази информация и да осъществява контрол нея. Решението трябва да се направи, за да се заповед на ръководителя на организацията, съответстваща марка на картата (или в списъка) и сертифицирана от неговия подпис и печат на организацията.

Права за достъп и достъп до чувствителна информация винаги се дава от оторизиран контрольор само в писмен вид: Резолюция на поръчките на документа, одобрява имена на схеми или официален достъп до конкретни групи от информация, одобрени от ръководителя на списъка - резолюция на корицата на делото, списък на достъп до документи и така нататък. п.

По този начин, лидерите са лично отговорни за точността на издадените разрешения за прием, както и достъп до поверителна информация.

Поверителна информация е разрешено, като правило, хората, които са работили в компанията определено време и доказали себе си в положителната страна.

Ако служител е разрешено само за тази част от документа, резолюцията (резолюция) уточни елемент, секция, страница, молбата, с която тя може да бъде намерена.

Разрешение за предоставяне на достъп до поверителна информация представител на друга организация, издадено резолюция упълномощен служител на заповед за арест подадена от заинтересовано лице. В резолюцията, трябва да бъдат посочени конкретни документи или информация, че сте упълномощени да имат достъп. Както и фамилното име на служителя на дружеството, който информира другата организация до такава информация и отговаря за работата си в помещенията на дружеството.

Служители на публична власт, други публични органи и местните власти имат право на достъп до търговска тайна в рамките на компетентностите, определени за тези органи българското законодателство. По този начин, организации с търговска тайна, са длъжни не само да запознае служителите на тези органи с поверителни документи, но също така да предостави документите, които са на разположение на тези органи в случаите, определени със закон. В този случай, посочените органи са длъжни да осигурят защитата са получили документи от разкриване и злоупотреба, както и мечката в предната част на инструменти за общо ползване за гражданска отговорност. Без специално разрешение, се допускат до документи:

- човек одобряване, които са подписани и одобрени на документа;

- лицата, посочени в текста.

Толерантността може да бъде временно за срок от извършване на определена работа и ревизирана при смяна на профила на служителя. Пререгистрация на допускане, независимо от времето на действията, извършвани в следните случаи:

- превод служители в отдела за защита на поверителна информация;

- влизането на граждани в брак - промяна на името (в този случай, съответна бележка в картата);

- връщайки се от дълги пътувания в чужбина;

- Заминаване близки роднини за постоянно пребиваване в чужбина.

отдел Човешки ресурси е длъжна да уведоми всички промени в личните данни на работниците и служителите да вземат решение относно целесъобразността на пререгистрация на приемането им.

Ако човек, след като приемането му не докосва повече от година с поверителна информация, допускане, се прекратява. (В същото време договорите и карти се съхраняват в определения срок (1-во и 2-ро форма - година, трета форма - най-малко пет години).

Унищожаване на карти и договори, сключени по силата на акта, който е одобрен от заместник-началник или ръководител на организация, копия се изпращат на органа за сигурност и извършват последната проверка за сигурност.

Налице е практическа реализация на всеки служител му е предоставил права за достъп да се запознаят и да работят с определен състав на документите и информацията, посочени достъп.

Разрешение за достъп може да се даде при следните условия:

1. договор за поръчка на първия ръководител на набирането или назначаването, която включва функционалната структура на работата с този, конкретна информация.

2. подписан трудов договор страните като елемент на тайна на дружеството и подписан от задълженията на неразгласяване на поверителна информация, която стана известно, че и спазването на правилата за тяхната защита.

3. Спазването на функционалните отговорности на информацията, предадена му документите.

4. Въвеждане и познаване на нуждите от персонал на нормативно-методически документи за защита на данните и тайна на дружеството.

5. Наличие на необходимите условия в офиса за работа, както и наличието на системи за контрол върху работата на служителя.

процедури за прием, както и достъпа на служителите до поверителна информация завършват процеса на включване на персонала на лицата, които притежават недвижими тайна организация, и от тогава има голямо значение за текущата работа на персонала на разположение на които са ценни и поверителна информация. На този етап е важно да се спазва правилото, че трябва да се регистрирате на всички лица, които имат достъп до някои документи, тъй като това ще позволи да извършват работа на високо ниво, за да се идентифицират възможните загуби на информационни канали.

Ключови лични качества, които трябва да са потенциален служител, свързани с поверителна информация: